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“庫存商品”賬戶的稽查
(一)“庫存商品”賬戶核算的內(nèi)容
庫存商品是指企業(yè)存放在倉庫、門市部和寄存在外庫的商品。
包括委托其他單位代管、代銷的商品和陳列展覽的商品等。
“庫存商品”賬戶是資產(chǎn)類賬戶,用來核算企業(yè)全部自有的庫存商品。企業(yè)的庫存商品可以采用進價或售價兩種方法進行核算,采用進價金額核算庫存商品的(如批發(fā)銷售的商品),應(yīng)按商品進貨原價(或?qū)嶋H成本)記賬。采用售價金額核算庫存商品(如零售商品),應(yīng)按商品的售價記賬,商品售價與進價的差額,在“商品進銷差價”賬戶核算。
企業(yè)購進商品,在商品到達企業(yè)驗收入庫后,由“商品采購”賬戶轉(zhuǎn)到“庫存商品”賬戶。采用進價金額核算庫存商品,應(yīng)按商品進價借記“庫存商品”賬戶,貸記“商品采購”賬戶口。采用售價金額核算庫存商品的,在實際工作中,很多企業(yè)將“庫存商品”按不含稅售價記賬,可以避免按含稅售價記“庫存商品”結(jié)轉(zhuǎn)成本時的復雜核算。我們編寫的這本教材對“庫存商品”的核算,是按不含稅售價進述的。購進商品時應(yīng)按不含稅售價借記“庫存商品”賬戶,按商品不含稅進價貸記“商品采購”賬戶,按商品不含稅售價與不含稅進價的差額,貸記“商品進銷差價”賬戶。支付貨款時,借記“應(yīng)付賬款”賬戶,借記“應(yīng)交稅金----應(yīng)交增值稅(進項稅額)”(按專用發(fā)票抵扣聯(lián)),貸記“銀行存款”賬戶。
對于月終尚未付款或尚未開出承兌商業(yè)匯票的入庫商品,按應(yīng)付給供貨單位的價款暫估入賬。采用進價金額核算庫存商品的,按暫估的進貨原價,借記“庫存商品”,貸記“應(yīng)付賬款”。采用售價金額核算庫存商品,按售價借記“庫存商品”,按暫估的進貨原價,貨記“應(yīng)付賬款”,下月初用紅字沖回。
當企業(yè)銷售商品時,借記“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”、“銀行存款”等賬戶,貸記“商品銷售收入”賬戶,同時貸記“應(yīng)交稅金----應(yīng)交增值稅(銷項稅額)”賬戶。
結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本時,采用進價核算的商品,按先進先出、加權(quán)平均、移動加權(quán)平均、個別計價、后進先出、毛利率等方法計算已銷商品的銷售成本,作借記“商品銷售成本”賬戶,貸記“庫存商品”賬戶;采用售價核算的商品,平時可按商品售價結(jié)轉(zhuǎn)成本,借記“商品銷售成本”賬戶,貸記“庫存商品”賬戶。月終應(yīng)按差價率計算分攤本月已銷商品實現(xiàn)的進銷差價,借記“商品進銷差價”賬戶,貸記 “商品銷售成本”賬戶。
(二)“庫存商品”賬戶貸方易于出現(xiàn)的偷稅問題
1.將商品對外銷售,不作銷售處理,直接沖減庫存商品,未提銷項稅額;
2.以商品兌換新商品,不作銷售處理,未提銷項稅額;
3.將商品用于對外投資,未提銷項稅額;
4.將商品分派股息,不作銷售處理,未提銷項稅額;
5.將商品無償捐贈,未提銷項稅額;
6.預收貸款,商品已發(fā)出,不作銷售處理,未提銷項稅額;
7.用庫存商品頂勞務(wù)費,沖減經(jīng)營費用,未提銷項稅額;
8.銷售庫存商品不入賬,直接記入往來賬戶借方,未提銷項稅額;
9.以庫存商品頂欠款,未提銷項稅額;
10.采取托收承付方式銷售產(chǎn)品,并辦妥托收手續(xù),未提銷項稅額;
11.收到代銷清單,未提銷項稅額;
12.采取直接收款方式銷售貨物,取得索取銷售額憑據(jù),未提銷項稅額;
13.將商品移送到統(tǒng)一核算的其他市縣機構(gòu)用于銷售,未提銷項稅額。
(三)對“庫存商品”賬戶貸方易于出現(xiàn)的偷稅問題的稽查
