協(xié)同辦公系統(tǒng)操作

　　作為在產(chǎn)品上更為用心的老牌OA技術(shù)廠家，泛普軟件可以和各種異構(gòu)系統(tǒng)建立松散耦合，對(duì)用戶來(lái)講處理一個(gè)信息不需要知道它是屬于哪個(gè)系統(tǒng)來(lái)管理，在同一界面他只要有權(quán)限，泛普軟件OA系統(tǒng)平臺(tái)就能自動(dòng)提交到相關(guān)的模塊來(lái)處理他的請(qǐng)求信息，并在功能拓展、易用性、整合性上做出了極大的突破，讓用戶隨時(shí)根據(jù)變化的市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行調(diào)整，也能快速上手，輕松應(yīng)用。

　　如何處理協(xié)同文件

　　第一步：找到同事發(fā)來(lái)要處理的協(xié)同。收到系統(tǒng)提醒信息可以直接點(diǎn)開(kāi)標(biāo)題，鏈接進(jìn)去處理

　　第三步：處理協(xié)同

　　轉(zhuǎn)郵件：可以將協(xié)同轉(zhuǎn)成郵件發(fā)送出去

　　補(bǔ)充正文：當(dāng)處理完協(xié)同以后，發(fā)現(xiàn)還有些內(nèi)容沒(méi)有提交上去，這個(gè)時(shí)候可以點(diǎn)擊補(bǔ)充正文，將忘記的內(nèi)容補(bǔ)充上去

　　查看流程：就是能看到這個(gè)協(xié)同里面的發(fā)送了多少人打?。嚎梢詫f(xié)同打印出來(lái)

　　轉(zhuǎn)發(fā)：就是將當(dāng)前的協(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)給另外一個(gè)同事,但是這個(gè)同事是不在顯示在這條流程上的

　　關(guān)閉：如協(xié)同需要退回到上一節(jié)點(diǎn)則可以用回退按鈕。例如部門(mén)經(jīng)理覺(jué)得這份文件內(nèi)容需要修改則可以把協(xié)同回退到上個(gè)節(jié)點(diǎn)。

　　常用協(xié)同辦公系統(tǒng)操作流程審批

　　表單應(yīng)用管理：是指系統(tǒng)管理員根據(jù)單位的常用辦公流程業(yè)務(wù)進(jìn)行定制好表格和審批流程，通過(guò)授

　　權(quán)和權(quán)限分配，發(fā)起人只要按表格內(nèi)容填寫(xiě)相關(guān)信息，提交，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)預(yù)置好的審批流程自動(dòng)推送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)頁(yè)面進(jìn)行處理。

　　表單應(yīng)用價(jià)值有三點(diǎn)：

　　1)通過(guò)設(shè)置必填項(xiàng)，規(guī)范員工按要求填寫(xiě)表格;

　　2)通過(guò)預(yù)置流程，規(guī)范員工按照公司的制度審批，讓管理真正落地執(zhí)行;

　　3)所有通過(guò)表單流轉(zhuǎn)的內(nèi)容，可以實(shí)現(xiàn)模糊查詢和按業(yè)務(wù)需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　　如何發(fā)起表單

　　找到費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單點(diǎn)擊進(jìn)去后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出人員的部門(mén)、姓名、日期等默認(rèn)信息，你只要根據(jù)表單的內(nèi)容進(jìn)行填寫(xiě)，填寫(xiě)后，點(diǎn)擊“送辦”就可以送到部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批處理。——有顏色標(biāo)示表示必填項(xiàng)內(nèi)容。

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