舉例講解協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的角色權限分配

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　　1、角色列表

          角色是OA系統(tǒng)中具有相同權限的若干用戶的集合，可以理解為用戶組，也可以與現(xiàn)實工作中的職位做對應設置。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)可以將基本權限添加到一個角色中，方便權限的分配。某單位按照用戶角色權限可以分為：

　　(1)系統(tǒng)管理員：具有所有部門信息的添加、刪除、修改、查詢等權限。

　　(2)普通用戶：具有收發(fā)部分文件信息，如查看單位通知公告及工作動態(tài)。

　　(3)副市級干部：單位領導，具有對全單位信息查詢，審核等權限。

　　(4)正、副縣級干部：部門領導，具有對部門信息查詢、審核等權限。

　　(5)信息員：各部門指定的收發(fā)其部門信息的工作人員，具有發(fā)布部門信息文件的權限。

　　(6)機要員：單位領導秘書，具有發(fā)布單位重要信息文件并提交單位領導審批的權限。

　　2 、權限分配

         在系統(tǒng)中，權限通過模塊 +動作來產生，模塊就是整個系統(tǒng)中的一個子模塊，可能對應一個菜單，動作也就是整個模塊中(在 B/S 系統(tǒng)中也就是一個頁面的所有操作，比如“瀏覽、添加、修改、刪除”等)。將模塊與之組合可以產生此模塊下的所有權限。

　　在 OA辦公軟件系統(tǒng)中，不同的用戶和崗位的操作權限是不同的，一個具體用戶的權限可以是來源于其對應的崗位/角色，也可以是來源部門或其自身。因此，OA 權限管理與權限控制也需要支持以下幾種方式：

　　(1)按崗位/角色進行權限管理和權限控制。對于 OA 系統(tǒng)來說，系統(tǒng)中很多模塊和流程明確地對應到具體的崗位，將指定的模塊或功能授權給不同的崗位/角色，將指定用戶添加到崗位/角色，當具體崗位/角色中的人員發(fā)生變化后，只需維護崗位/角色中的用戶成員。

　　(2)按部門進行權限管理和權限控制。對于部門相關的業(yè)務模塊或功能，泛普軟件可以按照部門進行授權，這種授權方式的優(yōu)點是當某個用戶屬于指定部門時，該用戶繼承了部門的權限，當從指定的部門移動到其他部門時，該用戶從原先部門獲取的權限也就不存在了。

　　因此，一個特定用戶 X 的權限來源于按崗位/角色、部門和用戶授權的組合，比如：針對“A”欄目在“財務”崗位/角色中包含訪問、審核權限，在部門中包含訪問權限，該用戶自身有修改權限，則該 X 用戶對“A”欄目擁有審核、訪問和修改的組合權限。