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成本分析的方法有哪些?
進行成本分析可以有效的將某一產(chǎn)品利潤最大化,不致造成成本浪費而影響企業(yè)利潤及收益。成本分析的準確非常重要。
成本分析概述
利用成本核算及其他有關(guān)資料,分析成本水平與構(gòu)成的變動情況,研究影響成本升降的各種因素及其變動原因,尋找降低成本的途徑。成本分析是成本管理的重要組成部分,其作用是正確評價企業(yè)成本計劃的執(zhí)行結(jié)果,揭示成本升降變動的原因,為編制成本計劃和制定經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。
成本分析的主要內(nèi)容
包括:成本計劃完成情況的分析、技術(shù)經(jīng)濟指標變動對成本影響的分析、主要產(chǎn)品單位成本分析等。方法主要有:對比分析法、比率分析法、趨勢分析法、因素分析法等。
成本分析的方法
在進行成本分析中可供選擇的技術(shù)方法(也稱數(shù)量分析方法)很多,企業(yè)應(yīng)根據(jù)分析的目的,分析對象的特點,掌握的資料等情況確定應(yīng)采用那種方法進行成本分析。在實際工作中,通常采用的技術(shù)分析方法有對比分析法,因素分析法和相關(guān)分析法等三種。
1、對比分析法
對比分析法是根據(jù)實際成本指標與不同時期的指標進行對比,來揭示差異,分析差異產(chǎn)生原因的一種方法。在對比分析中,可采取實際指標與計劃指標對比,本期實際與上期(或上年同期,歷史最好水平)實際指標對比,本期實際指標與國內(nèi)外同類型企業(yè)的先進指標對比等形式。通過對比分析,可一般地了解企業(yè)成本的升降情況及其發(fā)展趨勢,查明原因,找出差距,提出進一步改進的措施。在采用對比分析時,應(yīng)注意本期實際指標與對比指標的可比性,以使比較的結(jié)果更能說明問題,揭示的差異才能符合實際。若不可比,則可能使分析的結(jié)果不準確,甚至可能得出與實際情況完全不同的相反的結(jié)論。在采用對比分析法時,可采取絕對數(shù)對比,增減差額對比或相對數(shù)對比等多種形式。
比較分析法按比較內(nèi)容(比什么)分為:
?。?)比較會計要素的總量
(2)比較結(jié)構(gòu)百分比
?。?)比較財務(wù)比率
2、因素分析法
因素分析法是將某一綜合性指標分解為各個相互關(guān)聯(lián)的因素,通過測定這些因素對綜合性指標差異額的影響程度的一種分析方法。在成本分析中采用因素分析法,就是將構(gòu)成成本的各種因素進行分解,測定各個因素變動對成本計劃完成情況的影響程度,并據(jù)此對企業(yè)的成本計劃執(zhí)行情況進行評價,并提出進一步的改進措施。
采用因素分析法的程序如下:
(1)將要分析的某項經(jīng)濟指標分解為若干個因素的乘積。在分解時應(yīng)注意經(jīng)濟指標的組成因素應(yīng)能夠反映形成該項指標差異的內(nèi)在構(gòu)成原因,否則,計算的結(jié)果就不準確。如材料費用指標可分解為產(chǎn)品產(chǎn)量,單位消耗量與單價的乘積。但它不能分解為生產(chǎn)該產(chǎn)品的天數(shù),每天用料量與產(chǎn)品產(chǎn)量的乘積。因為這種構(gòu)成方式不能全面反映產(chǎn)品材料費用的構(gòu)成情況。
(2)計算經(jīng)濟指標的實際數(shù)與基期數(shù)(如計劃數(shù),上期數(shù)等),從而形成了兩個指標體系。這兩個指標的差額,即實際指標減基期指標的差額,就是所要分析的對象。各因素變動對所要分析的經(jīng)濟指標完成情況影響合計數(shù),應(yīng)與該分析對象相等。
(3)確定各因素的替代順序。在確定經(jīng)濟指標因素的組成時,其先后順序就是分析時的替代順序。在確定替代順序時,應(yīng)從各個因素相互依存的關(guān)系出發(fā),使分析的結(jié)果有助于分清經(jīng)濟責任。替代的順序一般是先替代數(shù)量指標,后替代質(zhì)量指標;先替代實物量指標,后替代貨幣量指標;先替代主要指標,后替代次要指標。
(4)計算替代指標。其方法是以基期數(shù)為基礎(chǔ),用實際指標體系中的各個因素,逐步順序地替換。每次用實際數(shù)替換基數(shù)指標中的一個因素,就可以計算出一個指標。每次替換后,實際數(shù)保留下來,有幾個因素就替換幾次,就可以得出幾個指標。在替換時要注意替換順序,應(yīng)采取連環(huán)的方式,不能間斷,否則,計算出來的各因素的影響程度之和,就不能與經(jīng)濟指標實際數(shù)與基期數(shù)的差異額(即分析對象)相等。
(5)計算各因素變動對經(jīng)濟指標的影響程度。其方法是將每次替代所得到的結(jié)果與這一因素替代前的結(jié)果進行比較,其差額就是這一因素變動對經(jīng)濟指標的影響程度。
(6)將各因素變動對經(jīng)濟指標影響程度的數(shù)額相加,應(yīng)與該項經(jīng)濟指標實際數(shù)與基期數(shù)的差額(即分析對象)相等。
上述因素分析法的計算過程可用以下公式表示:
設(shè)某項經(jīng)濟指標N是由A,B,C三個因素組成的。在分析時,若是用實際指標與計劃指標進行對比,則計劃指標與實際指標的計算公式如下:
計劃指標N0=A0×B0×C0
實際指標N1=A1×B1×C1