在對增值稅的銷項稅額稽查時,主要審查“庫存商品”賬戶貸方發(fā)生額,看其庫存商品的去向。
“庫存商品”賬戶貸方正確的對應(yīng)關(guān)系如下:
“庫存商品”賬戶(貸方):“商品銷售成本”(借方)
“分期收款發(fā)出商品”(借方)
“加工商品”(借方)
“庫存商品”賬戶(貸方)對應(yīng)著“商品銷售成本”賬戶借方,說明結(jié)轉(zhuǎn)已結(jié)轉(zhuǎn)已銷商品銷售成本;“庫存商品”賬戶(貸方)對應(yīng)著“分期收款發(fā)出商品”賬戶借方,說明企業(yè)采取分期收款方式銷售商品,當商品發(fā)出時,要從“庫存商品”賬戶結(jié)轉(zhuǎn)到“分期收款發(fā)出商品”賬戶借方。“庫存商品”賬戶貸方對應(yīng)著“加工商品”賬戶借方,說明企業(yè)發(fā)出商品委托其他單位加工。
“庫存商品”賬戶貸方錯誤的對應(yīng)關(guān)系如下:
“庫存商品”賬戶(貸方):“現(xiàn)金、銀行存款”(借方)
“應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款”(借方)
“庫存商品”(借方)
“在建工程”(借方)
“長期投資”(借方)
“應(yīng)付工資”(借方)
“應(yīng)付福利費”(借方)
“應(yīng)付利潤”(借方)
“營業(yè)外支出”(借方)
“各往來賬戶”(借方)
“預收賬款”(借方)
在稅務(wù)稽查中,當我們發(fā)現(xiàn)“庫存商品”賬戶貸方對應(yīng)著上述賬戶借方,說明存在問題,應(yīng)進一步查清。下面分別闡述“庫存商品”賬戶容易出現(xiàn)的偷稅問題的稽查方法。
1.將商品對外銷售不作銷售處理直接沖減庫存商品,未提銷項稅額的稽查
商業(yè)企業(yè)對外銷售商品應(yīng)記入“商品銷售收入”賬戶,正確的會計處理為:
借:銀行存款(應(yīng)收賬款、現(xiàn)金等)
貸:商品銷售收入
應(yīng)交稅金----應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
銷售商品之后應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)商品的銷售成本,結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本時作會計分錄為:
借:商品銷售成本
貸:庫存商品
商業(yè)企業(yè)對外銷售商品錯誤的會計處理為:
借:銀行存款(現(xiàn)金、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款等)
貸:庫存商品
對商業(yè)企業(yè)將商品對外銷售,不和銷售處理,直接沖減庫存商品,未提銷項稅額的檢查是通過“庫存商品”賬戶貸方看其所應(yīng)對的賬戶。前面我們講了“庫存商品”賬戶貸方只能對應(yīng)著結(jié)轉(zhuǎn)成本的三個賬戶,“商品銷售成本”、“加工商品”、“分期收款發(fā)出商品”。如果“庫存商品”賬戶貸方所對應(yīng)的賬戶借方不是上述三個賬戶,就需要進一步查明發(fā)出商品的去向。
2.對以庫存商品兌換商品不作銷售處理未提銷項稅稅的稽查
以庫存商品兌換商品是指商業(yè)企業(yè)用已購入在庫的一種商品兌換另一種商品入庫,企業(yè)不支付貨款。以庫存商品兌換商品,應(yīng)將商品作銷售處理并計提銷項稅額。兌換的商品應(yīng)按購入商品辦理入庫,如果兌換的商品銷貨方已開出增值稅專用發(fā)票,購貨方可以抵扣進項稅額。其正確的會計分錄為:
銷售商品時
借:應(yīng)收賬款----A單位
貸:商品銷售收入
應(yīng)交稅金----應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
結(jié)轉(zhuǎn)成本時
借:商品銷售成本
