協(xié)同OA流程平臺(tái)方面的建設(shè)包含兩個(gè)方面：

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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)在流程平臺(tái)方面的需要
流程平臺(tái)方面的建設(shè)包含兩個(gè)方面：

首先是對(duì)于現(xiàn)有公司的流程的梳理和優(yōu)化過程，針對(duì)XX集團(tuán)以及下屬企業(yè)關(guān)于IT、行政、財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)等5大類流程；通過了解、梳理、再確立的方式，將現(xiàn)有已經(jīng)行之有效的規(guī)章制度和操作模式書面化，電子化；對(duì)于現(xiàn)在存在問題的規(guī)章制度先明確化和確立化；
同時(shí)，針對(duì)集團(tuán)總部內(nèi)部、各下屬企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)與企業(yè)之間，下屬企業(yè)與集團(tuán)總部之間的流程進(jìn)行進(jìn)一步權(quán)限和職責(zé)確認(rèn)；從而提高集團(tuán)總部以及各下屬公司的工作效率，并進(jìn)一步理順公司的業(yè)務(wù)模式，行政控管模式，財(cái)務(wù)管控模式；
緊接著，將已經(jīng)梳理并確認(rèn)下來的流程通過泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行落地，做到集團(tuán)內(nèi)部職責(zé)明確，工作按照流程規(guī)定在各部門之間，企業(yè)與企業(yè)之間，企業(yè)與集團(tuán)總部之間順暢運(yùn)行；而不再是需要高層領(lǐng)導(dǎo)事無巨細(xì)，每個(gè)都去選擇由誰去操作，誰去監(jiān)督；取而代之的是系統(tǒng)通過公司的規(guī)章制度和流程體系，自動(dòng)的將工作推送到相關(guān)人員的工作桌面，并自動(dòng)提醒和匯總到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批確認(rèn)。
另外，針對(duì)常規(guī)日常辦公，還需要提供例如日程管理、會(huì)議管理、車輛管理等模塊化的輔助辦公機(jī)能，泛普OA使員工在處理工作的時(shí)候更加的得心應(yīng)手。
1.1.5知識(shí)管理的需要
工作有關(guān)的所有信息，包括合同、項(xiàng)目方案書、工程進(jìn)度和計(jì)劃表、質(zhì)量情況表、研究報(bào)告、檔案、政策方針、法律法規(guī)、公文、工作計(jì)劃、發(fā)票、合同、會(huì)議通知、新聞等信息通過協(xié)同辦公系統(tǒng)自動(dòng)收集到只是管理平臺(tái)中，并經(jīng)過系統(tǒng)進(jìn)一步的分揀，提供高效快速的查詢服務(wù)，并且整個(gè)過程中完全按照公司的人員崗位職權(quán)進(jìn)行信息的安全控管，做到正確的信息能夠迅速安全的傳遞到正確的人，從而進(jìn)一步提供給工作信息支撐；
同時(shí)，工作中產(chǎn)生的這些知識(shí)信息，是公司不斷擴(kuò)張和發(fā)展的基石，進(jìn)一步的通過系統(tǒng)辦公系統(tǒng)可以將這些知識(shí)梳理后形成工作指引，項(xiàng)目指導(dǎo)，管理指導(dǎo)等富有XX集團(tuán)特色的管理信息檔案；
具體包含
員工的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)記錄在系統(tǒng)中，避免公司的知識(shí)流失；方便地追蹤相關(guān)文檔的狀態(tài)、責(zé)任人等信息，提高管理效率;
協(xié)同辦公軟件將現(xiàn)有電子郵件系統(tǒng)整合到系統(tǒng)當(dāng)中。
將公司的所有文檔進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的存儲(chǔ)，并提供各種途徑的查詢功能；
建立XX集團(tuán)的檔案、知識(shí)庫，并且將管理權(quán)限細(xì)化到不同類別的知識(shí)文檔；
分門戶、分權(quán)限、個(gè)性化管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部所有文檔；
建立公司內(nèi)部信息發(fā)布體系，使得新聞，人事任免，重大規(guī)章制度調(diào)整等做到及時(shí)有效的傳達(dá)給公司所有相關(guān)員工；
1.1.6門戶平臺(tái)方面的需求
建立面對(duì)總部、分公司以及各業(yè)務(wù)條線的門戶，為各級(jí)部門和人員設(shè)定統(tǒng)一工作門戶，進(jìn)一步促進(jìn)部門間數(shù)據(jù)共享和工作協(xié)作，提高效率；
建立面對(duì)中高層管理人員的報(bào)表門戶，將相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)按照項(xiàng)目、區(qū)域等展現(xiàn)在中高層辦公桌面上，提供相應(yīng)的決策支持；
同時(shí)，公司、部門、個(gè)人均能夠多維度的自定義內(nèi)容和風(fēng)格，發(fā)布區(qū)域內(nèi)的信息內(nèi)容。既有XX集團(tuán)規(guī)定必須的信息板塊和風(fēng)格要求，又有各自個(gè)性化的內(nèi)容展示；