建立主目錄時，進入文檔模塊點擊＂維護、基本設(shè)置

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泛普OA軟件建立主目錄時，進入文檔模塊點擊"維護、基本設(shè)置、主目錄/分目錄/子目錄"中，出現(xiàn)相關(guān)的系統(tǒng)已建立的目錄列表，見如下界面：

用戶可以打開現(xiàn)有的目錄列表進行編輯修改，即選中目標主目錄打開，見如下界面：

若創(chuàng)建新的目錄機構(gòu)，則在圖甲中點擊"新建"，出現(xiàn)一下界面：

下表泛普OA軟件是對相關(guān)字段的屬性的解釋：

字段
 解釋信息
 
基本信息
 
說明
 對主目錄名稱的定義
 
順序
 該主目錄在主目錄列表中的排序列號
 
圖片
 為建立的主目錄加入一張圖片，這里選擇的圖片將成為主目錄的默認圖片。
 

按"S-保存"保存該設(shè)置，如需建立其他的主目錄可重復以上操作。

 
分目錄是目錄結(jié)構(gòu)中的第二級，在創(chuàng)建分目錄之前至少需要創(chuàng)建一個主目錄。

建立分目錄時，進入文檔模塊點擊"維護、基本設(shè)置、主目錄/分目錄/子目錄"中，出現(xiàn)主目錄的列表，

選中目標主目錄，打開進行編輯，出現(xiàn)如下界面：

點擊"新建"，進入如下界面：

下表是泛普OA軟件對相關(guān)字段屬性的解釋:

字段
 解釋信息
 
細節(jié)
 
主目錄
 選定的目標主目錄
 
分目錄
 在此欄目中填寫分目錄的名稱，此欄目為必填欄目
 

按"S-保存"上述設(shè)置，如果需要用戶可以重復以上操作繼續(xù)建立其他分目錄。

子目錄在目錄機構(gòu)中處于最底層，建立子目錄之前需至少建立一個主目錄和一個分目錄。

若建立一個子目錄，進入文檔模塊，選擇"維護、基本設(shè)置、主目錄/分目錄/子目錄"，選定目標主目錄，打開后在分目錄列表中選擇目標分目錄，然后打開該分目錄，進入如下界面：

點擊"新建"，進入如下界面：

下表是泛普OA辦公系統(tǒng)對相關(guān)字段的屬性的解釋:

字段
 描述
 
細節(jié)
 
主目錄
 該子目錄所在的主目錄
 
分目錄
 該子目錄所在的分目錄
 
子目錄
 對該子目錄的定義名稱，此項為必填項
 
文檔模板
 選擇文檔模板，此模板要先在“文檔模板設(shè)置”中進行設(shè)置
 
發(fā)布
 選中此項，則編輯該子目錄的文檔時，可以選擇是否將其發(fā)布到內(nèi)部網(wǎng)或外部網(wǎng)；不選則該子目錄文檔不允許被發(fā)布到內(nèi)部或外部網(wǎng)
 
回復
 選中此項，則該子目錄的文檔可以被回復；不選則該子目錄文檔不允許被回復
 
修改共享
 選中此項，則該子目錄文檔的默認共享可以被修改；不選，則該子目錄文檔的默認共享不允許被修改
 
類型
 
附件
 選中此項，則編輯該子目錄的文檔時，允許加入附件；后面的數(shù)目表示可以被加入的附件數(shù)目
 
資產(chǎn)使用
 定義編輯該子目錄的文檔時，是否可以鏈接相關(guān)的資產(chǎn)。可以選擇“是（可選擇）”，則編輯文檔時可以選擇是否鏈接資產(chǎn)；“否（未使用）”，則編輯文檔時不可鏈接資產(chǎn)；“是（強制性）”，則編輯文檔時必須鏈接資產(chǎn)。標簽定義了在文檔編輯頁面中，資產(chǎn)鏈接功能字段的顯示名稱
 