貸:庫存商品----A商品
新商品入庫,若銷售方開出增值稅專用發(fā)票,作會計分錄時:
借:庫存商品----B商品
應(yīng)交稅金----應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:應(yīng)收賬款----A單位
對換商品入庫,沒有取得增值稅專用發(fā)票時,應(yīng)作如下會計分錄:
借:庫存商品----B商品
貸;應(yīng)收賬款----A單位
以庫存商品兌換商品錯誤的會計分錄為:
借:庫存商品----B商品
貸:庫存商品----A商品
對以庫存商品兌換商品,不作銷售處理,未提銷項稅額的稽查,應(yīng)從“庫存商品”賬戶入手,查發(fā)出庫存商品去向,如果“庫存商品”賬戶對應(yīng)著“庫存商品”賬戶,就需要進一步稽查會計憑證,看是否是以庫存商品兌換新商品,發(fā)出的商品是否計提了銷項稅額。
3.對將商品用于對外投資未作銷售處理未提銷項稅額的稽查
商品流通企業(yè)所擁有的資金,除了用于自身經(jīng)營的業(yè)務(wù)外,還可以將其投入股票、債券和其他單位形成投資。企業(yè)的投資可以分為短期投資和長期投資。
短期投資指企業(yè)將正常經(jīng)營中暫時閑置不用的資金購買各種能夠隨時變現(xiàn),持有時間不超過1年的有價證券以及不超過一年的其他投資。
長期投資指企業(yè)不準備隨時變現(xiàn),持有時間在1年以上的投資。企業(yè)對外投資形式有股票、債券、貨幣資金、商品、包裝物、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等,按增值稅稅法規(guī)定,將自產(chǎn)委托或購買的貨物作為投資的應(yīng)視同銷售貨物征收增值稅。
將商品用于對外投資,正確的會計分錄為:
借:長期投資
貸:商品銷售收入
應(yīng)交稅金----應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
結(jié)轉(zhuǎn)成本時作
借:商品銷售成本
貸:庫存商品
錯誤的會計分錄為:
借:長期投資
貸:庫存商品
對商品對外投資,未提銷項稅額的檢查要從兩個賬戶來查,一是“庫存商品”賬戶貸方,看發(fā)出商品的去向;二是從“長期投資”賬戶,看企業(yè)采用投資的資金是否是庫存商品。如果是用庫存商品對外投資,看是否計提了銷項稅額。
4.對將商品分派股利,不作銷售處理未提銷項稅額的稽查
商業(yè)企業(yè)實行股份制經(jīng)營,對外發(fā)放股票,在一定時期根據(jù)董事會研究和企業(yè)利潤的多少計算股利對外分派。當商業(yè)企業(yè)以商品對外分派股利時,這部分庫存商品應(yīng)視同銷售貨物,征收增值稅。
正確的會計處理為:
借:應(yīng)付利潤
貸:商品銷售收入
應(yīng)交稅金----應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
結(jié)轉(zhuǎn)成本上時
借:商品銷售成本
貸:庫存商品
錯誤的會計核算為:
借:應(yīng)付利潤
貸:庫存商品
對用商品分派股利,未提銷項稅額的稽查要從“庫存商品”賬戶貸方稽查,看是否是商品分派股利,是否計算了銷項稅額。
5.以將庫存商品無償對外捐贈未提銷項稅額的稽查
在企業(yè)正常經(jīng)營的情況下,有時要有一些對外無償捐贈活動。商業(yè)企業(yè)用庫存商品無償捐贈,應(yīng)視同銷售貨物,計算增值稅。正確的會計分錄為:
借:營業(yè)外支出
貸:庫存商品
應(yīng)交稅金----應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
如果“庫存商品”采用售價金額核算,月末還應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)已銷商品進銷差價作:
