OA辦公操作系統(tǒng)怎么樣？成都泛普文檔操作介紹

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成都泛普OA辦公自動化軟件知識文檔介紹 
3.6 文檔共享
用戶可以通過文檔共享將文檔公布給一定范圍內(nèi)的其他人員查閱、修改。
具體操作：
1．在（圖3-10）所示中點擊共享以后，將進入如（圖3-11）所示文檔共享頁面；
2．在（圖3-11）所示中瀏覽共享范圍，可以點擊添加共享按鈕進入（圖3-13）所示頁面增加共享人員；如需刪除共享只需在（圖3-11）頁面勾選要刪掉的共享人員點擊刪除共享即可。
 

3.7 新建WORD、EXCEL文檔
用于用戶新建WORD、EXCEL文檔，還可以將本地編輯完成的WORD、EXCEL文檔直接提交到系統(tǒng)中。
具體操作：
1．在（圖3-8）中選擇切換文檔類型為word或者excel類型，將進入如（圖3-13）所示頁面；
2．在（圖3-11）中選擇文件下的顯示/隱藏來顯示、隱藏目錄、文檔所有者等文檔信息；
3．在（圖3-11）中點擊打開本地文件將本地機器上的WORD、EXCEL文檔放置進來。
 
（圖3-13）
泛普辦公系統(tǒng)文件菜單下功能按鈕說明：
名稱 功能說明
保存到服務器 將這個文檔提交到系統(tǒng)中，如文檔目錄設(shè)置有文檔審批流程時，文檔提交后變成打開狀態(tài)，同時系統(tǒng)自動觸發(fā)文檔審批流程；
存為服務器草稿 將這個文檔以草稿方式保存，只有自己可以查看；
文件預覽 預覽并保存為草稿；
打開本地文件 將本地WORD文件上傳；
存為本地文件 將文件另存為本地WORD文件；
簽名印章 在文件中添加簽名印章；
顯示/隱藏 顯示、隱藏目錄、標題等文檔信息；
刷新窗口 刷新當前窗口；
頁面設(shè)置 進行頁面設(shè)置；
關(guān)于我們 顯示iweboffice控件版本信息；
功能按鈕說明：
名稱 功能說明
保存到服務器 將這個文檔提交到系統(tǒng)中，如文檔目錄設(shè)置有文檔審批流程時，文檔提交后變成打開狀態(tài)，同時系統(tǒng)自動觸發(fā)文檔審批流程；
存為服務器草稿 將這個文檔以草稿方式保存，只有自己可以查看；
文件預覽 預覽并保存為草稿；
打開本地文件 將本地WORD文件上傳；
存為本地文件 將文件另存為本地WORD文件；
簽名印章 在文件中添加簽名印章；
刷新 刷新當前窗口；
切換文檔類型 選擇創(chuàng)建的文檔類型；
顯示屬性 顯示文檔的基本屬性
【注意】當使用者第一次使用word文檔時系統(tǒng)可能需要自動安裝一個插件，請關(guān)閉使用者的攔截軟件，并在IE安全設(shè)置中設(shè)置允許安裝Active控件。
3.8 查看我的文檔
用于當前用戶查看使用者在系統(tǒng)中創(chuàng)建的文檔，了解使用者為系統(tǒng)知識共享所做的貢獻。
具體操作：
1．在（圖3-2）中點擊【知識】→【我的文檔】菜單，進入（圖3-14）我的文檔頁面；
2．我的文檔頁面顯示的是文檔所有者為當前用戶的文檔，這里顯示了當前用戶所有狀態(tài)的文檔。
 
（圖3-14）
3.9 查閱新文檔
方便用戶查閱系統(tǒng)中他從未閱讀的文檔。
具體操作：
1．在（圖3-2）中點擊【知識】→【最新文檔】菜單，進入（圖3-13）所示頁面，點擊鏈接查看使用者未閱讀過的文檔；
2．對于只需要查看標題的文檔，使用者還可以選中文檔標題前的復選框，然后點擊標記為已讀按鈕來批量閱讀文檔；
 
（圖3-15）
【注意】文檔被閱讀以后，將不再顯示在該頁面。
3.10 文檔搜索
方便用戶搜索系統(tǒng)內(nèi)文檔。
具體操作：
1．在（圖3-2）中點擊【知識】→【查詢文檔】菜單，進入（圖3-16）所示頁面，系統(tǒng)默認直接把你可查看的文檔已經(jīng)搜索出來；
2．搜索區(qū)默認是簡單搜索，填寫搜索條件，然后右鍵菜單中點擊“搜索”，將搜索出系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)文檔信息；
3．另外，使用者還可以在快速搜索中，選擇文檔選項，輸入文檔名稱后搜索使用者需要的文檔；
4．此外，如果簡單搜索滿足不了要求，可以點擊高級搜索，進行文檔查詢