泛普軟件講述傳統(tǒng)企業(yè)OA系統(tǒng)的發(fā)展

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　　OA系統(tǒng)是我國企業(yè)管理中最為普及和成熟的應(yīng)用系統(tǒng)之一,是將企業(yè)現(xiàn)代化辦公與計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來,形成新型的辦公方式。辦公自動化在企業(yè)中的運用以提高企業(yè)管理效率和決策效能為主要目的,通過軟件管理,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)實現(xiàn)辦公數(shù)字化,并在此基礎(chǔ)上優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),協(xié)同辦公,強化決策,進而達到企業(yè)現(xiàn)代化科學管理。本文首先OA系統(tǒng)的發(fā)展出發(fā),在此基礎(chǔ)上對OA系統(tǒng)在企業(yè)日常辦公標準化工作中的應(yīng)用進行論述,提出了一些自己的看法和建議。

　　OA即辦公自動化,是指通過先進的科學技術(shù),使得部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中,并通過人與技術(shù)設(shè)備所構(gòu)成服務(wù)與某種辦公業(yè)務(wù)的人,即信息處理系統(tǒng)。目前,企業(yè)OA系統(tǒng)逐漸集成了人、物、信息、知識等諸多企業(yè)資源,逐漸成為員工辦公、企業(yè)管理、領(lǐng)導決策的系統(tǒng)性平臺。

　　OA系統(tǒng)起源于20世紀70年代,我國則主要是從80年代中期開始,近年來,OA系統(tǒng)在我國企業(yè)管理中發(fā)展較快。主要分為三大階段:第一階段主要是以個人電腦和辦公套件為主要方式,通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計和文檔電子化構(gòu)成了第一代OA;第二個階段是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和協(xié)同工作技術(shù)為主要內(nèi)容,在這一階段實現(xiàn)了工作流程的自動化,并實現(xiàn)了移動辦公和遠程協(xié)助,在這一階段明顯提高了企業(yè)的工作效率和質(zhì)量;第三階段則是OA融合信息處理、業(yè)務(wù)流程及知識管理為一體的新應(yīng)用系統(tǒng),泛普軟件實現(xiàn)了企業(yè)管理從“決策支持系統(tǒng)”到“智能決策系統(tǒng)”的發(fā)展,充分體現(xiàn)了企業(yè)知識管理為核心的理念。目前,我國大多數(shù)企業(yè)的OA系統(tǒng)建設(shè)處于第二階段。

　　OA系統(tǒng)是以辦公自動化為基礎(chǔ),對企業(yè)管理和對信息積累,OA系統(tǒng)技術(shù)是辦公自動化的手段。只有不斷加強對企業(yè)OA系統(tǒng)在應(yīng)用的理解和研究,才能充分實現(xiàn)企業(yè)日常辦公的標誰化。