借:商品進銷差價
貸:營業(yè)外支出
錯誤的會計分錄為:
借:營業(yè)外支出
貸:庫存商品
對庫存商品用于對外無償捐贈未提銷項稅額的稽查方法,一是通過“庫存商品”賬戶貸方,看其對應(yīng)關(guān)系賬戶是否是營業(yè)外支出,查其原始憑證是否是對外無償捐贈;二是通過“營業(yè)外支出”賬戶借方看其支出項目,是否有對外捐贈庫存商品的支出,是否計算了銷項稅額。
6.對預收貨款商品已發(fā)出不作銷售處理未提銷項稅額的稽查
商業(yè)企業(yè)預收貨款在“預收賬款”賬戶核算。“預收賬款”是企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單位或個人預收的貨款和定金,屬于負債類賬戶。正確的會計分錄為:
當收到預收貨款時
借:銀行存款
貸:預收賬寺
發(fā)出商品時
借:預收賬款
貸:商品銷售收入
應(yīng)交稅金----應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
錯誤的會計分錄為:
當收到預收貨款,商品已發(fā)出時作
借:預收賬款
貸:庫存商品
對預收貨款,商品已發(fā)出不作銷售處理,未提銷項稅額的稽查方法,主要應(yīng)從“庫存商品”賬戶貸方進行,看“庫存商品”賬戶所對應(yīng)的賬戶,是否是預收賬款,另外還可以從“預收賬款”賬戶借方稽查,看預收賬款減少的原因,是商品已發(fā)出減少預收賬款,還是企業(yè)將預收貨款退回。
7.對用庫存商品頂勞務(wù)費欠款未提銷項稅額的稽查
用庫存商品頂勞務(wù)費,指商業(yè)企業(yè)發(fā)生勞務(wù)費時,應(yīng)用銀行存款支付勞務(wù)費用,可是由于企業(yè)暫時的資金緊張,經(jīng)雙方同意,用庫存商品頂勞務(wù)費用欠款。正確的會計核算為:
發(fā)生費用時作
借:經(jīng)營費用
貸:應(yīng)付賬款
發(fā)生商品時作
借:應(yīng)付賬款
貸:商品銷售收入
應(yīng)交稅金----應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
如果收到勞務(wù)部門開來的增值稅專用發(fā)票,發(fā)出商品后作會計分錄為:
借:應(yīng)交稅金----應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:應(yīng)付賬款
用庫存商品頂勞務(wù)費用,錯誤的會計分錄為:
借:經(jīng)營費用
貸:庫存商品
對用庫存商品頂勞務(wù)費用欠款,未提銷項稅額的稽查,要根據(jù)“庫存商品”賬戶貸方來稽查,看商品發(fā)出記入經(jīng)營費用是經(jīng)營部門領(lǐng)用庫存商品還是用庫存商品頂勞務(wù)費用欠款,還要看是否計算銷項稅額。
8.對銷售庫存商品不入賬直接記入“往來賬戶”借方未提銷項稅額的稽查
銷售庫存商品不入賬,直接記入“往來賬戶”借方,未提銷項稅額是指商業(yè)企業(yè)銷售庫存商品,直接記入“應(yīng)收賬款”、“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)付款”等賬戶的借方,不記銷售收入,也不計算銷項稅額,直接沖減庫存商品,達到偷稅的目的。
銷售庫存商品,直接記入往來賬戶正確的會計核算為:
銷售庫存商品直接記入“應(yīng)收賬款”借方作
借:應(yīng)收賬款
貸:商品銷售收入
應(yīng)交稅金----應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
結(jié)轉(zhuǎn)成本時作
借:商品銷售成本
貸:庫存商品
銷售庫存商品直接記入“其他應(yīng)收款”賬戶借方作
借:其他應(yīng)收款
貸:商品銷售收入
應(yīng)交稅金----應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