泛普OA辦公系統(tǒng)物品使用
 功能同資產(chǎn)使用
 
泛普OA辦公系統(tǒng)人力資源使用
 功能同資產(chǎn)使用
 
CRM使用
 功能同資產(chǎn)使用
 
泛普OA辦公系統(tǒng)項目使用
 功能同資產(chǎn)使用
 
泛普OA辦公系統(tǒng)財務及交易使用
 功能同資產(chǎn)使用
 
安全信息
 
創(chuàng)建人
 該欄目定義允許在此子目錄下新建文檔的用戶分布，可以根據(jù)類型，部門、角色、安全級別進行權(quán)限組合：具體如下：1、屬于特定類型且安全級別在設(shè)定值之上的用戶；2、屬于設(shè)定的部門且安全級別在設(shè)定值之上的用戶；3、屬于設(shè)定的角色且級別在設(shè)定值之上的用戶。滿足以上條件之一的系統(tǒng)用戶即可在此子目錄下新建文檔。
 
批準工作流
 如果該子目錄下新建的文檔需要經(jīng)過批準，則選擇相關(guān)的文檔審批工作流。此工作流在“工作流程管理模塊”中進行具體設(shè)置
 

按"S-保存"保存以上設(shè)置，系統(tǒng)界面將返回到所屬的分目錄頁面，在子目錄列表中選出剛才設(shè)置的子目錄并打開，出現(xiàn)如下界面

點擊右下角"添加"，設(shè)置該子目錄的文檔默認共享，出現(xiàn)如下界面

對該子目錄的默認共享可以進行設(shè)置：滿足特定部門、特定角色等設(shè)置，同時滿足其安全級別在設(shè)定值以上的人員可以對文檔進行查看或編輯。

如果需要建立其他的默認共享請重復以上操作步驟。

本系統(tǒng)提供了圖片上傳功能，上傳的圖片可以用作定義模板和網(wǎng)頁。
系統(tǒng)將這些圖片定義成如下兩種類型：

1. 新聞頁文檔-這種圖片將作為新聞頁的特定位置上的LOGO使用

2. 新聞頁背景-這種圖片將作為新聞頁的背景使用

向系統(tǒng)上傳圖片，選擇文檔模塊，點擊"維護、常用工具、圖片上傳、新建"，進入如下界面

下表是泛普OA辦公系統(tǒng)對相關(guān)字段屬性的解釋：

字段
 解釋信息
 
圖片
 
說明
 圖片名稱，此為必填項
 
類型
 選擇圖片保存的類型
 
圖片
 選擇需上傳的圖片文件
 

按"S-保存"按鈕保存上述操作，如需傳送其他圖片請重復以上操作。
新聞頁設(shè)置定義本系統(tǒng)與每一個模塊相關(guān)的新聞頁面，同時也定義了不同的用戶訪問系統(tǒng)時的新聞頁面。

系統(tǒng)內(nèi)部默認設(shè)定了八個新聞頁面，分別是文檔新聞頁、人力資源新聞頁、資產(chǎn)新聞頁、CRM新聞頁、項目新聞頁、工作流新聞頁和外部訪問新聞頁。其中，前七個新聞頁分別是系統(tǒng)的七個模塊對應的新聞頁，最后一個新聞頁定義了外部訪問者訪問系統(tǒng)時所見的新聞頁?？梢詫δJ的新聞頁進行設(shè)置，也可以新增新聞頁。

進入文檔模塊，點擊"維護、模板設(shè)置、新聞頁設(shè)置"，系統(tǒng)默認設(shè)置的新聞頁會在列表中顯示出來，可以選擇系統(tǒng)相應的新聞頁進行編輯，如下圖：

如需建立新的新聞頁，在上圖中點擊"新建"，則得到如下界面：

下表是對相關(guān)字段屬性的解釋：

字段
 解釋信息
 
新聞
 
部門
 指定與此新聞頁內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的部門
 
新聞頁名稱
 新聞頁的名稱
 
說明
 對該新聞頁的簡要描述
 
標題
 選中此項，則在該新聞頁上會出現(xiàn)標題性的新聞；反之則不出現(xiàn)
 
