泛普軟件認(rèn)為：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用中應(yīng)注意的2個(gè)問題

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　　泛普軟件認(rèn)為：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用中應(yīng)注意的2個(gè)問題

　　1.工作人員具有電子信息化觀念

　　傳統(tǒng)的文件傳輸都是經(jīng)過紙質(zhì)材料作為媒介，上面有管理部門的公章和相應(yīng)負(fù)責(zé)人的簽名。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)省掉了專人遞送的過程，直接將文件傳送給領(lǐng)導(dǎo)審批和需要閱讀的人，簽名和閱讀情況都將經(jīng)過電子信息反饋給相應(yīng)的管理人員。過程之快，使用也方便，如遇特殊事情需要相應(yīng)負(fù)責(zé)人應(yīng)急處理的，也可以很輕松快速的解決，獲得答復(fù)意見或指導(dǎo)結(jié)果，只要有規(guī)范的傳遞程序即可，避免隔級(jí)傳送。其中需要那些不太愿意使用電腦的人員改變觀念，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的認(rèn)識(shí)，接受電子信息，感受其帶來的方便與快捷，否則將會(huì)給自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的推行帶來阻礙。營造宏觀的氛圍和相互學(xué)習(xí)的意識(shí)，改變觀念不是難題。

　　2.工作人員具有網(wǎng)絡(luò)安全與道德意識(shí)

　　信息技術(shù)發(fā)展迅速，同時(shí)良性行為和不良行為就開始利用信息傳送媒介進(jìn)行較量，為此應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)管理安全，關(guān)注不良份子是否利用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的資源，進(jìn)行敲詐和哄騙，防患于未然。管理人員要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全，防止使用人員資料對(duì)外泄密，一旦發(fā)現(xiàn)嚴(yán)格按照管理中制定的管理辦法，采取補(bǔ)救措施，遏制其再次發(fā)生，情節(jié)嚴(yán)重者可向相應(yīng)管理部門遞交查處報(bào)告。又因資源共享之后，使用人員可以獲悉管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部各種資料，一類人員因某些事情不滿，而對(duì)個(gè)別人員或職能部門采取保密資料外泄和發(fā)不良用語以攻擊的行為。實(shí)時(shí)監(jiān)控內(nèi)部使用人員不文明用語的行為，規(guī)范道德意識(shí)，引導(dǎo)規(guī)范使用OA辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)。

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