OA是現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的一種新型的辦公方式

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目前我國(guó)協(xié)同軟件的市場(chǎng)和產(chǎn)品已經(jīng)漸漸趨于成熟，用戶需求呈爆發(fā)性增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，也就是被媒體稱之為協(xié)同軟件的"井噴"現(xiàn)象。當(dāng)然中國(guó)協(xié)同軟件之所以炙手可熱主要是源于客戶的需求，隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及以及企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的不斷升級(jí)完善，基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用需求逐漸爆發(fā)出來(lái)，尤其是多人、多組織通過(guò)協(xié)同完成一個(gè)工作的需求非常大。這之中的很多需求是現(xiàn)有的軟件產(chǎn)品無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，這正是協(xié)同軟件的市場(chǎng)空間所在。
由于協(xié)同軟件在行政辦公領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，許多人將協(xié)同軟件與OA（OA辦公系統(tǒng)）軟件等同起來(lái)。事實(shí)上，雖然協(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，但協(xié)同軟件與OA在軟件功能、應(yīng)用理念等方面都有差別，不能簡(jiǎn)單等同。
從名詞看區(qū)別：首先協(xié)同軟件是指那些以團(tuán)隊(duì)協(xié)作為目標(biāo)的協(xié)作軟件工具，主要包括群組協(xié)作管理，如：工作流管理、項(xiàng)目管理等等。網(wǎng)絡(luò)、通信技術(shù)的發(fā)展和用戶全球化等新需求的提出，協(xié)同軟件概念也賦予了新的含義，例如結(jié)合了Internet、工作流和即時(shí)通訊等多種技術(shù)和手段?；蛘呖梢哉J(rèn)為：協(xié)同辦公、協(xié)同政務(wù)、協(xié)同商務(wù)等協(xié)同應(yīng)用，以及工作流管理、項(xiàng)目管理、知識(shí)管理、信息門戶等協(xié)同平臺(tái)，電子郵件、即時(shí)通訊、遠(yuǎn)程視頻、流程編輯器等協(xié)同工具，組成了我們現(xiàn)在意義上的協(xié)同軟件。

OA是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的一種新型的辦公方式，支持這一方式的軟硬件系統(tǒng)稱之為OA軟件或者OA硬件。 OA辦公系統(tǒng)無(wú)論從概念還是應(yīng)用上看，在我國(guó)都有比較長(zhǎng)的發(fā)展歷程。一般狹義的OA指輔助行政辦公所需要的應(yīng)用軟件，主要包括：公文管理、通知、公告、工作日程、工作計(jì)劃總結(jié)、辦公資源共享管理等等。

從OA的概念可以看出，他們之間有著根本的區(qū)別。協(xié)同軟件更關(guān)注的群組之間的協(xié)作，側(cè)重于工作流、溝通交流等方面；OA軟件是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，對(duì)辦公資料、工作事項(xiàng)進(jìn)行記錄和反映。