oa辦公系統(tǒng)2018

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 　　進入二十世紀九十年代中期以后，由于國內經濟的迅猛發(fā)展，引發(fā)市場競爭的日趨激烈，信息技術也進入一個突飛猛進的時代，每個企業(yè)都必須緊跟時代的步伐，力強企業(yè)競爭力并提升現(xiàn)代化企業(yè)的管理能力，這一切都將導致了企業(yè)對辦公自動化產品需求的快速增長，辦公自動化開始進入一個快速發(fā)展的階段。但是在辦公自動化發(fā)展的過程中也暴露出了諸多問題，其主要表現(xiàn)在投資大、效果不明顯、水平低、重復建設多、硬件投入多、軟件投入少、模擬手工作業(yè)增加管理負擔等。

　　辦公自動化系統(tǒng)由人事管理、文檔管理、公共信息管理、公文流轉、郵件管理等構成。是利用網絡通訊基礎及先進的網絡應用平臺，建設一個安全、可靠、開放、高效的信息網絡和辦公自動化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理部門提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務，實現(xiàn)檔案管理自動化和辦公事務處理自動化。有如下的系統(tǒng)特點

　　通用性

　　辦公自動化系統(tǒng)_必須適應從局機關到基層的各個單位橫向及縱向之間相互關聯(lián)的辦公業(yè)務需要，滿足各種辦公業(yè)務的需要，滿足各種不同職務的個人的辦公需要，而不是針對某一單位或某一種業(yè)務流程或某一職務個人的系統(tǒng)，是面向整個企業(yè)的、各種辦公業(yè)務流程的系統(tǒng)。它必須能適應各個單位各種各樣不同的環(huán)境，符合國際標準，可以適應各種各樣的計算機操作系統(tǒng)平臺和網絡平臺，是一個開放的、可擴充的系統(tǒng)。

　　實用性

　　辦公自動化系統(tǒng)必須面向最終用戶，以最終用戶為主，做到操作簡單方便，界面友好，業(yè)務流程合理，真正符合最終用戶的實際需要。經過短期培訓，在3~4個月的時間內OA系統(tǒng)可在全公司范圍內全面展開。

　　網絡化

　　辦公系統(tǒng)要能夠隨著網絡系統(tǒng)的建設，真正覆蓋所使用單位和部門以至于覆蓋全公司的每個管理人員，使每個人都可以通過辦公自動化網絡和他人通訊、交流、協(xié)作，進行辦公業(yè)務往來，查詢各種企業(yè)信息。通過辦公自動化網絡進行信息的收集和存儲，信息的處理和傳輸以及信息的發(fā)布和共享。

　　職能邊界

　　按公司各部門的不同職能進行劃分，覆蓋公司各部門及所有員工的日常辦公事務活動。

　　地理邊界

　　在局域網范圍內覆蓋公司所有部門。

　　本子系統(tǒng)主要用于用來完成組織會議、發(fā)送會議通知、撰寫會議紀要、安排和落實會議待辦事項、會議室管理等管理工作。

　　公告欄

　　本子系統(tǒng)主要用于對全公司的公告信息進行管理，提供一個發(fā)布各種諸如公告、通知、啟事等公共信息的場所。上網人員只要在本系統(tǒng)中發(fā)布一項消息就可以通告所有上網人員，上網人員也可以通過此系統(tǒng)瀏覽全公司的所有公告信息?？梢园凑疹愋?、時間、作者對公告信息進行查詢。這樣，可以及時地對公司內部的一些信息進行發(fā)布，方便公司人員進行信息交流。本系統(tǒng)可以按照信息分類建成多個專題，比如大事紀要，個人信息公布等。

　　電子郵件

　　本子系統(tǒng)為每一個上網人員提供了電子郵件收發(fā)功能和日程安排功能。用戶在此除了可以查閱、發(fā)送郵件外，用戶還可以在此創(chuàng)建邀請、約會、事件或紀念日，并將其存儲在您的日歷中，對邀請對象發(fā)送通知，手動回復通知或按預先設定處理通知。也可以設置鬧鈴來提醒您約會、事件、或紀念日發(fā)生的時間。在查詢時，可以用日歷的形式為用戶顯示當天、一天、一周、兩周、一月的日程;在創(chuàng)建新的日程安排時還可以查詢別人的空閑時間，設置某日程別人是否可以查看到等。同時，由于整個辦公自動化系統(tǒng)都將以電子郵件作為聯(lián)系紐帶，因此，這將是一般用戶在本系統(tǒng)中主要的“辦公室”。是一個不受時間、地點限制的、理想的討論場所。

　　檔案管理

　　本子系統(tǒng)主要用于對公司的各類文檔進行分類管理，自動生成案卷目錄、卷內文件目錄和案卷封面，并可以打印案卷目錄、卷內目錄和案卷封面。同時提供對已歸檔文件的查詢、借閱功能。