OFFICE辦公軟件與OA辦公系統的集成應用
現代辦公自動化系統中計算機技術的合理應用
1、現代辦公自動化OA軟件系統中計算機技術的實際應用
現代化辦公管理工作當中需要對數據進行強化定量分析,即對相關數據進行基礎整理。作為辦公處理的中心工作之一,需要使用計算機技術對各類信息采取過濾、分類等相關處理后,使信息更具時效。
信息數據處理中應用計算機技術又分為兩種情況。一種是針對文字類資料的處理,屬于基礎性辦公工作,主要是利用word或者excel表格等office編輯工具,對文字類資料進行整合處理,完善其排版,使得文字類資料更為簡潔明了,促進辦公效率的提升。另一種,是針對圖像類資料的處理,可使用PPT類軟件對統計圖形進行整合,也可以利用計算機技術中的圖像處理功能,對平時工作中的照片等圖像進行處理。
利用計算機整合收集各類信息后,可對其進行較全面的分析處理,并針對企業(yè)未來發(fā)展進行預測,利用計算機技術可使得這一過程更為直接,方便企業(yè)管理,提高決策有效性。
2、網絡通訊功能
隨著現代辦公自動化系統的深入發(fā)展,網絡通訊技術逐漸成為其重要組成部分,利用網絡通訊系統可使得企業(yè)各部門得到更為密切的聯系,尤其是部門間的各類信息共享方面,在促進各類辦公資源利用率的同時,也可以使得企業(yè)內外信息交流更加及時有效。
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