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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)項目實施啟動通知單
說明
首先非常感謝XXXX選擇泛普軟件協(xié)同商務系統(tǒng)(泛普OA系統(tǒng))作為企業(yè)信息化平臺,這是在項目正式啟動前我們雙方需要準備的工作。
泛普軟件衷心希望能有機會為XXXX提供服務,希望泛普軟件的協(xié)同商務系統(tǒng)能為XXXX帶來價值和提升!
泛普軟件軟件――協(xié)同商務的倡導者!
fanpu --- A Pioneer of Collaborative Commerce System!
第一章項目實施小組
1、項目主要實施者
本項目在XXXX相關(guān)部門領導下,由XXXX和泛普軟件承擔具體實施工作,相關(guān)軟硬件平臺供應商提供技術(shù)支持工作。
泛普軟件公司將專門成立XXXX協(xié)同商務系統(tǒng)實施小組,負責項目整體進度和實施計劃,并取得XXXX系統(tǒng)項目負責人員的配合,以保證項目按計劃實施。
2、各項目小組的組成及主要職責
泛普軟件協(xié)同辦公項目實施小組成員配置 日期:2014-03-12 |
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甲方: | XXXX有限公司 |
乙方: | 泛普軟件 |
備注: | |
項目領導小組 | |
組成 | 由XXXX領導和泛普軟件公司領導組成。 |
職責 | 對項目提供方向性指導,當項目需要企業(yè)大范圍員工配合或許需要大規(guī)模調(diào)動部分資源時,需要經(jīng)過該小組的書面確認。 |
項目管理小組 | |
組成 | 由XXXX項目負責人和泛普軟件公司項目經(jīng)理組成。 |
職責 | 負責資源的管理與調(diào)配,項目方案的制訂,選擇和組成項目組,項目及任務的估計,任務分配,項目的跟蹤、整體管理與實施,協(xié)調(diào)資源以及各項目小組之間的工作,項目情況的交流,召開定期(建議為每周一次)以及階段性項目工作會議。 |
項目實施小組 | |
組成 | 泛普軟件實施顧問、XXXX系統(tǒng)管理員、XXXX相關(guān)部門負責人 |
職責 | 項目實施、需求調(diào)研、偏差分析 |
項目技術(shù)小組 | |
組成 | 泛普軟件技術(shù)工程師 |
職責 | 系統(tǒng)安裝、調(diào)試、維護、二次開發(fā) |
項目培訓小組 | |
組成 | 泛普軟件培訓專員、XXXX系統(tǒng)管理員 |
職責 | 培訓、系統(tǒng)推廣 |
備注: |
3、具體人員組成
XXXX協(xié)同辦公核心實施團隊 日期:2014-03-12 |
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甲方: |
XXXX有限公司 |
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備注: | |||||
姓名 | 公司職位 | 項目小組角色 | 電子郵件 | 手機 | 電話 |
Xx | 公司總裁 | 項目領導小組 | |||
Xx | IT部經(jīng)理 | 項目管理小組 | |||
Xx | IT部職員 | 系統(tǒng)管理員 | |||
備注: 注1:以上僅為舉例,請按照現(xiàn)在貴公司項目成員的情況提供項目小組成員名單。 |
泛普軟件協(xié)同商務核心實施團隊 日期:2014-03-12 |
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乙方: | 重慶泛普軟件網(wǎng)絡科技有限公司 | ||||
備注: | |||||
姓名 | 公司職位 | 項目小組角色 | 電子郵件 | 手機 | 電話 |
項目經(jīng)理 | 項目經(jīng)理 | ||||
備注: |
第二章系統(tǒng)環(huán)境準備
1、硬件及軟件環(huán)境準備
服務器名稱 | 是否已準備好 | 硬盤 | 內(nèi)存 | 操作系統(tǒng) | 備注 |
應用服務器 | |||||
數(shù)據(jù)庫服務器 | |||||
注2:
- 如果服務器準備好,請在第二欄:是否已經(jīng)準備好中填入是,并且蘭色標注,如果沒有準備好,請?zhí)钊敕?,并用紅色標注。
- 如果應用服務器與數(shù)據(jù)服務器同機的話,請在數(shù)據(jù)庫服務器對應的--是否已準備好當中填入:數(shù)據(jù)庫服務器與應用服務器同機,用蘭色標注。
