安防工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　智能安防工程企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)要覆蓋進(jìn)度、成本、合同、物資、設(shè)備、質(zhì)量、安全、風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)容。

　　安防工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)以成本管理、合同管理、物資管理、設(shè)備管理為核心，以質(zhì)量管理、安全管理為重要內(nèi)容，風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿進(jìn)度管理、合同管理、資金支付管理、設(shè)備管理、成本管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程中。

　　1、招投標(biāo)管理

　　招投標(biāo)管理主要為對(duì)分包和物資采購(gòu)的招標(biāo)過程管理，包括標(biāo)書標(biāo)底制作、招標(biāo)文件發(fā)布、招標(biāo)過程管理、保證金管理、評(píng)標(biāo)議標(biāo)管理、供應(yīng)商管理、物資價(jià)格庫(kù)、專家?guī)斓葍?nèi)容。

　　在應(yīng)用信息系統(tǒng)后，可以對(duì)招標(biāo)文件的編制和審批通過工作流程的自動(dòng)流轉(zhuǎn)，在網(wǎng)上完成招標(biāo)文件的編寫、審批、會(huì)簽和發(fā)布，必要時(shí)也可以進(jìn)行網(wǎng)上招投標(biāo)，但至少可以在網(wǎng)上將投標(biāo)單位的基本信息進(jìn)行發(fā)布，方便查詢和對(duì)比。每個(gè)招標(biāo)過程完成后，可以將所有發(fā)生的招標(biāo)過程文件與相關(guān)數(shù)據(jù)入庫(kù)存檔，需要時(shí)可以實(shí)時(shí)進(jìn)行查詢，作為以后招投標(biāo)的參考依據(jù)。

　　2、進(jìn)度管理

　　主要針對(duì)企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的總體進(jìn)度、分部分項(xiàng)進(jìn)度、階段工程進(jìn)度等進(jìn)行控制。對(duì)公司的整個(gè)進(jìn)度情況進(jìn)行管理，以保證公司整體生產(chǎn)計(jì)劃的順利實(shí)行和安防工程合同的保證實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度管理主要包括進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度執(zhí)行、進(jìn)度調(diào)整和進(jìn)度分析。

　　在應(yīng)用信息系統(tǒng)后，通過系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制，管理者和決策者就可以隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度情況進(jìn)行監(jiān)控，按照進(jìn)度計(jì)劃WBS進(jìn)行進(jìn)度報(bào)量和資源綁定，做到事前、事中、事后的管理。

　　3、成本管理

　　實(shí)現(xiàn)成本的預(yù)測(cè)、控制、核算和分析。建立成本管理體系，并通過系統(tǒng)逐步積累和完善公司的企業(yè)定額，完成公司指標(biāo)成本的編制和項(xiàng)目各個(gè)時(shí)期工程量的計(jì)算，完成項(xiàng)目預(yù)算成本的編制、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目支出成本的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。實(shí)現(xiàn)合同預(yù)算成本、責(zé)任成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本的多算對(duì)比分析。

　　4、合同管理

　　合同管理作為項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，影響著進(jìn)度、成本、質(zhì)量。對(duì)合同進(jìn)行科學(xué)的管理可以維護(hù)項(xiàng)目發(fā)包方和承包方各自的權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，提高管理水平。合同管理可以使合同的管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，同時(shí)管理人員可隨時(shí)查看合同的簽訂、執(zhí)行情況。

　　合同管理以合同起草為起點(diǎn)，跨越合同評(píng)審、合同談判、合同簽訂、合同履行，終止于結(jié)算完結(jié)、合同結(jié)束，當(dāng)合同結(jié)束后，以合同檔案的形式歸檔到系統(tǒng)。

　　5、物資管理

　　物資管理的重點(diǎn)在清楚預(yù)算量、制定計(jì)劃量、控制領(lǐng)用量、總結(jié)消耗量。系統(tǒng)通過物資需求計(jì)劃，掌握各種物資的需求數(shù)量，然后根據(jù)需求進(jìn)行物資采購(gòu)，并對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，并進(jìn)行入庫(kù)，在出庫(kù)的時(shí)候嚴(yán)格控制數(shù)量以及流向，加強(qiáng)供應(yīng)商管理和采購(gòu)價(jià)格管理;規(guī)范物資的付款結(jié)算管理，并保證物資合同的規(guī)范化、流程化。

　　6、質(zhì)量管理

　　公司通過質(zhì)量管理模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量目標(biāo)的下達(dá)、質(zhì)量計(jì)劃的審批和各個(gè)質(zhì)量控制點(diǎn)的監(jiān)控，同時(shí)公司可以通過系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目上的質(zhì)量管理資料進(jìn)行檢查。對(duì)質(zhì)量會(huì)議、質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量檢查、質(zhì)量獎(jiǎng)罰、評(píng)優(yōu)活動(dòng)等的管理。

　　7、安全管理

　　安全是每一個(gè)安防工程企業(yè)都非常關(guān)注的問題，由于安全涉及面廣，管理難度大，并且要做到預(yù)先控制，提前消除存在的一切安全隱患，引進(jìn)先進(jìn)的安全管理模塊非常必要。保證安防工程安全是安防工程企業(yè)在建筑安防工程中的首要任務(wù)。沒有安防工程安全保證，就沒有安防工程企業(yè)的效益和生存基礎(chǔ)。軟件根據(jù)建筑安防工程企業(yè)的特點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)安防工程企業(yè)對(duì)安防工程安全保證的管理，滿足企業(yè)對(duì)其所有工地的安防工程安全進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理。

　　8、風(fēng)險(xiǎn)管理

　　支持建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系，明確各層次管理人員的風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任，減少項(xiàng)目實(shí)施過程中的不確定因素對(duì)項(xiàng)目的影響。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過程應(yīng)包括項(xiàng)目實(shí)施全過程的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)和風(fēng)險(xiǎn)控制。