每頁記錄：主頁
 在主頁中每頁最多的新聞記錄數(shù)量
 
發(fā)布類型
 設(shè)定此新聞頁將發(fā)布到內(nèi)部/外部網(wǎng)，或特定門戶中
 
活躍
 選中此項激活該新聞頁，否則該新聞頁為無效
 
圖片
 選定新聞頁圖片，若不進行選擇，系統(tǒng)將選擇默認的圖片。圖片在“圖片上傳”中的“新聞頁文檔”中進行設(shè)置
 
背景
 選定新聞頁背景，若不進行選擇，系統(tǒng)將選擇默認的圖片。背景在“圖片上傳”中的“新聞頁背景”中進行設(shè)置
 
列表：新聞頁
 選中此項則在系統(tǒng)中體現(xiàn)新聞頁的列表，可以通過列表在不同的新聞頁之間進行切換
 
每頁記錄：標題
 每個新聞頁面最多擁有的標題新聞數(shù)量
 
文檔
 
頁眉
 通過這個選項鏈接一個文檔作為新聞頁首頁上的頁眉，此文件需先在文檔模塊中建立?？梢允且粋€門戶的標題，如："歡迎進入員工門戶"等。
 
要聞
 要聞在這里指的是那些非常重要的文檔，以至于它們始終要在首頁上占據(jù)最顯要的位置，而不管在這之后有多少文檔發(fā)布到首頁。這些要聞文檔需事先在文檔模塊中建立。
 
頁腳
 通過此選項可以選中一篇文檔作為新聞頁的頁腳，這篇文檔可以是公司的地址，也可以是公司的宣言等。該文檔需在文檔模塊事先建立。
 
標準
 
安全級別
 設(shè)定查看新聞頁所需的安全級別
 
部門
 設(shè)定新聞頁只能被某個特定部門查看
 
保留時間
 設(shè)定新聞在新聞頁上保留的最長時間
 
語言
 設(shè)定新聞頁的默認語言
 
新聞頁附加顯示條件
 如果不填寫，則所有編輯時選擇“發(fā)布”的文檔都會出現(xiàn)在此新聞頁上。如果填寫特定的文檔目錄，則只有該特定目錄下的文檔才可被發(fā)布在此新聞頁上
 

設(shè)置說明：

1、 如果此頁面需要和外部門戶網(wǎng)站集成，在"發(fā)布類型"選項一定要選擇為"外部"的發(fā)布類型；

2、 新聞頁附加顯示條件規(guī)定了此新聞頁顯示文檔的條件

序號
 字段
 說明
 
1．
 maincategory
 文檔主目錄
 
2．
 subcategory
 文檔分目錄
 
3．
 seccategory
 文檔子目錄
 
4．
 docpublishtype  char(1)
 文檔發(fā)布類型

1:正常(不發(fā)布)
2:新聞
3:標題新聞
 
5．
 doccreaterid
 文檔創(chuàng)建者id
 
6．
 docstatus           char(1)
 文檔狀態(tài):

0：草稿
1：正常-不需要審批
2：正常-審批后
3：打開-待審批/重新打開
4：退回
5：歸檔
 

我們可以通過各種條件規(guī)定顯示在新聞頁上的文檔

如：maincategory=29 and subcategory=23 說明主目錄id=29并且分目錄id=23的文檔才能在此新聞頁中顯示。

當有多個條件組合時用（）符號和or或and的條件

如：( maincategory=29 and subcategory=23 ) or ( seccategory=18 and docpublishtype char(2) ) 說明主目錄id=29并且分目錄id=23的文檔或者文檔子目錄id=18并且文檔發(fā)布類型為新聞類型的文檔才能在此新聞頁中顯示。

