會計達人教您如何改錯賬

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    做為一名財會人員，謹慎的工作態(tài)度是做好會計工作的前提，但是填制會計憑證或登記賬簿時由于疏忽會偶爾發(fā)生一些差錯，對產生的這些差錯，如何查找并更正呢?我們通過以下幾方面的介紹，幫您完善會計工作。

    追本溯源——教您找錯賬

    形成錯賬的原因是多方面的，財會人員可以從以下幾個方面來查找錯賬類型：

    1.重記或漏記賬戶查找。

    科目是在登記賬簿時，將記賬憑證的雙方重記或漏記，或者只登記一方，重記或只記另一方。其查找方法是：首先檢查總賬，將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對，以確定“標準賬戶”。然后，再與日記賬進行核對。如果日記賬發(fā)生重記或漏記，則其增減發(fā)生額會與總賬的增減發(fā)生額不符；如果日記賬發(fā)生額大于總賬，說明日記賬發(fā)生重記，相反則為漏記。最后，還應根據總賬與日記賬的差額，在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額，如果有，即為重記或漏記數(shù)。

    2.記反賬戶方向的查找方法。

    記反方向，指應該記到增加方的數(shù)字，記入了減少方，或者相反。這種錯賬往往在登賬時登錯了欄次。由于記賬方向的錯誤，就會使賬戶的一方合計數(shù)加大，另一方合計數(shù)減少，這就使變動前后雙方都產生了差數(shù)。這個差數(shù)就是數(shù)字的“2”倍。因此，把這個差數(shù)用“2”除，所得的商就是記錯方向的數(shù)字。

    3.記賬筆誤的查找方法。

    ①數(shù)字錯位的查找方法。數(shù)字錯位，就是把數(shù)字的位數(shù)記錯，錯賬金額能被9整除，則商為記錯位的數(shù)字。然后，在賬內查找此數(shù)，將商放大10倍或縮小10倍。

    ②數(shù)字顛倒的查找方法。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個數(shù)字書寫顛倒。例如，把58寫成85，將顛倒的兩位數(shù)之間的差額27除以“9”，商為“3”，就是記顛倒后兩位數(shù)字的差額。

    ③寫錯或寫掉角、分尾數(shù)的查找方法。寫錯或寫掉角、分尾數(shù)就是在記賬過程中，把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或寫錯，查找方法需要與原始憑證逐一核對。

    以舊換新——教您改錯賬：

    由于形成差錯的性質不同，發(fā)現(xiàn)的時間有先有后，所以采用的更正方法也有所不同。應根據不同的錯賬情況，分別采用劃線更正法、紅字沖銷法和補充登記法等不同方法加以更正。

    1.劃線更正法。

    劃線更正法是指用劃線來更正的方法。這種方法適應于記賬后結賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證無錯誤，既純屬筆誤造成登賬時文字或數(shù)字出現(xiàn)的錯誤，應用劃線更正法進行更正。具體做法是，先將錯誤的文字或數(shù)字全部用紅線予以劃銷；然后在劃線上方用藍字填寫正確的記錄；更正后經辦人應在劃線的一端蓋章以明確責任。劃線更正時應注意以下幾個問題：在劃線時，如果是文字錯誤，可只劃錯誤部分，如果是數(shù)字錯誤，應將全部數(shù)字劃銷不得只劃錯誤數(shù)字。

劃線時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。

    2.紅字沖銷法。紅字更正法是用紅字沖銷或沖減原記錄數(shù)，以更正或調整賬簿差錯記錄的一種方法。這種方法適應于記賬后發(fā)現(xiàn)由于記賬憑證錯誤而導致記賬錯誤的情況。紅字記錄表示對原記錄的沖減。

    具體更正操作方法是：例如記賬依據的記賬憑證中應借應貸的方向、科目或金額有錯誤，導致賬簿記錄錯誤。首先用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證，在摘要中注明注銷××憑證，并用紅字金額登記入賬，以沖銷原來的賬簿記錄，然后再用藍字填寫一張正確的會計憑證，并據以登記入賬。應用紅字沖銷法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關系。

    例1：張芳出差，借差旅費4000元，開出現(xiàn)金支票支付。記賬時本應貸記“銀行存款”科目，卻誤記“庫存現(xiàn)金現(xiàn)金”科目，并已登記入賬。其更正方法如下：

    ①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記賬憑證，分錄如下：