協(xié)同辦公系統(tǒng)是XX重要的核心業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)

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　　協(xié)同辦公系統(tǒng)是XX重要的核心業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。作為大型的企業(yè)，集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)龐大，公文交流和會議聯(lián)系頻繁，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)較多，中間環(huán)節(jié)復(fù)雜，現(xiàn)有系統(tǒng)無法滿足流暢的協(xié)同辦公需要，使得集團(tuán)公司常常面臨溝通不暢，信息無法及時獲得，難以統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)等問題。因此，實施集團(tuán)統(tǒng)一的協(xié)同辦公系統(tǒng)，將為實現(xiàn)公文和各類業(yè)務(wù)及合同的快速審批、內(nèi)部的信息資源共享，構(gòu)建起一個彈性、靈活、高效、安全的電子化管理平臺。
　　協(xié)同辦公系統(tǒng)的建立和實施，集團(tuán)公司將有效改變原有近乎手工操作的模式，解決企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務(wù)流程間的關(guān)聯(lián)交叉，以快速提高企業(yè)整體工作效率，提升企業(yè)整體競爭優(yōu)勢。
　　系統(tǒng)部署要求
　　為了保證協(xié)同辦公信息的集中管理和充分共享，協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)部署于集團(tuán)總部，但其應(yīng)用將縱向貫穿集團(tuán)各級企業(yè)，實現(xiàn)與下屬各企業(yè)的互聯(lián)互通，可實現(xiàn)大集中式部署，同時具備獨(dú)立IT應(yīng)用管理及部署的特性。
　　信息存儲：集團(tuán)協(xié)同辦公信息實行集中存儲，以便于集團(tuán)系統(tǒng)管理員的維護(hù)和管理。系統(tǒng)存儲和管理的協(xié)同辦公信息將涵蓋集團(tuán)公司及其下屬的所有二級和三級企業(yè)；
　　信息維護(hù)：由集團(tuán)各級企業(yè)的相關(guān)人員負(fù)責(zé)協(xié)同辦公信息的維護(hù)工作；
　　系統(tǒng)操作：各企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)部門，均可通過企業(yè)信息門戶，按照相應(yīng)的帳戶和權(quán)限登錄系統(tǒng)并進(jìn)行權(quán)限范圍內(nèi)的操作，包括對相關(guān)工作信息的發(fā)布、增刪、修改等，從而實現(xiàn)本企業(yè)或集團(tuán)協(xié)同辦公業(yè)務(wù)的實時掌握和處理；上級企業(yè)可以實時查詢下屬企業(yè)的有關(guān)辦公信息；
　　系統(tǒng)范圍：系統(tǒng)涉及到XX總部以及各分子公司下。
　　系統(tǒng)目標(biāo)：
　　通過協(xié)同辦公系統(tǒng)提高公司各部門及員工的辦公效率、整合各類資源、提升整體管理水平；通過對企業(yè)流程的梳理，泛普OA軟件為公司的經(jīng)營、管理提供信息支持、提高業(yè)務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)整合的效率。最終希望建立與戰(zhàn)略目標(biāo)及IT總體規(guī)劃相適應(yīng)的具有前瞻性、先進(jìn)性、可擴(kuò)展性和易于集成的大型集團(tuán)企業(yè)辦公協(xié)同平臺。
　　“一”個信息化平臺：是指XX信息化體系是建立在統(tǒng)一的業(yè)務(wù)協(xié)同與信息共享的平臺之上。
　　“五”大體系：是指信息化架構(gòu)設(shè)計將以集團(tuán)產(chǎn)業(yè)鏈和集團(tuán)“一體化”戰(zhàn)略為驅(qū)動，借助信息技術(shù)手段，構(gòu)建支撐行業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營、經(jīng)營管理與決策支持的應(yīng)用體系、信息體系、技術(shù)體系、安全體系和IT管理體系。
　　OA辦公自動化軟件實現(xiàn)信息共享的平臺，提升集團(tuán)的交流溝通效率
企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間，即時交流信息、共享信息是必然的需求，只有能及時地與其他人保持溝通與協(xié)調(diào)，才能提高企業(yè)內(nèi)部的工作效率。由于集團(tuán)的多業(yè)務(wù)、分散辦公的特點(diǎn)，通過協(xié)同管理系統(tǒng)的即時通訊、信息發(fā)布等功能，可以實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的信息共享機(jī)制，建立信息共享平臺。
　　實施流程電子化管理，規(guī)范集團(tuán)的管理水平
通過協(xié)同辦公子系統(tǒng)中的流程管理，將集團(tuán)已經(jīng)建立起來的工作流程進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化的實現(xiàn)。從集團(tuán)內(nèi)部的流程，到下屬企業(yè)到集團(tuán)的流程，實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，整合組織內(nèi)部的信息流。
　　創(chuàng)造數(shù)字化辦公環(huán)境，實現(xiàn)全球化遠(yuǎn)程辦公和移動辦公
打破傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在不同辦公地點(diǎn)、甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公，為處于不同地區(qū)的員工，提供即時辦公與信息交流。
　　提高內(nèi)部資源利用率，降低辦公與企業(yè)運(yùn)營成本
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，這將是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
　　泛普OA軟件適應(yīng)多層級的集團(tuán)組織，滿足總部及出資企業(yè)的個性化需求
由于企業(yè)級的個性化辦公需求多種多樣，因此未來的協(xié)同辦公系統(tǒng)需要支持集團(tuán)靈活的組織框架，出資企業(yè)可以在集團(tuán)提供的平臺上自主開發(fā)個性化的需求。
　　實現(xiàn)集團(tuán)知識管理，實現(xiàn)集團(tuán)、分子單位統(tǒng)一知識平臺，實現(xiàn)知識采集、訂閱、共享、推送、學(xué)習(xí)一體化管理。
　　泛普OA實現(xiàn)業(yè)務(wù)實現(xiàn)平臺，根據(jù)集團(tuán)辦公業(yè)務(wù)需求，隨需而建，零代碼實現(xiàn)業(yè)務(wù)模板的自動搭建，并形成業(yè)務(wù)門戶。