協(xié)同OA流程平臺方面的建設(shè)包含兩個方面：

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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)在流程平臺方面的需要
流程平臺方面的建設(shè)包含兩個方面：

首先是對于現(xiàn)有公司的流程的梳理和優(yōu)化過程，針對XX集團以及下屬企業(yè)關(guān)于IT、行政、財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)等5大類流程；通過了解、梳理、再確立的方式，將現(xiàn)有已經(jīng)行之有效的規(guī)章制度和操作模式書面化，電子化；對于現(xiàn)在存在問題的規(guī)章制度先明確化和確立化；
同時，針對集團總部內(nèi)部、各下屬企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)與企業(yè)之間，下屬企業(yè)與集團總部之間的流程進行進一步權(quán)限和職責確認；從而提高集團總部以及各下屬公司的工作效率，并進一步理順公司的業(yè)務(wù)模式，行政控管模式，財務(wù)管控模式；
緊接著，將已經(jīng)梳理并確認下來的流程通過泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)進行落地，做到集團內(nèi)部職責明確，工作按照流程規(guī)定在各部門之間，企業(yè)與企業(yè)之間，企業(yè)與集團總部之間順暢運行；而不再是需要高層領(lǐng)導事無巨細，每個都去選擇由誰去操作，誰去監(jiān)督；取而代之的是系統(tǒng)通過公司的規(guī)章制度和流程體系，自動的將工作推送到相關(guān)人員的工作桌面，并自動提醒和匯總到相關(guān)領(lǐng)導進行審批確認。
另外，針對常規(guī)日常辦公，還需要提供例如日程管理、會議管理、車輛管理等模塊化的輔助辦公機能，泛普OA使員工在處理工作的時候更加的得心應(yīng)手。
1.1.5知識管理的需要
工作有關(guān)的所有信息，包括合同、項目方案書、工程進度和計劃表、質(zhì)量情況表、研究報告、檔案、政策方針、法律法規(guī)、公文、工作計劃、發(fā)票、合同、會議通知、新聞等信息通過協(xié)同辦公系統(tǒng)自動收集到只是管理平臺中，并經(jīng)過系統(tǒng)進一步的分揀，提供高效快速的查詢服務(wù)，并且整個過程中完全按照公司的人員崗位職權(quán)進行信息的安全控管，做到正確的信息能夠迅速安全的傳遞到正確的人，從而進一步提供給工作信息支撐；
同時，工作中產(chǎn)生的這些知識信息，是公司不斷擴張和發(fā)展的基石，進一步的通過系統(tǒng)辦公系統(tǒng)可以將這些知識梳理后形成工作指引，項目指導，管理指導等富有XX集團特色的管理信息檔案；
具體包含
員工的知識、經(jīng)驗記錄在系統(tǒng)中，避免公司的知識流失；方便地追蹤相關(guān)文檔的狀態(tài)、責任人等信息，提高管理效率;
協(xié)同辦公軟件將現(xiàn)有電子郵件系統(tǒng)整合到系統(tǒng)當中。
將公司的所有文檔進行結(jié)構(gòu)化的存儲，并提供各種途徑的查詢功能；
建立XX集團的檔案、知識庫，并且將管理權(quán)限細化到不同類別的知識文檔；
分門戶、分權(quán)限、個性化管理機構(gòu)內(nèi)部所有文檔；
建立公司內(nèi)部信息發(fā)布體系，使得新聞，人事任免，重大規(guī)章制度調(diào)整等做到及時有效的傳達給公司所有相關(guān)員工；
1.1.6門戶平臺方面的需求
建立面對總部、分公司以及各業(yè)務(wù)條線的門戶，為各級部門和人員設(shè)定統(tǒng)一工作門戶，進一步促進部門間數(shù)據(jù)共享和工作協(xié)作，提高效率；
建立面對中高層管理人員的報表門戶，將相關(guān)項目進度數(shù)據(jù)、風險數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)按照項目、區(qū)域等展現(xiàn)在中高層辦公桌面上，提供相應(yīng)的決策支持；
同時，公司、部門、個人均能夠多維度的自定義內(nèi)容和風格，發(fā)布區(qū)域內(nèi)的信息內(nèi)容。既有XX集團規(guī)定必須的信息板塊和風格要求，又有各自個性化的內(nèi)容展示；