結(jié)轉(zhuǎn)成本時
借:商品銷售成本
貸:庫存商品
銷售庫存商品直接記入“應(yīng)付賬款”借方作
借:應(yīng)付賬款
貸:商品銷售收入
應(yīng)交稅金----應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
結(jié)轉(zhuǎn)成本時作
借:商品銷售成本
貸:庫存商品
銷售庫存商品直接記入“其他應(yīng)付款”賬戶借方作
借:其他應(yīng)付款
貸:商品銷售收入
應(yīng)交稅金----應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
結(jié)轉(zhuǎn)成本時作
借:商品銷售成本
貸:庫存商品
銷售庫存商品直接記入“往來賬戶”錯誤的會計核算對應(yīng)關(guān)系如下:
“庫存商品”(貸方):“應(yīng)收賬款”(借方)
“其他應(yīng)收款”(借方)
“應(yīng)付賬款”(借方)
“其他應(yīng)付款”(借方)
對銷售庫存商品直接記入“往來賬戶”借方,未提銷項稅額的稽查,應(yīng)從“庫存商品”賬戶貸方入手,看其對應(yīng)關(guān)系。如果對應(yīng)“往來賬戶”借方,應(yīng)作深入稽查。
9.對以庫存商品抵欠款未提銷項稅額的稽查
以庫存商品抵欠款是指企業(yè)購進庫存商品時,商品已驗收入庫,但貨款尚未支付,所欠貨款用庫存商品抵賬。用庫存商品換欠款,當庫存商品發(fā)出進應(yīng)視為銷售貨物,應(yīng)將收入額記入“商品銷售收入”賬,并按銷售額計算銷項稅額。以庫存商品抵欠款正確的財務(wù)處理為:
借:應(yīng)付賬款
貸:商品銷售收入
應(yīng)交稅金----應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
結(jié)轉(zhuǎn)成本時作
借:商品銷售成本
貸:庫存商品
錯誤的會計分錄:
借:應(yīng)付賬款
貸:庫存商品
對以庫存商品抵欠款未提銷項稅額的稽查,看“庫存商品”賬戶貸方與所對應(yīng)的賬戶是否作了銷售處理,是否計提了銷項稅額。
10.對采取托收承付和委托銀行收款方式銷售商品,商品發(fā)出并辦妥托收手續(xù)未提銷項稅額的稽查
托收承付是指收款單位根據(jù)合同發(fā)貨后委托銀行向異地付款單位收取款項,由付款單位根據(jù)合同核對單證或驗貨后,向銀行承認付款的結(jié)算方式為異地托收承付結(jié)算。收款企業(yè)在發(fā)貨后委托其開戶銀行向購貨企業(yè)收取貨款,應(yīng)在收到銀行的收款通知時,根據(jù)收款通知和有關(guān)原始憑證編制收款憑證入賬。
正確的會計分錄為:
借:銀行存款
貸:商品銷售收入
應(yīng)交稅金----應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本時作
借:商品銷售成本
貸:庫存商品
商業(yè)企業(yè)采取托收承付結(jié)算方式銷售商品,商品發(fā)出并辦妥托收手續(xù)錯誤的會計分錄:
借:銀行存款
貸:庫存商品
對上述問題應(yīng)從兩方面稽查,一是從“庫存商品”貸方,看是否是發(fā)出的商品;二是從銀行托收結(jié)算單看,企業(yè)是否已辦妥托收手續(xù)。
11.對委托代銷商品收到代銷清單未提銷項稅額的稽查
代銷商品是銷售商品的一種方式,包括委托代銷商品和受托代銷商品兩種。委托代銷商品是指企業(yè)委托其他單位或個人代理其銷售商品的一種銷售方式,商品流通企業(yè)采用這種方式銷售商品時,應(yīng)與受托方簽訂代銷合同或協(xié)議,規(guī)定代銷商品的品種、規(guī)格、數(shù)量、售價、手續(xù)費標準和貨款結(jié)算的時間及結(jié)算方式等。企業(yè)發(fā)出代銷商品時,在委托代銷期間不轉(zhuǎn)移商品所有權(quán),只作商品移庫處理,等收到代銷單位的代銷清單后,才作為銷售收入的實現(xiàn)。
