長春OA信息化核心流程工作模式及其策略

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在知識管理工具的運用中，企業(yè)管理者需要把重點放在企業(yè)成功的核心流程和活動上。要想對其有更好的把握，經(jīng)理人需要對核心流程所涉及到的每個工作進行細致的評估與分類。

    對于員工從事的工作，可以從兩個角度進行評估：其一是“依賴性”，指個人和組織需要與其他單位互相合作及互動的程度：另一個是“工作的復雜性”，指員工需要運用其判斷力和需要對多元化信息做詮釋的程度。

由這兩個角度，可以將核心流程分為四個“工作模式”：

1、交易工作模式：

此工作模式的依賴性與復雜性都較低，大多屬于例行性的工作，工作特色一般具有既定的工作規(guī)則、步驟與訓練。從事此工作型態(tài)的人員，大都無須運用個人的判斷能力。其工作重心為制定標準化的工作知識，以確保工作績效的統(tǒng)一，所以經(jīng)理人需要將知識納入特定系統(tǒng)的“自動化模式”或“例行化模式”，將知識納入特定的政策或步驟，對員工進行一定的教育訓練，以實現(xiàn)工作行為的標準化。

2、整合工作模式：

此類模式的依賴性較高，屬于一種有系統(tǒng)的重復性動作，依賴于一定的流程、方法與標準，需要相關(guān)部門功能的緊密整合。其主要目標是促成組織各單位間的協(xié)調(diào)溝通，策略為使用具有整合各功能使之標準化的流程或方法；或采用較柔性的做法來達成目標，如成立跨功能團隊、建立回饋系統(tǒng)或達成各單位充分了解其它單位的工作目標等。

3、專家工作模式：

此類模式依賴性較低，工作性質(zhì)復雜性高，尤其依賴個人經(jīng)常運用其判斷力，需要具備專業(yè)判斷力的員工，通常情況下多由組織內(nèi)部明星級員工來負責。由于個別知識工作者是知識管理工作成敗的關(guān)鍵，所以大多公司采取的策略是用高薪在同行業(yè)內(nèi)挖角或在企業(yè)內(nèi)長遠培養(yǎng)專業(yè)人才。

4、合作工作模式：

此類模式依賴性與復雜性均較高，既需要員工邊做邊學，偶爾也需要有所創(chuàng)新和突破，更需要來自不同功能的專業(yè)知識，和大量運用彈性工作團隊的模式來運作。由于持續(xù)創(chuàng)新是此類工作模式成功的關(guān)鍵，所以采取的策略是“邊做邊學”，或者是以鼓勵實驗的方式，或是選擇“連結(jié)知識”的策略，以實現(xiàn)創(chuàng)新的突破。