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漫談服務(wù)之道
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來(lái)源:泛普軟件盡管對(duì)服務(wù)管理并不陌生,大大小小也從事過(guò)若干服務(wù)管理體系的設(shè)計(jì),不過(guò)剛接手這個(gè)題目的時(shí)候還是有些不知從何入手。
“服務(wù)之道”是什么?
服務(wù)之道的哲學(xué)含義是什么?
服務(wù)管理是什么?
服務(wù)管理的范圍包括什么?
服務(wù)管理的量化標(biāo)準(zhǔn)是什么?
服務(wù)管理的方法與工具包括什么?
……
從營(yíng)銷角度來(lái)講,服務(wù)也是一種商品,事實(shí)上也有很多企業(yè)也是將服務(wù)做為關(guān)鍵成功因素。服務(wù)的類型可以包羅萬(wàn)象,例如以產(chǎn)品為核心的服務(wù)體系能夠提高客戶忠誠(chéng)度;以商業(yè)模式為核心的服務(wù)體系能夠成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有力武器;就連國(guó)外某培養(yǎng)黑客的學(xué)校在網(wǎng)絡(luò)上的廣告中竟然也包含了“參加本校的學(xué)習(xí)后,我們會(huì)為您提供不同難易程度的系統(tǒng)進(jìn)行真實(shí)訓(xùn)練,以期達(dá)到現(xiàn)實(shí)攻擊的目的,并且訓(xùn)練過(guò)程全部免費(fèi)!”由此可見(jiàn),服務(wù)本身已經(jīng)逐漸成為吸引客戶眼球的亮點(diǎn),而“客戶眼球”往往能夠同利潤(rùn)呈正比,沸沸揚(yáng)揚(yáng)的超級(jí)女聲就是當(dāng)下最好的例子!
從客戶角度來(lái)講,關(guān)注“服務(wù)”既是希望通過(guò)消費(fèi)獲取更多收益,同時(shí)又是增強(qiáng)消費(fèi)信心的保證。畢竟擁有完善服務(wù)體系與服務(wù)質(zhì)量保證的企業(yè)實(shí)力要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于未具備同等服務(wù)體系的企業(yè),進(jìn)而使得客戶信心大幅度增強(qiáng)。盡管大品牌的服務(wù)效果有時(shí)候會(huì)低于小品牌,不過(guò)大多數(shù)客戶還是會(huì)認(rèn)為大品牌的服務(wù)有保證而只是時(shí)間的問(wèn)題。像國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)的服務(wù)體系,事實(shí)上客戶始終處于弱勢(shì)地位,造成的問(wèn)題比比皆是,排除特定的時(shí)代和社會(huì)背景之外,客戶對(duì)開(kāi)發(fā)商的選擇點(diǎn)大部分還是建立在服務(wù)體系是否完備上。由此可見(jiàn),服務(wù)在絕大多數(shù)行業(yè)中能夠影響到客戶消費(fèi)的選擇。
從企業(yè)角度來(lái)講,服務(wù)既是提供的產(chǎn)品,又是內(nèi)部連接的紐帶;既可以連接外部企業(yè),又可以連接內(nèi)部部門(mén),管理上習(xí)慣稱為流程穿越,我個(gè)人更傾向于用服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量用戶滿意度與效能,而流程和制度都是服務(wù)質(zhì)量的保證。
綜上所述,建立服務(wù)體系并非由關(guān)注服務(wù)提供者能提供哪些服務(wù)為基礎(chǔ),而是由服務(wù)使用者能夠感受到的為基準(zhǔn)線。通常我們會(huì)說(shuō)客戶對(duì)產(chǎn)品的期望值與實(shí)際獲取值之間永遠(yuǎn)不能畫(huà)等號(hào),不過(guò)兩者之間的差異是可以無(wú)限縮小的。差異越小,客戶對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)可程度越高,忠誠(chéng)度越穩(wěn)固。面對(duì)市場(chǎng)的產(chǎn)品化競(jìng)爭(zhēng),社會(huì)經(jīng)濟(jì)由早期的生產(chǎn)導(dǎo)向,歷經(jīng)產(chǎn)品導(dǎo)向、銷售導(dǎo)向過(guò)渡到市場(chǎng)營(yíng)銷導(dǎo)向,有形商品的提供方式已經(jīng)表明客戶需要有針對(duì)性作用、能產(chǎn)生直接價(jià)值、簡(jiǎn)單易用的產(chǎn)品;而對(duì)于無(wú)形的商品---服務(wù),似乎提供方的理解只能說(shuō)接近于產(chǎn)品導(dǎo)向,距離市場(chǎng)營(yíng)銷導(dǎo)向尚有很大距離(例如我的另外一篇文章《建設(shè)利潤(rùn)型信息部門(mén)的基礎(chǔ)》所示)。
