OA辦公系統(tǒng)的核心功能工作流哪家最好？

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

集團(tuán)辦公現(xiàn)狀
　　?。?）網(wǎng)上辦公完全依靠老OA系統(tǒng)及人工，工作溝通、傳送效率低。
　　　基于集團(tuán)與下屬各子公司異地辦公特點(diǎn)，集團(tuán)在行政辦公方面所使用的技術(shù)手段還僅僅停留在電話、傳真、郵寄、郵件等傳統(tǒng)方式，工作效率非常低下，并且使得部門之間聯(lián)系溝通不夠順暢，企業(yè)內(nèi)部形成了一個(gè)個(gè)信息孤島。集團(tuán)向子公司傳達(dá)文件花費(fèi)一整天甚至幾天時(shí)間的現(xiàn)象十分普遍，遇到需要下屬子公司反饋（如匯報(bào)數(shù)據(jù)等）的工作，則周期比較長(zhǎng)，且容易出現(xiàn)差錯(cuò)，對(duì)人力資源應(yīng)用造成極大浪費(fèi)，集團(tuán)公司和各子公司利用信息技術(shù)革新辦公方式的呼吁十分強(qiáng)烈。因此為了提升集團(tuán)管理，促進(jìn)集團(tuán)發(fā)展，需要建設(shè)一套符合XX集團(tuán)自身特點(diǎn)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破地域時(shí)空的限制，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與各分子公司、各部門跨地域、高時(shí)效地協(xié)同工作。
　　　 （2）文件歸檔、存儲(chǔ)與檢索差，安全無保證
　　　目前公司的文檔大部分是電子文檔，文件的歸檔與存儲(chǔ)基本沒有管理，很多文件在部門或個(gè)人郵箱存儲(chǔ)，歸檔基本依賴行政部門進(jìn)行，不便查詢使用，一旦發(fā)生人員變動(dòng)，就可能造成損失。文件的權(quán)限（修改、閱讀、打印、保存等）沒有任何保護(hù)，每個(gè)能接觸文件的人員都可完全擁有所有權(quán)限，且對(duì)文件的操作沒有任何痕跡記錄。這樣的傳遞管理致使重要文件隨時(shí)都有可能被復(fù)制、打印、修改并通過郵件傳送出去。如果沒有發(fā)生重大泄密事件，完全僅依賴于員工的品質(zhì)是目前并不可靠的技術(shù)保障。
　　　（3）辦公過程中制度、流程理解不清晰導(dǎo)致工作失誤增多，工作量增大。
　　　領(lǐng)導(dǎo)出差，很多的事情不是很清楚該如何辦理，特別是一些操作環(huán)節(jié)多的事情容易拖延。如何提高員工工作的操作規(guī)范化，提高事務(wù)處理的效率是辦公過程中急需解決的問題。
　　?。?）辦公過程中集團(tuán)與下屬子公司信息不對(duì)稱矛盾突出
　　　由于異地辦公，如何有效解決集團(tuán)與下屬子公司集中管理與分散經(jīng)營(yíng)的矛盾，集中管理導(dǎo)致分子公司積極性降低，部分決策權(quán)下放又導(dǎo)致集團(tuán)監(jiān)督控制力度較以前大為削弱。如何有效監(jiān)控下屬企業(yè)規(guī)范化運(yùn)作又充分結(jié)合部分授權(quán)管理調(diào)動(dòng)分子公司積極性需要信息化來支撐。同時(shí)集團(tuán)總部的各個(gè)部門之間，總部相關(guān)部門與各公司之間的溝通、 交流存在一定的障礙和效能的問題。
　　?。?）領(lǐng)導(dǎo)辦公缺乏決策支持
　　　手工報(bào)表使得信息采集、處理不夠全面，無法為企業(yè)管理和決策提供科學(xué)、快速的依據(jù)
重慶泛普OA軟件最新資訊