OA辦公系統(tǒng)軟件挑戰(zhàn)--XX集團信息化及OA系統(tǒng)建設實踐

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　　泛普軟件以管理信息化應對挑戰(zhàn)--XX集團信息化及OA系統(tǒng)建設實踐

　　集團堅持貿易為本、有限多元經(jīng)營方針，成為內外貿結合、工貿結合、商品經(jīng)營和資本經(jīng)營結合，跨地區(qū)的大型綜合性企業(yè)。產業(yè)涉及農資、鋼材、煤炭、塑化、汽車、礦產、房地產、農產品、投資、IT等行業(yè)。15家成員企業(yè)，實行戰(zhàn)略型管控，構建了集團化、市場化的運營管理架構。

      集團戰(zhàn)略和信息化建設的定位

　　產業(yè)鏈

　　以金融和信息打通產業(yè)鏈，以儲備信息取代儲備商品，以能力儲備取代實物儲備

　　互聯(lián)網(wǎng)

　　享受信息化紅利，發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)之上的組織能力和市場能力，利用云計算、電商平臺等新的商業(yè)基礎設施促進經(jīng)濟轉型發(fā)展

　　信息化建設的策略和現(xiàn)狀

　　信息化工作已在企業(yè)管理、生產、經(jīng)營、銷售各方面發(fā)揮重要作用，形成廣覆蓋、分系統(tǒng)、分級維護的信息化架構。

　　泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)的應用

　　內部OA系統(tǒng)與外部門戶網(wǎng)站一體化成員企業(yè)通過OA系統(tǒng)自下而上報送新聞信息OA系統(tǒng)流程審核新聞信息，推送外部門戶網(wǎng)站

　　OA中人員和組織架構同步到FineReport

　　登陸OA系統(tǒng)后能夠單點登陸到數(shù)據(jù)中心在組織架構、人員與報表間權限映射

　　正式稿流程歸檔后觸發(fā)相應套紅流程

　　套紅流程電子簽章后觸發(fā)內部收文流程，發(fā)送到各收文單位與收文人。

　　避免重復操作失誤，提高使用效率

　　套紅文檔模板、流程模板、知識目錄模板

　　泛普OA與XXOA間單點登錄，信息、知識、流程相互共享善于以小的、容易實現(xiàn)的、效果明顯的項目起步，確保在試用后，使用者能很快認可其效用，便于信息化工作的推進。此后，在已取得經(jīng)驗的基礎上，由點到面，由局部到全局，把原型試點的經(jīng)驗盡快推廣到集團。

　　OA協(xié)同的信息化建設體會——體會

　　堅持業(yè)務驅動，部門協(xié)調，加強各種層面的溝通管理從管理的視角去理解信息化