紛紛實施了OA系統(tǒng)任何一個企業(yè)都不可能直接照搬現(xiàn)有的OA系統(tǒng)

基礎(chǔ)管理協(xié)同OA是企業(yè)發(fā)展的根本，協(xié)同OA是企業(yè)永恒的主題。協(xié)同OA沒有堅實的管理基礎(chǔ)，協(xié)同OA企業(yè)就不可能協(xié)同OA健康持續(xù)的快速發(fā)展。協(xié)同OA一個企業(yè)協(xié)同OA在發(fā)展的過程，實際上就協(xié)同OA是企業(yè)如何通過提升管理的過程，協(xié)同OA企業(yè)只要管理出了問題，協(xié)同OA就會產(chǎn)生風(fēng)險。因此，對基礎(chǔ)管理中普遍存在協(xié)同OA的問題與現(xiàn)象進行研究，協(xié)同OA對組織內(nèi)的風(fēng)險進行分析，利用信息管理系統(tǒng)全方位解決問題，是有效防范經(jīng)¬營風(fēng)險的最佳方式。

一個優(yōu)秀的企業(yè)應(yīng)該擁有良好的管理基礎(chǔ)并且創(chuàng)建成為學(xué)習(xí)型組織，建立起企業(yè)管理、品牌和文化優(yōu)勢。隨著行業(yè)競爭加劇，企業(yè)也漸漸意識到僅憑良好的基礎(chǔ)管理尚不能建立起真正突出的競爭優(yōu)勢，如提高效率、增強異地信息溝通等管理瓶頸都需要導(dǎo)入新的技術(shù)手段才能實現(xiàn)?；谶@樣的思考，企業(yè)就必須開始信息化之路。

大部分企業(yè)在信息化應(yīng)用中著重于加強企業(yè)內(nèi)功修練，紛紛實施了OA系統(tǒng)任何一個企業(yè)都不可能直接照搬現(xiàn)有的OA系統(tǒng)，必須與軟件供應(yīng)商一同進行分析和論證，項目組首先分析OA實施前企業(yè)存在的問題，然后對OA系統(tǒng)準(zhǔn)確定位，不過最終OA所解決的問題歸根到底都是塑造一個利于企業(yè)運轉(zhuǎn)的工作流程，而一個企業(yè)完整的OA系統(tǒng)應(yīng)具備以下幾個平臺:

企業(yè)通信平臺——也就是企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢，同時便于信息的管理。

信息發(fā)布平臺——建立信息發(fā)布平臺的標(biāo)準(zhǔn)流程，規(guī)范化運作，為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個有效場所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等都能及時傳播，而企業(yè)員工也能借此及時獲知企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

協(xié)同工作平臺——將企業(yè)各類業(yè)務(wù)集成到OA當(dāng)中，制定標(biāo)準(zhǔn)，將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項目或任務(wù)的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也逐漸縮小，從而提高企業(yè)團隊化協(xié)¬作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。

公文流轉(zhuǎn)平臺——企業(yè)往往難以解決公文流轉(zhuǎn)，總覺得文件應(yīng)該留下痕跡，但是在信息化的今天，改變企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，同樣可以留下痕跡，真正實現(xiàn)無紙化辦公。

日常辦公平臺——將自己的日常安排、任務(wù)變更等集成在一個平臺下，改變了傳統(tǒng)的集中一室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域。通過網(wǎng)絡(luò)的連接，用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落隨時辦公。

識管理平臺——建立學(xué)習(xí)型企業(yè)，更好的提高員工的學(xué)習(xí)能力，系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息、資源，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力，提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)。

歸根結(jié)底，OA實施既要求有供應(yīng)商的正確引導(dǎo)，同時企業(yè)更要明確需求和領(lǐng)導(dǎo)的重視，系統(tǒng)的成功上線對企業(yè)管理的提升同樣會作出巨大貢獻。

發(fā)布：2005-04-04 11:52 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：