新型的網(wǎng)絡(luò)化OA辦公軟件系統(tǒng)平臺(tái)方式是未來(lái)的需要

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　辦公自動(dòng)化帶來(lái)的辦公方式的改變

　　辦公自動(dòng)化改變了傳統(tǒng)的辦公手段與力一式，也使檔案管理的力一法和手段產(chǎn)生了巨大的變革。其結(jié)果是使需要?dú)w檔的文件產(chǎn)生了兩大門類:電子文件和紙質(zhì)文件。因?yàn)槎叩妮d體不同，差異很大，存貯和獲取信息的力一式有著根本性區(qū)別。因此，在文件材料的歸檔上相互制約，相互影響，存儲(chǔ)力一法也值得我們?nèi)ヌ接憽?/p>

　　隨著現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，新型的網(wǎng)絡(luò)化辦公方式向傳統(tǒng)的“公文往返遞送式”辦公提出新的挑戰(zhàn)。方便、快捷的網(wǎng)絡(luò)政務(wù)得以推廣。同時(shí)如何能讓電子文件與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件的相容帶來(lái)新的課題，本文就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的“無(wú)紙化辦公”文件如何存儲(chǔ)談一些個(gè)人看法。

　　一、辦公自動(dòng)化電子文件不能取代紙質(zhì)文件

　　辦公自動(dòng)化是以計(jì)算機(jī)為載體，能夠準(zhǔn)確、迅速地處理各種信息、文件，原本許多繁瑣復(fù)雜的工作都在計(jì)算下輕松就搞定了。過(guò)去非涉密的文件、會(huì)議通知、政務(wù)信息等資料，都需要經(jīng)過(guò)打印、復(fù)印后再由專人送至各個(gè)部門，不僅花費(fèi)了大量的人力、物力和時(shí)間，而且還降低了工作效率。各部門的信息也不能夠及時(shí)得到溝通，給工作造成了諸多不便。辦公自動(dòng)化后，信息交流方便快捷了，原本需要到處寄送的文件或是通知，現(xiàn)在只要在部「J網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布，大家就會(huì)在第一時(shí)間調(diào)閱，打印出來(lái)，及時(shí)了解到了信息。不僅省時(shí)、省力，也大大的提高了工作效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)。

　　但是，從目前無(wú)紙化辦公的運(yùn)作情況來(lái)看，電子辦公仍然無(wú)法完全取代紙質(zhì)辦公。盡管無(wú)紙化公文傳輸使得辦公效率大大提高，節(jié)約了一定的時(shí)間和資源，但是它對(duì)于某些特殊的文件可能也存在一些問題。例如:有些電子文件無(wú)法完全取代紙質(zhì)文件，需要上傳下達(dá)的文件仍然需要打印出來(lái)，加蓋章簽字后才能生效。各種票據(jù)、合同、發(fā)票憑證等等也都需要原始憑證。但是，紙質(zhì)文件又引發(fā)出一個(gè)新的問題，那就是不能快速的查找和讀取。所以，筆者認(rèn)為，目前可以兩全其美的方法就是將紙質(zhì)文檔和電子文檔一同并存。

　　此文章為泛普軟件所寫，轉(zhuǎn)載請(qǐng)留版權(quán)，泛普軟件專注OA,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng),OA軟件,OA辦公軟件 m.52tianma.cn