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人事oa辦公系統(tǒng)
OA管理平臺(tái)基于“框架+應(yīng)用組件+功能定制平臺(tái)”的架構(gòu)模型,泛普辦公軟件包括包括信息門戶、人事工作、工作流程、表單中心、公文流轉(zhuǎn)、集成平臺(tái)、系統(tǒng)管理、移動(dòng)審批等功能,這些功能都比較成熟了。
一、人事辦公的必要性
1、從人員應(yīng)用的角度來看:
企業(yè)管理者希望隨時(shí)了解整個(gè)公司的運(yùn)作情況,與各部門保持經(jīng)常性的溝通和交流,從人力資源、業(yè)績、財(cái)務(wù)等方面監(jiān)控企業(yè)的整體情況并支持決策,因此他關(guān)注“監(jiān)控和決策”;
部門領(lǐng)導(dǎo)希望方便的分配工作任務(wù),查看下屬的工作進(jìn)展情況,對其做出相應(yīng)的指導(dǎo),對業(yè)績進(jìn)行評價(jià),并與上下級和其他部門建立緊密的聯(lián)系,因此他關(guān)注“管理和協(xié)調(diào)”;
普通員工希望可以查看自己的工作計(jì)劃和進(jìn)度,很方便的利用各種管理工具,例如文檔管理、知識庫、客戶管理、項(xiàng)目管理等完成自己的工作任務(wù),因此他關(guān)注“高效和協(xié)作”。
2、從應(yīng)用內(nèi)容的角度來看:
日常辦公事實(shí)上涵蓋了對知識、文檔、人員、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目等方面的管理,并且每個(gè)管理的環(huán)節(jié)都關(guān)聯(lián)緊密,相互作用。因此OA應(yīng)該考慮
“辦公”的涵義,并與企業(yè)的需求進(jìn)行緊密的結(jié)合。
3、企業(yè)信息化的現(xiàn)狀:
很多應(yīng)用系統(tǒng)都是相互割裂的,它們往往關(guān)注單個(gè)或局部資源的管理,相互之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來,“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”和“資源孤島”三大難題不可避免的存在。企業(yè)常常面臨溝通不暢,信息無法及時(shí)獲得,管理效率低下,資源和資源之間各自為政,難以統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)的現(xiàn)狀。
尤其是當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程日益復(fù)雜,業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間關(guān)聯(lián)與交叉頻繁;人與人、部門與部門、企業(yè)與企業(yè)的溝通和協(xié)作愈發(fā)凸現(xiàn)重要性的時(shí)候,企業(yè)更需要打破各種溝通和管理的屏障,實(shí)現(xiàn)對管理和運(yùn)營各環(huán)節(jié)的掌控、調(diào)配和協(xié)作。
二、企業(yè)實(shí)施0A后的作用
企業(yè)實(shí)施0A后的作用
》幫助實(shí)現(xiàn)信息資源的共享;
>增強(qiáng)員工人事工作的能力;
>強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理;
>有效管理起有形(設(shè)備等)、無形(業(yè)務(wù)信息、知識)資產(chǎn),避免流失;
》實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理,促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化,完美整合了組織內(nèi)部的信息流。
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