OA辦公軟件系統(tǒng)與郵件、企業(yè)QQ、內(nèi)部論壇等網(wǎng)絡(luò)交流工具

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　　現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性

　　現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性主要體現(xiàn)在下面三個(gè)方面：

　　1、促進(jìn)辦公環(huán)境的優(yōu)化與擴(kuò)大

　　傳統(tǒng)式辦公室極容易受到時(shí)間、空間的約束，便利性較差，但應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)后，可以隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公。另外，應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)的辦公環(huán)境，得到充分優(yōu)化，在擺脫以往繁雜的人工操作的同時(shí)，也能夠強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)各部門人員的相互協(xié)作。在內(nèi)部辦公信息交流過程中，各人員的意見交流均可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化。

　　2、1.2提升辦公效率，減少辦公成本

　　隨著信息時(shí)代的到來，企業(yè)發(fā)展對辦公效率的要求更為嚴(yán)格。在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的同時(shí)，企業(yè)可以在辦公過程中及時(shí)掌握最新和最具價(jià)值的信息，高層管理人員也能夠根據(jù)這部分信息及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的決策，辦公效率得到充分提高。除行業(yè)內(nèi)部最新新聞與政策外，計(jì)算機(jī)辦公環(huán)境下，還可以全面滿足員工想要了解的信息，各部門人員均可以使用計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)，隨時(shí)查詢相關(guān)信息，與以往傳統(tǒng)式工作方法相比更為便捷。

　　另外，傳統(tǒng)辦公中，各部門人員的相互溝通以及調(diào)配也需要投入一定成本，但是在計(jì)算機(jī)辦公環(huán)境下，只需要使用郵件、企業(yè)QQ、內(nèi)部論壇等網(wǎng)絡(luò)交流工具，即可實(shí)現(xiàn)雙向交流溝通。在提高辦公效率的同時(shí)，還避免了紙質(zhì)文檔交流等辦公方式的資源消耗，使得辦公成本有效減少。

　　3、提升企業(yè)潛在資源利用率

　　傳統(tǒng)式辦公，因?yàn)闀?huì)受到各方面客觀條件約束，使得企業(yè)在氏期發(fā)展過程中所累積的寶貴資料無法得到有效保存，也可能出現(xiàn)部分保存好的資料積壓過久，查閱過程較為繁雜，可利用性較低。若采用計(jì)算機(jī)辦公，則可以有效解決以上問題。

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