新聞頁設(shè)置定義本系統(tǒng)與每一個模塊相關(guān)的新聞頁面，同時也定義了不同的用戶訪問系統(tǒng)時的新聞頁面。

系統(tǒng)內(nèi)部默認設(shè)定了八個新聞頁面，分別是文檔新聞頁、人力資源新聞頁、資產(chǎn)新聞頁、CRM新聞頁、項目新聞頁、工作流新聞頁和外部訪問新聞頁。其中，前七個新聞頁分別是系統(tǒng)的七個模塊對應的新聞頁，最后一個新聞頁定義了外部訪問者訪問系統(tǒng)時所見的新聞頁?？梢詫δJ的新聞頁進行設(shè)置，也可以新增新聞頁。

進入文檔模塊，點擊"維護、模板設(shè)置、新聞頁設(shè)置"，系統(tǒng)默認設(shè)置的新聞頁會在列表中顯示出來，可以選擇系統(tǒng)相應的新聞頁進行編輯，如下圖：

如需建立新的新聞頁，在上圖中點擊"新建"，則得到如下界面：

下表是泛普OA辦公系統(tǒng)對相關(guān)字段屬性的解釋：

字段
 解釋信息
 
新聞
 
部門
 指定與此新聞頁內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的部門
 
新聞頁名稱
 新聞頁的名稱
 
說明
 對該新聞頁的簡要描述
 
標題
 選中此項，則在該新聞頁上會出現(xiàn)標題性的新聞；反之則不出現(xiàn)
 
每頁記錄：主頁
 在主頁中每頁最多的新聞記錄數(shù)量
 
發(fā)布類型
 設(shè)定此新聞頁將發(fā)布到內(nèi)部/外部網(wǎng)，或特定門戶中
 
活躍
 選中此項激活該新聞頁，否則該新聞頁為無效
 
圖片
 選定新聞頁圖片，若不進行選擇，系統(tǒng)將選擇默認的圖片。圖片在“圖片上傳”中的“新聞頁文檔”中進行設(shè)置
 
背景
 選定新聞頁背景，若不進行選擇，系統(tǒng)將選擇默認的圖片。背景在“圖片上傳”中的“新聞頁背景”中進行設(shè)置
 
列表：新聞頁
 選中此項則在系統(tǒng)中體現(xiàn)新聞頁的列表，可以通過列表在不同的新聞頁之間進行切換
 
每頁記錄：標題
 每個新聞頁面最多擁有的標題新聞數(shù)量
 
文檔
 
頁眉
 通過這個選項鏈接一個文檔作為新聞頁首頁上的頁眉，此文件需先在文檔模塊中建立。可以是一個門戶的標題，如："歡迎進入員工門戶"等。
 
要聞
 要聞在這里指的是那些非常重要的文檔，以至于它們始終要在首頁上占據(jù)最顯要的位置，而不管在這之后有多少文檔發(fā)布到首頁。這些要聞文檔需事先在文檔模塊中建立。
 
頁腳
 通過此選項可以選中一篇文檔作為新聞頁的頁腳，這篇文檔可以是公司的地址，也可以是公司的宣言等。該文檔需在文檔模塊事先建立。
 
標準
 
安全級別
 設(shè)定查看新聞頁所需的安全級別
 
部門
 設(shè)定新聞頁只能被某個特定部門查看
 
保留時間
 設(shè)定新聞在新聞頁上保留的最長時間
 
語言
 設(shè)定新聞頁的默認語言
 
新聞頁附加顯示條件
 如果不填寫，則所有編輯時選擇“發(fā)布”的文檔都會出現(xiàn)在此新聞頁上。如果填寫特定的文檔目錄，則只有該特定目錄下的文檔才可被發(fā)布在此新聞頁上
 

泛普OA辦公系統(tǒng)設(shè)置說明：

1、 如果此頁面需要和外部門戶網(wǎng)站集成，在"發(fā)布類型"選項一定要選擇為"外部"的發(fā)布類型；

2、 新聞頁附加顯示條件規(guī)定了此新聞頁顯示文檔的條件

序號
 字段
 說明
 
1．
 maincategory
 文檔主目錄
 
2．
 subcategory
 文檔分目錄
 
3．
 seccategory
 文檔子目錄
 
4．
 docpublishtype  char(1)
 文檔發(fā)布類型

1:正常(不發(fā)布)
2:新聞
3:標題新聞
 
5．
 doccreaterid
 文檔創(chuàng)建者id
 
6．
 docstatus           char(1)
 文檔狀態(tài):

