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OA管理系統(tǒng)屬于計(jì)算機(jī)支持的協(xié)同工作的一部分
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泛普軟件告訴您OA管理系統(tǒng)技術(shù)的概念和現(xiàn)狀
(來(lái)自:泛普軟件)
OA管理系統(tǒng)就是OA管理系統(tǒng)程的計(jì)算模型,即將OA管理系統(tǒng)程中的工作組織的邏輯和規(guī)則在計(jì)算機(jī)中以恰當(dāng)?shù)哪P瓦M(jìn)行表示并對(duì)其實(shí)施計(jì)算。OA管理系統(tǒng)就是一系列自動(dòng)進(jìn)行、相互銜接的業(yè)務(wù)活動(dòng)或任務(wù),為實(shí)現(xiàn)某個(gè)業(yè)務(wù)目標(biāo),在多個(gè)參與者之間,利用計(jì)算機(jī),按某種預(yù)定規(guī)則自動(dòng)傳遞文檔、信息或者任務(wù)。OA管理系統(tǒng)屬于計(jì)算機(jī)支持的協(xié)同工作的一部分,CSCW是普遍地研究一個(gè)群體如何在計(jì)算機(jī)的幫助下實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作的。
以往,許多公司還在采用傳統(tǒng)的紙張表單,手工傳遞方式,這就需要一級(jí)一級(jí)審批、簽字,使得工作效率非常低下,而對(duì)于統(tǒng)計(jì)報(bào)表的功能則不能實(shí)現(xiàn)。采用OA管理系統(tǒng)管理系統(tǒng),只需使用者在電腦上填寫(xiě)相關(guān)表單,系統(tǒng)則會(huì)按照定義好的流程自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn),當(dāng)下一級(jí)審批者收到相關(guān)資料時(shí),就可以根據(jù)管理需要進(jìn)行查詢、跟蹤、修改、管理、統(tǒng)計(jì)、打印等操作,這就大大提高了工作效率,實(shí)現(xiàn)了知識(shí)有效管理,提升了企業(yè)的心競(jìng)爭(zhēng)力。
盡管OA管理系統(tǒng)技術(shù)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,但是對(duì)于理論基礎(chǔ)的研究還很不夠。當(dāng)時(shí)的OA管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)從功能、健壯性、可靠性上都無(wú)法與數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相提并論。進(jìn)入二十世紀(jì)以后,隨著Web服務(wù)技術(shù)的逐漸興起,多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化組織制定了諸如XLANG,WSFL等和OA管理系統(tǒng)技術(shù)相關(guān)的Web服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
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