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OA選型——選擇能解決企業(yè)實際問題的
OA成本選型,業(yè)界有“去掉最便宜的,去掉最貴的,選擇綜合成本受控廠商”的潛規(guī)則。OA功能選型先要弄清楚OA解決的是哪些問題,OA應(yīng)該是用來解決企業(yè)內(nèi)部工作流程管理的。之前和一位汽車行業(yè)用戶交流,得知其OA系統(tǒng)是其公司自己研發(fā)的,主要是用于內(nèi)部的工作流程管理。究其自己研發(fā)的原因,該用戶指出很大原因是目前市場上OA產(chǎn)品確實眾多,對于功能描述也很齊全。但是對于企業(yè)用戶而言,在這種大而全面的選型,有時會分不清主次。如此看來,OA功能不再多,而在于適用,能解決企業(yè)的實際問題。即便是看上去很萬能的OA系統(tǒng),對于企業(yè)用戶而言有些功能也并不受用。相反,很多企業(yè)只是期望實現(xiàn)辦公流程和業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一化管理,但是很多集眾多功能于一身的OA平臺,則因為本末倒置的設(shè)計,而偏離了其本應(yīng)解決的核心問題。也是因為如此,一方面一些企業(yè)選擇自己研發(fā)OA,另一方面一些企業(yè)的OA系統(tǒng)還是流于簡單的公告等作用。既沒有發(fā)揮大平臺作用,也沒有“做好本職工作”。
在這方面泛普OA系統(tǒng)一向遵行的是以用戶需求為主線,嚴格按照用戶實際工作流程以及業(yè)務(wù)需求來定制開發(fā),從而避免了大而無用oa功能浪費。
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