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協(xié)同辦公軟件的采購外包管理與績效考核管理

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  協(xié)同辦公軟件的采購(外包)管理

  材料申購

  與倉庫庫存管理關聯(lián)。申請部門申購,根據(jù)庫存確定是否需要補充采購,如有庫存,則直接領用,如庫存不足,轉材料采購流程、采購申請、采購審批、采購實施、入庫、跟新庫存、轉領用。

  外包服務

  申請部門根據(jù)預算提出相關申請,事項,擬定的采購方式(單一來源、競爭性談判、詢價等方式),提交相應的資料,部門審批,交計劃經營部匯總,統(tǒng)一簽報至采購領導小組審批,同意后,進入采購談判、合同草擬、合同執(zhí)行、過程控制、付款、結項評價等。

  印刷服務

  申請、審批、發(fā)放、結清、查詢。

  設備申購(包括車輛)

  泛普軟件年度采購計劃部門申報,計劃經營部匯總編制,上報批準,批準的采購計劃下達,分解至責任部門。部門每月采購計劃上報,采購方式確定,采購流程審批、采購合同、付款、交貨驗收-固定資產入賬、質保金管理。(儀器設備采購申報流程與項目外包相同,但提交的文件稍有不同)(考慮招標采購信息)。

  勞防用品采購管理

  由計劃經營部發(fā)起申請,采購、發(fā)放、領用、入庫等。

  合格供方清單(查詢)

  對項目外包、材料、勞保用品、安全-移動工器具、儀器設備采購的供應商和各供應商清單,供應商評價(關聯(lián)供應商資質、采購驗收時間、質量數(shù)據(jù))。

  協(xié)同OA系統(tǒng)的績效考核管理

  項目績效申報:根據(jù)項目核定合同額、進度、成本、開票收款情況等,以及提成比例,對項目績效進行自動核定,各部門每月根據(jù)項目績效情況對項目績效進行提取,并分配到所有人員,項目負責人可以直接修改成員申報的績效,若項目績效發(fā)放已超出預算則系統(tǒng)進行提醒。并且審批不通過。每月申報,計劃經營部匯總后,計算管理人員績效,

  項目成員績效審批: 全公司匯總后上報審批后交人力資源部,由人力資源部報財務部發(fā)放。

  所有項目可以批量結清(結清即績效已發(fā)放完畢)。

  項目結項

  結項申請:泛普OA系統(tǒng)能自動檢測必須提交的資料是否提交,前置任務是否完成,只有全部完成才能申請結項。

  項目成員評價:對項目成員在項目中的表現(xiàn)給以評價。

  結項評審:泛普軟件能根據(jù)不同的評審方式進行審批,輸入評審意見。對于評審不通過的項目,可以設定一個修改期限,在期限能提醒重新申請評審。

  結項狀態(tài)設置:項目結項評審通過,項目狀態(tài)為“已完工”,對于“已完工”的項目,月度匯報工作不再進行;

  和績效的關聯(lián):所有合同款收到,可申請剩余績效;

發(fā)布:2006-04-17 17:33    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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