破解企業(yè)財(cái)務(wù)“蝴蝶效應(yīng)”

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1994年成立的北京西星家具有限公司，專業(yè)創(chuàng)造辦公環(huán)境及家居時(shí)尚空間。目前，產(chǎn)品領(lǐng)域涵蓋辦公家具系列、實(shí)驗(yàn)室系列、廚房家具、居室家具、高檔戶門系統(tǒng)。2002年已通過(guò)UKAS國(guó)際ISO9001體系認(rèn)證。工廠占地總面積53000平方米，擁有生產(chǎn)車間20000平方米，全部采用先進(jìn)的數(shù)字化流程管理、標(biāo)準(zhǔn)化方式生產(chǎn)。引進(jìn)行內(nèi)最先進(jìn)設(shè)備德國(guó)豪邁（HOMAG）重型機(jī)械組合，流水線式生產(chǎn)作業(yè)。

好企業(yè)遇到了新問(wèn)題

但去年，一直持續(xù)發(fā)展的好企業(yè)遇到了新問(wèn)題。

北京西星家具有限公司銷售員趙小芳盡管剛成交了300張酒店寫(xiě)字桌，但她并笑不起來(lái)：“廠里的庫(kù)存積壓太大了，產(chǎn)品款式變化非?？欤覀儸F(xiàn)在賣的都是新產(chǎn)品，而老產(chǎn)品卻越積越多，為了解決庫(kù)存問(wèn)題，老板鼓勵(lì)我們賣庫(kù)里的存貨，賣新產(chǎn)品沒(méi)有提成，而賣庫(kù)存產(chǎn)品增加提成比例?！?/P>

但是銷售激勵(lì)并不能解決市場(chǎng)的需求，庫(kù)存仍然越來(lái)越大，而另一方面，隨著經(jīng)營(yíng)的擴(kuò)張，我們?cè)诟鱾€(gè)地區(qū)積極開(kāi)拓各種銷售模式，直銷、連鎖經(jīng)營(yíng)、專賣店等銷售方式多樣化，但新的問(wèn)題出現(xiàn)了，模式多樣，地區(qū)分散，收付款項(xiàng)難以監(jiān)督，款項(xiàng)不清，回款慢、收款難，公司現(xiàn)金流出現(xiàn)了問(wèn)題。沒(méi)有現(xiàn)金開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品，日新月異的市場(chǎng)就不買單，而庫(kù)存卻有增無(wú)減，昔日輝煌的西星家具在新時(shí)期出現(xiàn)了危機(jī)。

到底是什么環(huán)節(jié)出了問(wèn)題？到底如何解決繁雜的賬務(wù)和臃腫的庫(kù)存，2007年初，西星家具公司終于找到了突破口。

問(wèn)題就出在財(cái)務(wù)上！一直以來(lái)，西星只知道埋頭干訂單，抬腿跑市場(chǎng)，而疏于內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)水平還停留在手工記賬的作坊式管理。

財(cái)務(wù)專家在收集大量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上為西星家具公司進(jìn)行了科學(xué)分析，提出現(xiàn)在許多制造業(yè)公司都存在的“財(cái)務(wù)蝴蝶效應(yīng)”——先是作坊式的財(cái)務(wù)管理，業(yè)務(wù)核算工作量大、效率低，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差，財(cái)務(wù)核算困難從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算職能分散，業(yè)務(wù)信息不能實(shí)時(shí)，導(dǎo)致存貨激增，回款困難，最終由于現(xiàn)金鏈斷裂而導(dǎo)致生產(chǎn)停滯。

精算財(cái)務(wù)，化解難題

 找到了問(wèn)題，如何解決？據(jù)此專家建議西星盡快完善財(cái)務(wù)管理制度，向信息化管理邁進(jìn)，科學(xué)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件來(lái)解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，最終西星選擇了用友通精算版進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。

用友通精算版是用友軟件最新推出的，針對(duì)中小企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所遇到的現(xiàn)金流和庫(kù)存以及管理效率等問(wèn)題而推出的新型軟件。

西星家具公司在用友軟件的幫助下，走上了財(cái)務(wù)信息化管理的道路，經(jīng)過(guò)短短三個(gè)月，就收到了意想不到的效果。

用友通精算版通過(guò)流程化將各部門業(yè)務(wù)串連起來(lái)，達(dá)到信息資源共享，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和業(yè)務(wù)的規(guī)范性。使產(chǎn)、供、銷業(yè)務(wù)協(xié)同作戰(zhàn)，有效降低庫(kù)存占用20%，提高了工作的效率與資金利用率，對(duì)往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行信用管理，確保了應(yīng)收款的及時(shí)回收，減少應(yīng)收款占用15%，防止了壞賬的發(fā)生，提高了企業(yè)營(yíng)利能力。通過(guò)財(cái)務(wù)細(xì)化管理，有效降低成本及費(fèi)用。

現(xiàn)在銷售員趙小芳又有了新的感慨：“過(guò)去查一項(xiàng)業(yè)務(wù)，要翻半天的賬本，現(xiàn)在通過(guò)軟件管理，對(duì)每一個(gè)客戶的業(yè)務(wù)做到步步跟蹤，非常清晰。為我們及時(shí)收款提供了明確依據(jù)，只要到電腦前輕輕一點(diǎn)，就可以一目了然。

北京西星家具有限公司總經(jīng)理 鄧賀興表示，通過(guò)用友通財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件的實(shí)施，采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理和財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的事前預(yù)警與監(jiān)控，提高了市場(chǎng)的反應(yīng)速度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的過(guò)程控制，使我們公司的管理由以前的粗放管理進(jìn)入到精細(xì)管理階段，在新問(wèn)題面前，我們找到了鑰匙。