項目登記

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 　　在組建項目的過程中，通常需要進行立項環(huán)節(jié)，一般是項目中了標之后就開始進行項目立項，對項目登記。

　　一、安防工程行業(yè)在項目立項遇到的難點

　　企業(yè)的項目立項活動復(fù)雜多變，可能出現(xiàn)的情況也復(fù)雜，伴隨的風(fēng)險因素也多種多樣，以下這些問題都是多數(shù)企業(yè)在項目立項時會遇到的。

　　1、 每個項目的基本信息中需要統(tǒng)計的內(nèi)容很多，但是很多企業(yè)的項目格式不規(guī)范，不便于統(tǒng)計重要內(nèi)容，在后期的搜索過程中也非常不方便。

　　2、 在項目立項過程中，只簡單記錄了項目的日期、金額、單位等，沒有記錄項目中的具體情況，不便于對項目的跟蹤。

　　3、 不同員工簽署的項目分開管理，信息不能共享。

　　4、 傳統(tǒng)辦公模式下，項目立項所需的大部分資料，如項目勘察報告、項目招標等，都是線下存儲，查找起來費時費力。

　　5、 領(lǐng)導(dǎo)出差時，容易造成審批延遲，不能隨時了解項目立項的全部信息。

　　隨著工程企業(yè)的不斷發(fā)展，項目管理系統(tǒng)應(yīng)運而生，以提高項目立項管理的水平。但是，對于現(xiàn)在的管理仍然存在一些問題，就需要采取相應(yīng)的措施。

　　二、泛普軟件—安防管理軟件做出以下措施

　　企業(yè)對于項目立項活動要全面謹慎地開展相關(guān)活動和進行相關(guān)行為，不要因為盲目和焦慮而給企業(yè)帶來很大的傷害，可以通過泛普軟件安防工程管理系統(tǒng)對項目進行管理。

　　1、 項目管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)標準項目信息的在線登記和數(shù)據(jù)存儲，可以對每個項目的重要內(nèi)容進行過濾和填寫，方便后期的統(tǒng)計和審核需求。幫助公司初步了解和確定與項目運營相關(guān)的各個方面，是擬報審批項目決策的基礎(chǔ)，項目信息的登記可以為后續(xù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源。

　　2、 維護項目的施工清單，劃分完成項目的人的責(zé)權(quán)利，把每一項任務(wù)都放到具體個人的頭上，出現(xiàn)問題時找到相關(guān)負責(zé)人，提高了參與者的責(zé)任感，進一步保證了項目質(zhì)量和進度，實現(xiàn)了項目成本可控。

　　3、 在項目管理系統(tǒng)中，可以將項目的所有相關(guān)信息文件以附件的形式上傳，保證項目信息的完整性，方便后續(xù)的查找。

　　4、 通過權(quán)限的控制，可以達到某個部門或某個人只能查看某個項目信息的效果，很好地保證了項目信息的安全性，同時也可以實現(xiàn)授權(quán)人員之間的信息共享。

　　5、 在系統(tǒng)中，搜索各種數(shù)據(jù)非常方便，可以自定義任何需要的參考資料，省時省力。

　　6、 通過該管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)移動辦公。只要提交并保存文檔，領(lǐng)導(dǎo)就可以隨時通過手機查看。

　　工程企業(yè)根據(jù)泛普軟件安防工程管理系統(tǒng)綜合各方面情況來編制完善的項目立項信息，清楚的認識到立項工作的關(guān)鍵性，從而為制定決策工作的時候提供有力的參考，保證工程項目整體水平的提升。

　　三、泛普軟件—安防工程管理系統(tǒng)對立項模塊的管理列表

　　系統(tǒng)建立科學(xué)的項目立項管理模塊，對項目進行規(guī)范化管理，避免項目信息分散、記錄混亂帶來的潛在管理風(fēng)險，幫助管理層及時決策，規(guī)避潛在風(fēng)險，確保項目盈利。以下是對單據(jù)列表的展示。

　　1、 立項信息登記

　　2、 項目查詢

　　3、 項目狀態(tài)變更

　　4、 項目統(tǒng)計圖