泛普OA還支持類似QQ的即時(shí)通訊軟件

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也有國(guó)內(nèi)的OA廠商表示贊同，并進(jìn)一步補(bǔ)充，如泛普就表示：OA辦公系統(tǒng)易用性是先進(jìn)復(fù)雜的技術(shù)平臺(tái)和“用戶導(dǎo)向模式”支撐下的靈活易用。只有在真正滿足了用戶功能需求的基礎(chǔ)上，才能追求不斷完美的用戶體驗(yàn)需求，才能實(shí)現(xiàn)真正的易用性。而良好的易用性設(shè)計(jì)可以讓OA系統(tǒng)順暢的融入企業(yè)。

以泛普OA為例，為了降低操作的復(fù)雜，泛普OA的界面設(shè)計(jì)頗費(fèi)了一番功夫，使用類似Windows窗口的設(shè)計(jì)視圖，通用性強(qiáng)，友好、直觀；功能菜單詞義精準(zhǔn)，無(wú)歧義，容易理解，所見(jiàn)即所得；而且，用戶還可以利用系統(tǒng)自定義，功能擺放符合用戶的習(xí)慣，常用功能、快捷操作和重要信息放在首頁(yè)明顯位置，用戶能快速的找到所需要的功能；用戶可自定義桌面，將自己常用的功能放在顯要位置；

此外，泛普還采用模板化設(shè)計(jì)，界面風(fēng)格完全一致，相似功能如消息、文件、新聞、通知、公告等操作一通百通；而且系統(tǒng)操作統(tǒng)一，各項(xiàng)功能中涉及到的附件上傳、人員選擇、提醒設(shè)置、流程設(shè)置等操作方式完全統(tǒng)一；系統(tǒng)內(nèi)各控件的使用也完全一致，如文本輸入?yún)^(qū)控件、日期控件、office控件、表單控件完全一致；相關(guān)操作可以一通百通。

一些功能細(xì)節(jié)的處理也彰顯泛普OA易用性的獨(dú)到之處：在重要的輸入框、較難的操作和審批流程界面有在線提醒信息幫助；在部分輸入框具有默認(rèn)設(shè)置，無(wú)需設(shè)置即可直接使用。泛普OA還支持類似QQ的即時(shí)通訊軟件，溝通更便捷，無(wú)需頻繁的登錄WEB版系統(tǒng)，也可以完成收發(fā)文件、消息等常用工作；批表單時(shí)，泛普OA還可以自動(dòng)插入簽名、簽章，無(wú)需手工插入，等等。

如今，OA辦公系統(tǒng)整體的功能在不斷的延伸，但CIO們對(duì)它的易用性要求仍在不斷提升。事實(shí)上，CIO們渴望的是安裝和操作更趨簡(jiǎn)單化和傻瓜化的OA辦公系統(tǒng)。對(duì)于OA辦公系統(tǒng)廠商來(lái)說(shuō)，則需要在產(chǎn)品研發(fā)時(shí)，將復(fù)雜留給自己，將靈活、易用、實(shí)用留給用戶，為用戶提供一個(gè)具體操作“零手冊(cè)”，充分實(shí)現(xiàn)“所見(jiàn)即所得，所想即所見(jiàn)”的軟件，才能徹底屢獲CIO們的芳心。