說(shuō)到這里,我想可以重新審視一下“服務(wù)之道”這個(gè)詞的含義。所謂“道”《辭海》的解釋為一種由精神轉(zhuǎn)向行為的修養(yǎng)過(guò)程,是內(nèi)在氣質(zhì)轉(zhuǎn)化為能夠被其他人所感知的行為的過(guò)程。冠之以“服務(wù)”的定語(yǔ),意指由服務(wù)策略、服務(wù)模式、服務(wù)組織、服務(wù)行為為客戶帶來(lái)對(duì)相關(guān)產(chǎn)品的認(rèn)可度。服務(wù)之道的重點(diǎn)在于讓客戶能夠感覺(jué)到服務(wù)提供者的科學(xué)性、條理性,本身中國(guó)式的思維模式中情大于法,故而接受服務(wù)的感受往往是客戶選擇的重要參考依據(jù)。
當(dāng)我們分析企業(yè)問(wèn)題時(shí),絕大部分的起點(diǎn)是從組織、流程、績(jī)效三個(gè)方面著手,按照金字塔原理逐漸剝離層層外衣,最后核心“痛點(diǎn)”就會(huì)浮出水面。姑且不談那些理論層面的東西,聽(tīng)聽(tīng)企業(yè)不同層面的聲音,抱怨其他部門(mén)不能提供自己希望的數(shù)據(jù)、成果,等等,都可以歸結(jié)為不能以期望值獲取對(duì)方的服務(wù)。問(wèn)題的起因可以來(lái)自組織結(jié)構(gòu)的臃腫、業(yè)務(wù)流程的不科學(xué)、績(jī)效考核的不嚴(yán)密,不過(guò)根源仍在于企業(yè)內(nèi)部缺乏“服務(wù)之道”。說(shuō)到這里,我們可能會(huì)聯(lián)想到“服務(wù)之道”是否就是“企業(yè)文化”呢?其實(shí)不然,企業(yè)文化是產(chǎn)生企業(yè)形象的根本力量,是由企業(yè)的創(chuàng)建者所注入的精神力量;“服務(wù)之道”則是由企業(yè)文化轉(zhuǎn)變而成的行為模式,是需要企業(yè)的創(chuàng)建者全力打造的準(zhǔn)則。換句話說(shuō),企業(yè)文化決定了企業(yè)的精神世界而服務(wù)之道則奠定了企業(yè)的現(xiàn)實(shí)世界。如何保證由思想到模式,由模式到組織,由組織到執(zhí)行力的傳承,服務(wù)之道是至關(guān)重要的工具,也是國(guó)內(nèi)企業(yè)區(qū)別于國(guó)外的關(guān)鍵。國(guó)外企業(yè)有了法規(guī)就可以運(yùn)行得當(dāng),而國(guó)內(nèi)的企業(yè)除了法規(guī)之外還需要足夠的感情成分才能運(yùn)轉(zhuǎn)自如。那么服務(wù)之道究竟包含哪些內(nèi)容呢?
我認(rèn)為,企業(yè)的“服務(wù)之道”主要涵蓋三個(gè)方面的行為:
第一:信息服務(wù)
信息服務(wù)是指以IT部門(mén)為主體,為其他部門(mén)提供以信息為“商品”的服務(wù)過(guò)程(參見(jiàn)作者《建設(shè)利潤(rùn)型信息部門(mén)的基礎(chǔ)》一文)。用戶并不關(guān)心信息是如何產(chǎn)生的,他們更關(guān)注的是如何使用信息。
第二:人力資源服務(wù)
人力資源服務(wù)是指以人力資源部門(mén)為主體,為員工提供以知識(shí)為“商品”的服務(wù)過(guò)程(參見(jiàn)作者《知識(shí)環(huán)境》一文)。僅僅告訴員工應(yīng)該做什么已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的競(jìng)爭(zhēng)需求,還需要指導(dǎo)他們?nèi)绾巫觥?/FONT>
第三:物質(zhì)資源服務(wù)
物質(zhì)資源服務(wù)是指以采購(gòu)、物流等部門(mén)為主體,為其他部門(mén)提供以物品為“商品”的服務(wù)過(guò)程(參見(jiàn)作者《穿越供應(yīng)鏈》一文)。有了可以工作的員工,又有了如何工作的信息,再加上可以工作的物品,就構(gòu)成了完整的企業(yè)鏈條。
在上述三個(gè)方面的行為中,共同點(diǎn)在于“商品”的概念。任何一種服務(wù)行為都是商品出售的過(guò)程,如果商品是被用戶樂(lè)于接受而不是被動(dòng)接受的,其應(yīng)用效果自然會(huì)加倍,企業(yè)整體獲利也就會(huì)“1+1>2”。
綜上所述,“服務(wù)之道”就在于建立一種企業(yè)內(nèi)部的“商品”意識(shí)與行為,讓每件商品都能像“超女”一樣吸引用戶眼球、彌補(bǔ)用戶期望值與獲取值之間的差異、讓雙方都能感覺(jué)順暢的方法。當(dāng)然,三個(gè)方面均有各自的實(shí)現(xiàn)途徑,如何整合出企業(yè)所需要的效果就要看服務(wù)體系的設(shè)計(jì)。(AMT)
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