OA辦公系統(tǒng)在中能（大連）煤業(yè)有限公司的應用

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

OA辦公系統(tǒng)在中能（大連）煤業(yè)有限公司的應用，顯得輕松而快樂，正應了那句老話“學會快樂的辦公，享受工作的快樂”。

    中能（大連）煤業(yè)有限公司是中能國際石油化工有限公司的控股公司，由于業(yè)務關系，公司的人員經(jīng)常外出，領導和職員在外的時間都比較長，所以需要能通過外網(wǎng)、手機等訪問OA辦公系統(tǒng)，確保審批的有序執(zhí)行。因此，他們對OA辦公系統(tǒng)的主要需求就是行政辦公管理、網(wǎng)上辦公和手機移動辦公，其中，流程管理仍然是重點。

    中能大連的每個辦公人員工作量都很大，還存在一人兼職多個崗位的情況，這導致設定流程時，不能統(tǒng)一規(guī)劃，而要根據(jù)不同的部門及崗位區(qū)別對待。泛普的實施人員幫助中能大連建立了派車申請、財務報銷、請假以及人事相關的常用表單及流程，流程比較簡單，但數(shù)量卻很多。

    在流程試運行的過程中，中能大連公司的相關領導又提出了很多改進意見，之前設定好的通用智能流程，改為后期的一表單多流程。為此，實施人員先通過紙質文檔，和中能大連的管理員一一確定每個表單的樣式和流程的內(nèi)容，然后再固化到系統(tǒng)中。當然，泛普OA辦公系統(tǒng)卓越的工作流管理功能在完成這些工作的時候，還是顯得駕輕就熟。

    在實施OA辦公系統(tǒng)的過程中，實施人員還遇到一個小問題是，購買OA系統(tǒng)的是一個公司，而因為業(yè)務關系，實際使用的時候卻涉及多個公司。如何實現(xiàn)多個公司在一個OA系統(tǒng)中的用印、報銷等統(tǒng)一審核呢？

    針對這種情況，實施人員在OA系統(tǒng)中增加了公司下拉列表，供對應人員選擇。審批時，系統(tǒng)可以根據(jù)不同的公司名稱作為判斷條件，找到特定的負責人審核。同時，通過泛普特有的“查詢視圖”功能，管理員還可以直觀的查詢出某種單據(jù)、某個時期內(nèi)的相關審批數(shù)據(jù)。

    經(jīng)過順利的實施，中能大連的OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)正式啟用。之前通過紙質的審核工作，除了個別對外的或者特定的審核內(nèi)容外，現(xiàn)在絕大部分都可以通過網(wǎng)上來進行了，而且運行非常順暢，這有效提升了審核效率，企業(yè)的領導和員工們整體評價很好。

    當然，OA系統(tǒng)在中能大連的應用才剛剛開始，后期的實際使用過程中，必然還會有很多具體細節(jié)的調整，這也是企業(yè)管理和OA系統(tǒng)不斷融合的過程。