- 在硬盤、內(nèi)存兩欄內(nèi)填寫進對應的服務器的配置參數(shù),在備注欄填寫該服務器的特殊情況。
- 要求操作系統(tǒng)為純凈操作系統(tǒng),除了防病毒軟件之外,最好不要安裝其他軟件。
- 請在數(shù)據(jù)庫服務器備注欄位注明是否已經(jīng)安裝數(shù)據(jù)庫,并注明安裝的數(shù)據(jù)庫名稱。
2、網(wǎng)絡環(huán)境準備
準備項目 | 填寫內(nèi)容 | 備注 |
局域網(wǎng)是否保證暢通 | 是 | |
應用服務器是否直接連接Internet網(wǎng) | 否 | |
應用服務器是否為雙網(wǎng)卡 | 否 | |
客戶端的IE版本是否為6.0或者7.0或者8.0 | 是 |
注3:根據(jù)具體情況,請在填寫內(nèi)容里寫上是,并用蘭色標注,或者是否,并用紅色標注。
第三章實施資料準備
1、人力資源相關(guān)資料
準備項目 | 是否準備齊全 | 備注 |
公司組織架構(gòu)圖(包括各部門組織架構(gòu)圖) | 是 | |
員工名單(包括部門、崗位、上級等) | 是 | |
注4:員工名單請先參照《協(xié)同OA系統(tǒng)人力資源整理說明.pdf》整理
2、知識文檔相關(guān)資料
準備項目 | 是否準備齊全 | 備注 |
公司資料管理的目錄及相關(guān)權(quán)限 | 是 | |
各部門文檔的目錄(類型)及相關(guān)權(quán)限 | 否 | |
注5:知識文檔目錄請先按照提供的《知識目錄參考及整理模板.doc》進行整理
3、工作流程相關(guān)資料
準備項目 | 是否準備齊全 | 備注 |
行政相關(guān)流程 | 是 | |
人事相關(guān)流程 | 是 | |
財務相關(guān)流程 | 是 | |
業(yè)務部門相關(guān)流程 | 是 | |
注6:以上制度請以電子文檔的形式提供,如有其他類型的流程,也請在后邊的空白欄內(nèi)進行填寫,如果有的不需要,則將前邊的去掉即可,可參考流程列表《流程參考列表.pdf》。
再次感謝XXXX給我們這個機會參與到XXXX的信息化建設進程中來。
謝謝!
本案由泛普軟件軟件公司提供,如有何疑問請與我們聯(lián)系!
Submitted by
2014-03-12
- 1在OA系統(tǒng)的運行過程中實施資料準備情況
- 2中小型企業(yè)常用OA辦公軟件軟件有哪些?
- 3協(xié)同OA辦公系統(tǒng)實施資料準備
- 4協(xié)同OA辦公平臺項目實施目標范圍
- 5OA軟件項目啟動工作流程相關(guān)資料
- 6OA辦公系統(tǒng)是什么?辦公自動化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有哪些?
- 7項目組織由XX集團領導和泛普OA公司領導組成
- 8OA項目啟動會議內(nèi)容:協(xié)同辦公系統(tǒng)項目啟動會議
- 9協(xié)同辦公軟件的信息錄入和管理需求描述
- 10協(xié)同辦公系統(tǒng)的項目建設原則有哪些內(nèi)容呢?
- 11OA辦公系統(tǒng)XX項目人員組成
- 12協(xié)同OA項目啟動后工作安排情況如下:
- 13協(xié)同OA軟件的知識管理、系統(tǒng)上線推廣階段等介紹
- 14協(xié)同OA辦公系統(tǒng)項目實施啟動通知單
- 15OA項目從管理目標出發(fā):需求管理價值是什么
- 16OA軟件專門成立XXX電子協(xié)同商務系統(tǒng)實施小組
- 17OA管理平臺知識目錄調(diào)研模板
- 18OA項目啟動風險管理與溝通管理、推廣方案
- 19泛普OA系統(tǒng)軟件項目實施開工確認單
- 20OA辦公軟件項目實施范圍框架
- 21泛普協(xié)同OA商務項目人員安排表
- 22項目啟動會-—— XX股份OA辦公管理平臺項目
- 23協(xié)同OA項目正式啟動,將進入到具體的項目實施階段
- 24什么是OA辦公軟件的項目組構(gòu)成說明?
- 25移動辦公OA系統(tǒng)的外部集成:無外部集成
- 26協(xié)同辦公平臺項目建設交流文件
- 27中小企業(yè)OA系統(tǒng)對XX協(xié)同辦公項目階段計劃
- 28OA協(xié)同軟件實施方案的重點
- 29OA項目啟動會最新標準版發(fā)言稿
- 30OA自動化辦公系統(tǒng)的項目實施目標、模塊、功能
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