泛普OA項目啟動

協(xié)同OA辦公系統(tǒng)項目實施啟動通知單

說明
首先非常感謝XXXX選擇泛普軟件協(xié)同商務系統(tǒng)（泛普OA系統(tǒng)）作為企業(yè)信息化平臺，這是在項目正式啟動前我們雙方需要準備的工作。

泛普軟件衷心希望能有機會為XXXX提供服務，希望泛普軟件的協(xié)同商務系統(tǒng)能為XXXX帶來價值和提升！

聲明：此文件僅供貴司內(nèi)部參考，請勿外傳。此文件的版權(quán)僅限于重慶泛普軟件軟件有限公司，未經(jīng)書面許可，任何單位和個人均不以任何方式透露給第三方公司或個人。

泛普軟件軟件――協(xié)同商務的倡導者！
fanpu --- A Pioneer of Collaborative Commerce System!

第一章項目實施小組

1、項目主要實施者

本項目在XXXX相關(guān)部門領導下，由XXXX和泛普軟件承擔具體實施工作，相關(guān)軟硬件平臺供應商提供技術(shù)支持工作。
泛普軟件公司將專門成立XXXX協(xié)同商務系統(tǒng)實施小組，負責項目整體進度和實施計劃，并取得XXXX系統(tǒng)項目負責人員的配合，以保證項目按計劃實施。

2、各項目小組的組成及主要職責

泛普軟件協(xié)同辦公項目實施小組成員配置日期：2014-03-12
甲方：	XXXX有限公司
乙方：	泛普軟件
備注：
項目領導小組
組成	由XXXX領導和泛普軟件公司領導組成。
職責	對項目提供方向性指導，當項目需要企業(yè)大范圍員工配合或許需要大規(guī)模調(diào)動部分資源時，需要經(jīng)過該小組的書面確認。
項目管理小組
組成	由XXXX項目負責人和泛普軟件公司項目經(jīng)理組成。
職責	負責資源的管理與調(diào)配，項目方案的制訂，選擇和組成項目組，項目及任務的估計，任務分配，項目的跟蹤、整體管理與實施，協(xié)調(diào)資源以及各項目小組之間的工作，項目情況的交流，召開定期(建議為每周一次)以及階段性項目工作會議。
項目實施小組
組成	泛普軟件實施顧問、XXXX系統(tǒng)管理員、XXXX相關(guān)部門負責人
職責	項目實施、需求調(diào)研、偏差分析
項目技術(shù)小組
組成	泛普軟件技術(shù)工程師
職責	系統(tǒng)安裝、調(diào)試、維護、二次開發(fā)
項目培訓小組
組成	泛普軟件培訓專員、XXXX系統(tǒng)管理員
職責	培訓、系統(tǒng)推廣

備注：

3、具體人員組成

XXXX協(xié)同辦公核心實施團隊日期：2014-03-12
甲方：	XXXX有限公司
備注：
姓名	公司職位	項目小組角色	電子郵件	手機	電話
Xx	公司總裁	項目領導小組
Xx	IT部經(jīng)理	項目管理小組
Xx	IT部職員	系統(tǒng)管理員




備注：注1：以上僅為舉例，請按照現(xiàn)在貴公司項目成員的情況提供項目小組成員名單。

泛普軟件協(xié)同商務核心實施團隊日期：2014-03-12
乙方：	重慶泛普軟件網(wǎng)絡科技有限公司
備注：
姓名	公司職位	項目小組角色	電子郵件	手機	電話
	項目經(jīng)理	項目經(jīng)理



備注：

第二章系統(tǒng)環(huán)境準備

1、硬件及軟件環(huán)境準備

服務器名稱	是否已準備好	硬盤	內(nèi)存	操作系統(tǒng)	備注
應用服務器
數(shù)據(jù)庫服務器

注2：

如果服務器準備好，請在第二欄：是否已經(jīng)準備好中填入是，并且蘭色標注，如果沒有準備好，請?zhí)钊敕?，并用紅色標注。
如果應用服務器與數(shù)據(jù)服務器同機的話，請在數(shù)據(jù)庫服務器對應的--是否已準備好當中填入：數(shù)據(jù)庫服務器與應用服務器同機，用蘭色標注。
在硬盤、內(nèi)存兩欄內(nèi)填寫進對應的服務器的配置參數(shù)，在備注欄填寫該服務器的特殊情況。
要求操作系統(tǒng)為純凈操作系統(tǒng)，除了防病毒軟件之外，最好不要安裝其他軟件。
請在數(shù)據(jù)庫服務器備注欄位注明是否已經(jīng)安裝數(shù)據(jù)庫,并注明安裝的數(shù)據(jù)庫名稱。

2、網(wǎng)絡環(huán)境準備

準備項目	填寫內(nèi)容	備注
局域網(wǎng)是否保證暢通	是
應用服務器是否直接連接Internet網(wǎng)	否
應用服務器是否為雙網(wǎng)卡	否
客戶端的IE版本是否為6.0或者7.0或者8.0	是

注3：根據(jù)具體情況，請在填寫內(nèi)容里寫上是，并用蘭色標注，或者是否，并用紅色標注。

第三章實施資料準備

1、人力資源相關(guān)資料

準備項目	是否準備齊全	備注
公司組織架構(gòu)圖（包括各部門組織架構(gòu)圖）	是
員工名單（包括部門、崗位、上級等）	是

注4：員工名單請先參照《協(xié)同OA系統(tǒng)人力資源整理說明.pdf》整理

2、知識文檔相關(guān)資料

準備項目	是否準備齊全	備注
公司資料管理的目錄及相關(guān)權(quán)限	是
各部門文檔的目錄（類型）及相關(guān)權(quán)限	否

注5：知識文檔目錄請先按照提供的《知識目錄參考及整理模板.doc》進行整理

3、工作流程相關(guān)資料

準備項目	是否準備齊全	備注
行政相關(guān)流程	是
人事相關(guān)流程	是
財務相關(guān)流程	是
業(yè)務部門相關(guān)流程	是

注6：以上制度請以電子文檔的形式提供，如有其他類型的流程，也請在后邊的空白欄內(nèi)進行填寫，如果有的不需要，則將前邊的去掉即可，可參考流程列表《流程參考列表.pdf》。

再次感謝XXXX給我們這個機會參與到XXXX的信息化建設進程中來。

謝謝！

本案由泛普軟件軟件公司提供，如有何疑問請與我們聯(lián)系！
Submitted by
2014-03-12

發(fā)布：2006-03-30 18:05 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關(guān)閉]

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