0：草稿
1：正常-不需要審批
2：正常-審批后
3：打開-待審批/重新打開
4：退回
5：歸檔
 

我們可以通過各種條件規(guī)定顯示在新聞頁上的文檔

如：maincategory=29 and subcategory=23 說明主目錄id=29并且分目錄id=23的文檔才能在此新聞頁中顯示。

當有多個條件組合時用（）符號和or或and的條件

如：( maincategory=29 and subcategory=23 ) or ( seccategory=18 and docpublishtype char(2) ) 說明主目錄id=29并且分目錄id=23的文檔或者文檔子目錄id=18并且文檔發(fā)布類型為新聞類型的文檔才能在此新聞頁中顯示。

設(shè)置完成后選擇"保存"將輸入的信息保存，這樣一個新的新聞頁就設(shè)置完成了，我們可以在新聞頁列表頁面進行預覽。

選擇發(fā)布類型為"外部"的新聞頁點擊改新聞頁后面的"預覽"按鈕彈出一個新窗口顯示新聞頁的預覽效果。

泛普OA辦公系統(tǒng)集成接口說明

1. 系統(tǒng)中已經(jīng)默認了新聞發(fā)布頁面的顯示樣式，在左邊為新聞頁的屏道，中間為新聞頁的文檔顯示區(qū)，我們可以編輯相關(guān)頁面文件，修改新聞頁的顯示形式，相關(guān)文件為" pweb/WebDsp.jsp "和" pweb/WebDetailDsp.jsp "

2. 需要和外部門戶網(wǎng)站集成只需要將頁面文件" pweb/index.htm "鏈接到外部門戶網(wǎng)站上即可。

系統(tǒng)中有些文檔的正文需要有統(tǒng)一的圖片或文字說明。有了文檔模板，這些圖片和文字內(nèi)容就不必在每一篇文檔新建時都寫入了。只需要設(shè)定文檔模板，并在文檔目錄中或在編輯一篇新文檔時選擇加入模板，模板中的圖片和文字就會自動增添到文檔正文中去。
創(chuàng)建一個文檔的模板，進入文檔模塊，選中"維護、模板設(shè)置、文檔模板"，再點擊新建，進入如下界面：

下表是對模板新建的相關(guān)字段的解釋說明

字段
 解釋信息
 
基本信息
 
說明
 對新建模板的名稱定義
 
插入圖片
 為此模板定義一個圖片
 

點擊"S-保存"按鈕保存上述設(shè)置。

 
有了文件顯示模板，用戶可以為不同目錄下的文件定制不同的顯示格式，包括段落排版、字體樣式、附加信息顯示等?？梢詫⑽臋n顯示模版與文檔目錄鏈接，這樣，目錄中的文檔就有了統(tǒng)一的顯示格式了。當我們對文檔屬性進行編輯修改時，我們不需對文檔本身逐個的進行操作，而利用文檔模板來統(tǒng)一操作。

創(chuàng)建一個文檔的顯示模板，進入文檔模塊，選中"維護、模板設(shè)置、文檔顯示模板"，再點擊新建，進入如下界面：

下表是對模板新建的相關(guān)字段的解釋說明

字段
 解釋信息
 
基本信息
 
說明
 對新建模板的名稱定義
 
插入圖片
 為此模板定義一個圖片
 

對文檔顯示模板的定義一個重要的內(nèi)容是通過對BACO TAGS的操作，完成對模板的最終定義。打開"幫助" 按鈕選中相應的BACO TAGS對象，填入內(nèi)容編輯的欄目內(nèi)。此設(shè)置決定文件的具體顯示格式。

點擊"S-保存"按鈕保存上述設(shè)置。