分析對象為N1-N0的差額。
采用因素分析法測定各因素變動對指標N的影響程度時,各項計劃指標,實際指標及替代指標的計算公式如下:
計劃指標 N0=A0×B0×C0-----------(1)
第一次替代N2=A1×B0×C0-----------(2)
第二次替代N3=A1×B1×C0-----------(3)
實際指標 N1=A1×B1×C1-----------(4)
各因素變動對指標N的影響數(shù)額按下式計算:
由于A因素變動的影響=(2)-(1)=N2-N0
由于B因素變動的影響=(3)-(2)=N3-N2
由于C因素變動的影響=(4)-(3)=N1-N3
將上述三個項目相加,即為各因素變動對指標N的影響程度,它與分析對象應(yīng)相等。
根據(jù)因素分析法的替代原則,材料費用三個因素的替代順序為產(chǎn)量,單耗,單價。各因素變動對甲產(chǎn)品材料費用實際比計劃降低8 000的測定結(jié)果如下:
計劃材料費用=250×48×9=108 000(元)-----(1)
第一次替代=200×48×9=86 400(元)------(2)
第二次替代=200×50×9=90 000(元)------(3)
實際材料費用=200×50×10=100 000(元)------(4)
各因素變動對材料費用降低8 000元的影響程度如下:
由于產(chǎn)量變動對材料費用的影響=(2)-(1)=86400-108000=-21600(元)
由于材料單耗變動對材料費的影響=(3)-(2)=90000-86400=3600(元)
由于材料單價變動對材料費用的影響=(4)-(3)=100000-90000=10000(元)
三個因素變動對材料費用的影響程度=-21600+3600+10000=-8000(元)
上述分析計算時,還可以采用另外一種簡化的形式,即差額計算法。差額計算法是利用各個因素的實際數(shù)與基期數(shù)的差額,直接計算各個因素變動對經(jīng)濟指標的影響程度。以上述經(jīng)濟指標N為例,采用差額計算法時的計算公式如下:
由于A因素變動對指標的影響=(A1-A0)×B0×C0
由于B因素變動對指標的影響=A1×(B1-B0)×C0
由于C因素變動對指標的影響=A1×B1×(C1-C0)
〖例3〗以例2材料費用的分析資料為基礎(chǔ),采用差額計算法的結(jié)果如下:
由于產(chǎn)量增加對材料費用的影響=(200-250)×48×9=-21600(元)
由于材料單耗變動對材料費用的影響=200×(50-48)×9=3600(元)
由于材料單價變動對材料費用的影響=200×50×(10-9)=10000(元)
各因素變動對材料費用的影響=-21600+3600+10000=-8000(元)
兩種方法的計算結(jié)果相同,但采用差額計算法顯然要比第一種方法簡化多了。
3、相關(guān)分析法
相關(guān)分析法是指在分析某個指標時,將與該指標相關(guān)但又不同的指標加以對比,分析其相互關(guān)系的一種方法。企業(yè)的經(jīng)濟指標之間存在著相互聯(lián)系的依存關(guān)系, 在這些指標體系中,一個指標發(fā)生了變化,受其影響的相關(guān)指標也會發(fā)生變化。如將利潤指標與產(chǎn)品銷售成本相比較,計算出成本利潤率指標,可以分析企業(yè)成本收益水平的高低。再如,產(chǎn)品產(chǎn)量的變化,會引起成本隨之發(fā)生相應(yīng)的變化,利用相關(guān)分析法找出相關(guān)指標之間規(guī)律性的聯(lián)系,從而為企業(yè)成本管理服務(wù)。
4、差額計算法
差額計算法是因素分析法的一種簡化形式,它利用各個因素的目標值與實際值的差額來計算其對成本的影響程度。
5、比率法
比率法是指用兩個以上的指標的比例進行分析的方法。它的基本特點是:先把對比分析的數(shù)值變成相對數(shù),再觀察其相互之間的關(guān)系。常用的比率法有以下幾種。
● 相關(guān)比率法 由于項目經(jīng)濟活動的各個方面是相互聯(lián)系,相互依存,又相互影響的,因而可以將兩個性質(zhì)不同而又相關(guān)的指標加以對比,求出比率,并以此來考察經(jīng)營成果的好壞。例如:產(chǎn)值和工資是兩個不同的概念,但它們的關(guān)系又是投入與產(chǎn)出的關(guān)系。在一般情況下,都希望以最少的工資支出完成最大的產(chǎn)值。因此,用產(chǎn)值工資率指標來考核人工費的支出水平,就很能說明問題。
● 構(gòu)成比率法 又稱比重分析法或結(jié)構(gòu)對比分析法。通過構(gòu)成比率,可以考察成本總量的構(gòu)成情況及各成本項目占成本總量的比重,同時也可看出量、本、利的比例關(guān)系(即預算成本、實際成本和降低成本的比例關(guān)系),從而為尋求降低成本的途徑指明方向。
● 動態(tài)比率法 動態(tài)比率法,就是將同類指標不同時期的數(shù)值進行對比,求出比率,以分析該項指標的發(fā)展方向和發(fā)展速度。動態(tài)比率的計算,通常采用基期指數(shù)和環(huán)比指數(shù)兩種方法。
成本分析是非常重要的,而要準確的進行成本分析又是繁瑣復雜的,要對產(chǎn)品的本身有充分的了解,不要遺漏掉成本的每個細節(jié)。
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