泛普軟件認(rèn)為OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理要求有三點(diǎn)

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　　泛普軟件認(rèn)為OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理要求有三點(diǎn)

　　(1)加強(qiáng)宣傳，適時(shí)引導(dǎo)

　　電子信息技術(shù)的更新速度非常之快，一些年紀(jì)較高的使用人員可能一時(shí)間無(wú)法適應(yīng)其更換速度，而對(duì)時(shí)較為茫然。在這樣的大環(huán)境下購(gòu)置者應(yīng)該加強(qiáng)宣傳，增加引導(dǎo)的力度，避免使用過(guò)程中出現(xiàn)倦怠現(xiàn)象，或者逐漸忘記一些非常用功能。加強(qiáng)宣傳就顯得尤為重要，可以避免不良使用行為導(dǎo)致的差異影響。恰到時(shí)機(jī)的適時(shí)引導(dǎo)，能喚起使用者的新認(rèn)識(shí)，加深對(duì)常用功能的熟練程度，并且能制約更新過(guò)程中出現(xiàn)的不適心理。

　　(2)規(guī)范管理流程，責(zé)任到人

　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用過(guò)程中雖然速度加快了，但是應(yīng)有的程序仍然不能減少，否則就會(huì)導(dǎo)致不必要的麻煩，增加最高決策者的額外負(fù)擔(dān)。按照原有程序進(jìn)行呈報(bào)，分管部門(mén)清楚具體情況能給決策和討論提供參考意見(jiàn)。規(guī)范管理流程起到舉足輕重的作用，責(zé)任到人，可以避免不清楚上級(jí)主管審批部門(mén)的使用者遞交錯(cuò)誤申報(bào)表而影響材料和信息的傳遞。實(shí)際管理中必須狠抓流程，落實(shí)責(zé)任，嚴(yán)格制比各級(jí)申報(bào)行為的出現(xiàn)，防患資料的對(duì)外泄露。

　　(3)整介資源，提高辦事效率

　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有較強(qiáng)的儲(chǔ)存功能，可以?xún)?chǔ)存文檔、圖片和視頻，給使用者提供了方便的數(shù)據(jù)平臺(tái)，管理者也更容易收集各方面的電子信息資料，各部門(mén)要實(shí)行資源整合，避免使用過(guò)程中的重復(fù)勞動(dòng)，或者幾經(jīng)更替正確信息變換成有誤資源。整介資源，提高資源共同使用程度，能明顯的提高辦事效率，主要表現(xiàn)在資料收集過(guò)程時(shí)間縮短，規(guī)范程度提高。

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