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什么是無(wú)紙化辦公?
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企業(yè)實(shí)施無(wú)紙化辦公的手段就是上一套辦公自動(dòng)化軟件,現(xiàn)在中小型企業(yè)用的比較多的無(wú)紙化辦公軟件就是泛普軟件的泛普軟件泛普OA系統(tǒng)。現(xiàn)在生活,無(wú)紙化辦公實(shí)施以后紙張沒(méi)有減少,反而用得更多了。有的企業(yè)或者部門上實(shí)施無(wú)紙化辦公后,他們根本不愿意用計(jì)算機(jī)來(lái)處理工作,反而樂(lè)于用紙張的形式感覺(jué)牢靠些,甚至他們之間還存在攀比現(xiàn)象。
辦公自動(dòng)化的發(fā)展為節(jié)約用紙甚至無(wú)紙化辦公提供了可能性,例如電子郵件和互聯(lián)網(wǎng)可以很方便地把有關(guān)的信息資料提供給需要的各方,當(dāng)然也可以保存下來(lái),而不必再以紙張作為下載體。
也有一些人認(rèn)為無(wú)紙化辦公加大了用紙量是暫時(shí)的,現(xiàn)在的大量用紙是為主未來(lái)的無(wú)紙化。實(shí)際上人們對(duì)無(wú)紙化辦公的理解是很有限的,企業(yè)建立局域網(wǎng),邊上互聯(lián)網(wǎng)就不僅僅是為了省點(diǎn)紙。當(dāng)然辦公費(fèi)用可以通過(guò)建立無(wú)紙化辦公系統(tǒng)可以得到不斷降低,可建立系統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn)應(yīng)定位到提高辦公管理水平上來(lái)。
目前關(guān)于無(wú)紙化辦公的標(biāo)準(zhǔn)還正在形成,很多供應(yīng)商的產(chǎn)品所包含的內(nèi)容也大不相同。但大家心目中的系統(tǒng)應(yīng)該包括:公文處理、電子郵件、會(huì)議管理、檔案管理、信息發(fā)布、電子論壇、工作管理等內(nèi)容。實(shí)際上無(wú)紙化辦公系統(tǒng)經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展,內(nèi)容上、形式上都發(fā)生了很大變化。
我國(guó)的無(wú)紙化辦公系統(tǒng)經(jīng)過(guò)從80年代末至今10多年的發(fā)展,已從最初提供面向單機(jī)的輔助辦公,發(fā)展到今天面向企業(yè)級(jí)應(yīng)用的大型協(xié)同工作管理。國(guó)內(nèi)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)目前已經(jīng)經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段,實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)革命性的飛躍。
從80年代中期起步的第一代辦公系統(tǒng)以個(gè)人電腦、辦公套件為主要標(biāo)志,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和文檔寫作電子化,完成了辦公信息載體從原始紙介質(zhì)方式向電子比特方式的飛躍。從20世紀(jì)90年代中期開(kāi)始,隨著以Lotus Notes為代表的工作流群件技術(shù)的面世,以及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的長(zhǎng)足發(fā)展,無(wú)紙化辦公系統(tǒng)發(fā)生了第一次革命性演進(jìn),第二代無(wú)紙化辦公系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和協(xié)同工作技術(shù)為主要特征,實(shí)現(xiàn)了工作流程自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)了收發(fā)文從傳統(tǒng)的手工方式向工作流自動(dòng)化方式的飛躍。隨著21世紀(jì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨,知識(shí)成為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和社會(huì)發(fā)展及企業(yè)成長(zhǎng)的關(guān)鍵性資源,最大限度地掌握和利用知識(shí)越來(lái)越成為企業(yè)與機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)的核心。
- 1利用平板電腦、手機(jī)OA辦公軟件系統(tǒng)是未來(lái)的趨勢(shì)
- 2對(duì)辦公OA自動(dòng)化軟件系統(tǒng)服務(wù)器文件存儲(chǔ)的硬件要求
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- 12無(wú)紙化辦公的利與弊?
- 13政府行業(yè)OA軟件云政務(wù)
- 14辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)則可以根據(jù)定制的工作流程,實(shí)現(xiàn)多人審閱
- 15oa無(wú)紙化辦公
- 16無(wú)紙化辦公系統(tǒng)公司
- 17新型的網(wǎng)絡(luò)化OA辦公軟件系統(tǒng)平臺(tái)方式是未來(lái)的需要
- 18哪種無(wú)紙化辦公系統(tǒng)可以?
- 19oa無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)
- 20無(wú)紙化辦公的好處?
- 21無(wú)紙化辦公,辦公自動(dòng)化,兩者如何界定?
- 22無(wú)紙化辦公系統(tǒng)如何建設(shè)?
- 23無(wú)紙化辦公系統(tǒng)軟件
- 24電力企業(yè)辦公自動(dòng)化(OA辦公系統(tǒng))主要有五個(gè)基本特性
- 25關(guān)于無(wú)紙化辦公!!
- 26無(wú)紙化辦公是什么,怎么實(shí)現(xiàn)?
- 27OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在文書檔案文檔檔案管理中運(yùn)用的優(yōu)點(diǎn)
- 28政務(wù)版全球化辦公模式
- 29設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)主要功能模塊及OA系統(tǒng)管理員賬號(hào)
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