企業(yè)如何進(jìn)行成本分析

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公司對自產(chǎn)商品進(jìn)行成本分析，預(yù)期估計(jì)該產(chǎn)品對公司帶來的利潤。而嚴(yán)格的成本分析會(huì)有效的幫助到企業(yè)預(yù)期利潤的估算。
    一、分析成本的步驟如下   1.列明開支項(xiàng)目   要估算你的創(chuàng)業(yè)成本，你需要找出公司在創(chuàng)業(yè)階段有可能需要消耗的所有費(fèi)用，這樣才能做到心中   有數(shù)，掌控自如。有的費(fèi)用是一次性的，比如注冊費(fèi)用;有的是必須支出的，但在一段時(shí)間內(nèi)也是固定的   ，比如，辦公場地費(fèi)用、硬件設(shè)備費(fèi)用等;而有的則是長期費(fèi)用，如員工工資、員工福利保險(xiǎn)、公關(guān)外事   費(fèi)用等。   當(dāng)你把所有開支項(xiàng)目都羅列出來后，最好先評估一下它們是否是必需的開支。一家處于創(chuàng)業(yè)階段的   公司應(yīng)該只把創(chuàng)建公司必須開支的費(fèi)用列入預(yù)算中。那些必要的支出包括兩方面：即固定支出和臨時(shí)支   出。固定支出包括租金、薪水、設(shè)備費(fèi)用等。臨時(shí)支出包括倉庫費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用和銷售提成等。   最有效的方法就是將所有的支出費(fèi)用都列在一張表上，根據(jù)各類支出項(xiàng)目的必要性來排序。然后慎   重決定哪些費(fèi)用是必需的，哪些可以暫時(shí)不列入預(yù)算，這樣就可以估算出創(chuàng)業(yè)所需要的最低成本。   2.分析產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)成本   手中擁有一筆資金，到底投什么項(xiàng)目，不僅要看項(xiàng)目的前景與自身的熟練程度，更重要的是對項(xiàng)目   開發(fā)、生產(chǎn)與市場推廣等方面的成本做一個(gè)分析預(yù)測，以便判斷是否應(yīng)該進(jìn)入某個(gè)領(lǐng)域。   不僅如此，進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)成本分析的目的也在于幫助企業(yè)改善成本管理，降低產(chǎn)品成本，從 而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，成本管理應(yīng)從企業(yè)的成本分析開始，找出差距和問題所在，然后對企業(yè)   成本的形成和成本管理的狀況進(jìn)行分析和評價(jià)。   根據(jù)我們預(yù)先得出的成本法則，回答以下問題：   (1)目前企業(yè)可以支配的流動(dòng)資金數(shù)額;   (2)項(xiàng)目盈利時(shí)間有多久;   (3)未來一段時(shí)間內(nèi)可以融到多少資金。   根據(jù)這種對比，基本上可以判斷出我們是否適合投入某個(gè)項(xiàng)目、進(jìn)入某個(gè)行業(yè)。如果對比之后，發(fā)   現(xiàn)差距太大，就應(yīng)該考慮退出。   3.企業(yè)成本水平分析   企業(yè)成本水平分析主要包括三方面內(nèi)容：即企業(yè)總成本水平、各經(jīng)營領(lǐng)域的成本水平、各經(jīng)營領(lǐng)域   中主要單位產(chǎn)品成本的水平。   1.企業(yè)總成本水平的分析     企業(yè)總成本水平分析，是把企業(yè)實(shí)際總成本和計(jì)劃成本，與同行業(yè)的先進(jìn)成本水平做比較，然后再   對構(gòu)成總成本的各要素進(jìn)行分析，尋找主要的影響因素。進(jìn)行分析的主要成本指標(biāo)有企業(yè)產(chǎn)品總成本和   可比產(chǎn)品成本降低額、降低率，影響因素的分析，通?？梢詮漠a(chǎn)品產(chǎn)量的變動(dòng)、產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)的變動(dòng)、   單位產(chǎn)品成本的變動(dòng)三個(gè)因素來分析。   2.各經(jīng)營領(lǐng)域成本水平的分析   分析各戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域的成本水平是確定其經(jīng)營資本利潤率的基礎(chǔ)工作，是制定企業(yè)戰(zhàn)略不可缺少的   依據(jù)。