正確的會計分錄為:
將代銷商品交付委托方時作
借:庫存商品----委托代銷商品
貸:庫存商品----××商品
收到代銷清單及轉(zhuǎn)帳支票時作
借:銀行存款
貸:商品銷售收入
應(yīng)交稅金----應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
收到代銷清單,未收到款項時
借:應(yīng)收賬款
貸:商品銷售收入
應(yīng)交稅金----應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
結(jié)轉(zhuǎn)成本
借:商品銷售成本
貸:庫存商品----委托代銷商品
錯誤的會計分錄為:
收到代銷清單,未收到貨款時
借:應(yīng)收賬款
貸:庫存商品----委托代銷商品
對委托代銷商品收到代銷清單未提銷稅額的稽查,一是從“庫存商品”賬戶貸方稽查,看庫存商品轉(zhuǎn)出是否是發(fā)出的代銷商品;二是從委托代銷合同稽查,看代銷清單結(jié)算時間,是否已到期;三是檢查代銷清單,看是否存在已收到代銷清單,未記商品銷售收入的現(xiàn)象,從而確定是否是偷稅。
12.對采取直接收款方式銷售貨物取得索取銷售額憑據(jù)未提銷項稅額的稽查
采取直接收款方式銷售貨物是指采取現(xiàn)金、支票結(jié)算方式,收到現(xiàn)金、支票時就應(yīng)確認商品銷售收入的實現(xiàn)。
正確的會計處理為:
收到現(xiàn)金或商業(yè)匯票以及轉(zhuǎn)帳支票等作
借:現(xiàn)金(銀行存款、應(yīng)收票據(jù))
貸:商品銷售收入
應(yīng)交稅金----應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
結(jié)轉(zhuǎn)成本時
借:商品銷售成本
貸:庫存商品
錯誤會計核算為:
借:現(xiàn)金(銀行存款、應(yīng)收票據(jù))
貸:庫存商品
對上述問題首先要通過“庫存商品”賬戶貸方來稽查,看商品是否發(fā)出,商品發(fā)出的去向;其次要稽查“現(xiàn)金”、“銀行存款”賬戶,看是否有已經(jīng)收款,未記“商品銷售收入”賬戶,未提銷項稅額的情況;最后要審查商品出庫單,看是否有已收款并且商品已出庫,未作銷售處理,而偷稅的問題。
13.對將商品送到統(tǒng)一核算的其他(市)縣機構(gòu)用于銷售,未提銷項稅額的稽查
將商品移送到統(tǒng)一核算的其他(市)縣機構(gòu)用于銷售是指商業(yè)企業(yè)設(shè)有分支機構(gòu),并且不在同一(市)縣但統(tǒng)一核算的,將貨物從一個機構(gòu)移送到另一機構(gòu)用于銷售。按增值稅稅法規(guī)定應(yīng)當視同銷售貨物,記入“商品銷售收入”賬戶,征收增值稅。
正確的會計核算為:
發(fā)出貨物時
借:應(yīng)收賬款----內(nèi)部分支機構(gòu)應(yīng)收款
貸:商品銷售收入
應(yīng)交稅金----應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
結(jié)轉(zhuǎn)成本時
借:商品銷售成本
貸:庫存商品
錯誤的會計分錄:
借:應(yīng)收賬款----內(nèi)部分支機構(gòu)應(yīng)收款
貸:庫存商品
對此問題的稽查方法與以上幾個問題的稽查方法基本相同,主要稽查“庫存商品”賬戶貸方,看庫存商品的去向,來確定是否是將庫存商品稱送統(tǒng)一核算的分支機構(gòu)用于銷售。
對于已銷售出去的商品公司已進行銷項稅額的繳納,所以在已售商品登記錯誤時,就必須進行憑證的正確核算,造成稅額的多繳或少抵扣。
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