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辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)(OA)的發(fā)展對(duì)策和發(fā)展前景
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辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)(OA)的發(fā)展對(duì)策和發(fā)展前景
一、辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)(OA)發(fā)展對(duì)策
1降低硬件標(biāo)準(zhǔn)
目前,很多公司建立的辦公自動(dòng)化處于無(wú)人管理的狀態(tài),存在很多系統(tǒng)漏洞和問(wèn)題。有些辦公系統(tǒng)由小型企業(yè)來(lái)代為編制,在后期維護(hù)方面很差,導(dǎo)致餓了企業(yè)的大量硬件投入的功能并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)。對(duì)此,企業(yè)要充分的利用目前的成本低且普及率高的應(yīng)用軟件,降低硬件標(biāo)準(zhǔn),提高管理的效率,從組織管理的促使來(lái)降低企業(yè)運(yùn)行成本,降低員工培訓(xùn)成本。
2優(yōu)選二次開(kāi)發(fā)
在開(kāi)發(fā)方式上,企業(yè)要摒棄一次開(kāi)發(fā),版權(quán)獨(dú)立的概念,要充分結(jié)合企業(yè)資金情況,以及辦公系統(tǒng)的投入產(chǎn)出比,防止周期過(guò)長(zhǎng),或者硬件設(shè)備投入過(guò)大,后期跟不上的特點(diǎn)。對(duì)于大部分的企業(yè),通過(guò)軟件公司目前的軟件進(jìn)行修正和改進(jìn),將不必的功能刪除,增加個(gè)性化的功能,能夠滿足中小企業(yè)降低成本和縮短周期的愿望和需求
隨著辦公自動(dòng)化和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的不斷發(fā)展,辦公自動(dòng)化的需求也隨之增加,特別是在智能手機(jī)高度普及的情況下,如何將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)同移動(dòng)終端聯(lián)合起來(lái),也是解放辦公室思想,提高辦公效率的重要方式。
二、辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)發(fā)展前景
總之,辦公自動(dòng)化發(fā)展到今天,已經(jīng)由原來(lái)的簡(jiǎn)單的公文處理擴(kuò)展到整個(gè)企事業(yè)單位的信息交換平臺(tái),其功能已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了極大的飛躍。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和用戶需要的不斷增長(zhǎng),辦公自動(dòng)化、信息化程度將進(jìn)一步提高。因此,必須不斷引進(jìn)新設(shè)備、新技術(shù)、新方法、新手段,努力提高辦公過(guò)程的自動(dòng)化程度,提高個(gè)人辦公的效率和管理工作的水平。
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