  3.主要產(chǎn)品單位成本分析   對于經(jīng)營領(lǐng)域結(jié)構(gòu)復(fù)雜、產(chǎn)品品種眾多的企業(yè)，需要選擇重點(diǎn)分析對象，比如，主要產(chǎn)品。所謂主   要產(chǎn)品，包括以下兩層含義：   (1)代表性產(chǎn)品，即分析了該產(chǎn)品的成本后，就可推算出其他產(chǎn)品的成本情況;   (2)成本因素是取得成功關(guān)鍵之一，而該產(chǎn)品在戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域各品種中，對經(jīng)濟(jì)效益有舉足輕重的影   響。不同的戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域有不同的主要產(chǎn)品。   在分析具體成本因素時(shí)，還要注意以下要點(diǎn)： (1)材料費(fèi)分析要點(diǎn)   ①是否具有控制實(shí)際消耗量和提高原材料利用率的意識(shí)、措施?   ②是否研究過降低采購價(jià)格的措施?   ③標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格、消耗定額的計(jì)算方法是否妥當(dāng)?   ④庫存程度是否合理?    (2)工資分析要點(diǎn)   ①是否具有掌握實(shí)際工作時(shí)間和提高工作效率的意識(shí)及具體措施?   ②工資比率的決定方法是否合理?工作人員的積極性如何?   ③標(biāo)準(zhǔn)工資和工時(shí)定額的設(shè)定方法是否妥當(dāng)?   ④是否做過必要的差異分析?   ⑤多余的二線人員是否進(jìn)入一線工作?   (3)車間經(jīng)費(fèi)分析要點(diǎn)   ①車間經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的狀況如何?其預(yù)算是否有彈性?   ②標(biāo)準(zhǔn)值的確定是否妥當(dāng)?   ③是否積極地控制實(shí)際發(fā)生的車間費(fèi)用?  ④在差異分析后是否作出必要的處理?   (4)企業(yè)管理費(fèi)分析要點(diǎn)   ①管理費(fèi)中各部分費(fèi)用是否必要、是否合理?各部分費(fèi)用的結(jié)構(gòu)是否合理?   ②管理費(fèi)的預(yù)算和企業(yè)的需要是否平衡?   ③管理費(fèi)的使用是否嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行?   ④是否定期對實(shí)際使用中的差異進(jìn)行分析和尋找原因，并提出必要的糾正措施?       如果要更徹底地了解影響成本項(xiàng)目的原因，還可以對管理費(fèi)用的各個(gè)具體項(xiàng)目再做分析。對于不同   行業(yè)，有些費(fèi)用或許不存在，比如，對于信息服務(wù)、軟件、互聯(lián)網(wǎng)、公關(guān)、媒體等行業(yè)的企業(yè)，車間的  經(jīng)費(fèi)則不存在，可能會(huì)換成其他項(xiàng)目費(fèi)用，比如，印刷、刻錄一類的費(fèi)用名目。   二、成本的形成過程分析   企業(yè)的實(shí)際總成本、各經(jīng)營領(lǐng)域的實(shí)際成本和各單位產(chǎn)品的實(shí)際成本均是在投入、轉(zhuǎn)換、產(chǎn)出過程   中形成的。   第一，描述與成本水平問題有關(guān)主要工作流程的現(xiàn)狀(預(yù)計(jì)的)。   各部門、各項(xiàng)工作均有工作程序(例如，設(shè)計(jì)部門從新產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)可行性研究分析開始，直至   產(chǎn)品設(shè)計(jì)定型的流程，備件從接受訂貨、制定計(jì)劃，直至生產(chǎn)、庫存、發(fā)運(yùn)的流程)。   第二，研究降低成本的措施。   其基本方法是：運(yùn)用價(jià)值工程的方法對于工作流程和工作成果進(jìn)行分析。具體分析關(guān)鍵環(huán)節(jié)的要點(diǎn)   如下：    (1)描述部門功能 
①該部門在組織機(jī)構(gòu)中將處于何種地位?   ②該部門會(huì)由哪些工作人員組成，以及人數(shù)多少?   ③該部門將承擔(dān)的任務(wù)或功能有哪些?   ④該部門的每項(xiàng)功能將需要多少時(shí)間來完成(以人/年計(jì)算)?全部功能將需要多少時(shí)間來完成?    (2)描述部門各功能提供的產(chǎn)品或服務(wù)   ①每個(gè)功能各由哪些活動(dòng)組成?活動(dòng)方式是什么?   ②每個(gè)功能將提供什么產(chǎn)品或服務(wù)?   ③每個(gè)功能的產(chǎn)品或服務(wù)將向誰提供?哪些部門是其“用戶”?什么時(shí)間可能提供?頻率會(huì)是多少?   ④每個(gè)功能會(huì)與上游哪些“供應(yīng)”部門發(fā)生聯(lián)系?輸入要素是什么?   ⑤每個(gè)功能的承擔(dān)者是誰?其人數(shù)與姓名?所需用的工作時(shí)間是多少人/年?    (3)描述部門各功能的成本   ①每個(gè)功能的人工費(fèi)用將是多少?   ②每個(gè)功能的設(shè)備費(fèi)用預(yù)計(jì)是多少?   ③每個(gè)功能的辦公用品、辦公設(shè)備費(fèi)用預(yù)計(jì)是多少?材料、工具費(fèi)用是多少?   ④每個(gè)功能的其他費(fèi)用可能還有哪些?分別是多少?   ⑤每個(gè)功能的年總費(fèi)用是多少?   ⑥部門各功能的年總費(fèi)用是多少?
      每個(gè)產(chǎn)品的材料、費(fèi)用都不相同，所以在成本分析時(shí)也必須分開核算，才能準(zhǔn)確的分析成本的需求，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)不會(huì)造成各個(gè)環(huán)節(jié)的損失及浪費(fèi)。