新版簡(jiǎn)單OA辦公軟件系統(tǒng)操作

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 　　OA辦公系統(tǒng)的使用為公司的辦公提供諸多便利，那么對(duì)于首次使用的人員來說，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)怎么操作呢?市面的OA系統(tǒng)品牌眾多，每個(gè)系統(tǒng)的具體操作都不一樣，但是大致流程都差不多。我們公司的泛普軟件-OA辦公軟件系統(tǒng)剛更新過最新版本，用著也更加簡(jiǎn)單方便，下面我就從電腦版和手機(jī)版兩個(gè)方向出發(fā)，來為大家簡(jiǎn)單講解一下泛普軟件-OA辦公軟件操作方法。

　　一、電腦版泛普OA辦公系統(tǒng)操作手冊(cè)

　　1、登錄系統(tǒng)

　　(1)下載瀏覽器，輸入系統(tǒng)登錄網(wǎng)址

　　首次使用，請(qǐng)先下載并打開360極速瀏覽器，在地址欄中輸入本系統(tǒng)的登錄地址(由用戶公司的軟件管理員負(fù)責(zé)提供相應(yīng)的登錄網(wǎng)址)。

　　(注：建議使用360極速瀏覽器或360安全瀏覽器的極速模式，按照下圖所示方式修改瀏覽器的極速模式。)

　　(2)輸入用戶名密碼

　　公司的軟件管理員負(fù)責(zé)錄入公司所有用戶的操作員賬號(hào)和密碼等。因此，第一次登錄的用戶請(qǐng)向貴單位軟件管理員詢問您的登錄用戶名和密碼進(jìn)行登錄。在進(jìn)入系統(tǒng)后，用戶可重新修改密碼，修改方式如下：

　　在主界面的右上方找到一個(gè)鑰匙狀按鈕 ，點(diǎn)擊進(jìn)去修改密碼?；蛘咴谧髠?cè)的主功能區(qū)旁邊點(diǎn)擊設(shè)置按鈕 ，然后點(diǎn)擊【密碼】進(jìn)行修改。

　　2、主界面分布介紹

　　(1)系統(tǒng)功能區(qū)

　　在系統(tǒng)主界面中，最上面一排菜單是軟件的主要模塊展示，點(diǎn)擊相應(yīng)模塊會(huì)在左邊出現(xiàn)該模塊下面的具體功能，客戶可根據(jù)自己的需求點(diǎn)擊進(jìn)去操作。并且該模塊區(qū)屬于可移動(dòng)操作臺(tái)，用戶可點(diǎn)擊【管理】菜單進(jìn)行模塊位置的移動(dòng)。關(guān)于功能使用的具體操作教程請(qǐng)參照此網(wǎng)頁http://m.52tianma.cn/jc/。

　　(2)個(gè)人信息區(qū)

　　軟件界面左上角的個(gè)人信息區(qū)是當(dāng)前登錄人員的姓名、部門、職位、照片情況。用戶可通過點(diǎn)擊姓名、部門、職位查看對(duì)應(yīng)的詳細(xì)信息(只能看不能改)。

　　(3)日常工作信息區(qū)

　　日常工作信息區(qū)主要由中間最大的區(qū)域構(gòu)成，是顯示公司通知公告以及用戶業(yè)務(wù)處理的區(qū)域，比如通知公告、圖片新聞、我的日程、我的申請(qǐng)、我的待辦、我的已辦、公司制度等信息，用戶可直接點(diǎn)擊進(jìn)入對(duì)文檔類文件進(jìn)行查看和對(duì)業(yè)務(wù)類單據(jù)進(jìn)行審批。

　　(4)門戶設(shè)置

　　門戶設(shè)置是對(duì)當(dāng)前日常工作信息區(qū)布局的設(shè)置，用戶可根據(jù)自身的習(xí)慣和喜好自定義修改日常工作區(qū)域布局。點(diǎn)擊軟件界面左側(cè)的【門戶設(shè)置】，然后按照自身需求進(jìn)行門戶的增改刪等設(shè)計(jì)。

　　3、安全退出

　　在您外出或其它不需要使用的時(shí)候，您可以選擇點(diǎn)擊右上方的注銷按鈕 進(jìn)行退出，然后關(guān)閉瀏覽器即可(建議先保存好所填的單據(jù)等操作)。

　　二、手機(jī)版泛普OA辦公系統(tǒng)操作手冊(cè)

　　1、登錄手機(jī)版OA辦公系統(tǒng)

　　(1)下載安裝手機(jī)OA系統(tǒng)

　　點(diǎn)擊此網(wǎng)頁進(jìn)去掃碼下載http://m.52tianma.cn/xm/sy/ ，下載完后進(jìn)行安裝即可。

　　也可以在手機(jī)對(duì)應(yīng)的應(yīng)用市場(chǎng)中搜索“泛普軟件”進(jìn)行下載，目前泛普軟件已在這些手機(jī)應(yīng)用市場(chǎng)上線：AppStore、華為、小米、一加、OPPO、VIVO、應(yīng)用寶、豌豆莢、PP助手、91助手、安卓市場(chǎng)、360應(yīng)用市場(chǎng)、百度應(yīng)用市場(chǎng)、阿里市場(chǎng)。

　　(2)配置服務(wù)器

　　通過配置服務(wù)器，將手機(jī)端與電腦端進(jìn)行連接。點(diǎn)擊剛才安裝好的泛普軟件APP進(jìn)入登錄界面，在登錄界面左下側(cè)找到【服務(wù)器配置】點(diǎn)擊進(jìn)入，然后輸入電腦端對(duì)應(yīng)的IP地址和端口號(hào)，輸入完成后點(diǎn)擊【確認(rèn)】。

　　例如：在電腦版上登錄地址中的IP和端口號(hào)是：192.168.1.100:81，則在手機(jī)端的服務(wù)器配置中輸入IP為：192.168.1.100，端口號(hào)為:81。

　　(3)輸入用戶名密碼

　　登錄界面中的用戶名和密碼同電腦端使用的一樣，若是新用戶，則聯(lián)系公司的軟件管理員先在電腦端新增用戶，然后告知賬號(hào)和密碼，輸入完成后進(jìn)入點(diǎn)擊【登錄】，就可以進(jìn)入到手機(jī)端的主界面進(jìn)行相關(guān)操作了。

　　2、主界面分布介紹

　　主要的操作教程見此網(wǎng)頁http://m.52tianma.cn/xm/app/ ，下面我為大家講解一下幾個(gè)主界面大致的內(nèi)容。系統(tǒng)最下端分布有四個(gè)界面，分別是常用、應(yīng)用、組織、我的：

　　(1)常用界面

　　在APP當(dāng)中經(jīng)常用到的功能模塊顯示在常用當(dāng)中，比如流程發(fā)起、我的申請(qǐng)、我的待辦、我的已辦、我的待閱、外勤簽到以及常用模塊等，用戶也可以自行添加其他常用功能。

　　并且還會(huì)以消息提醒的方式顯示我的待辦和通知公告的消息條數(shù)，即使沒有打開手機(jī)版泛普OA軟件系統(tǒng)，都能在手機(jī)系統(tǒng)的消息通知處進(jìn)行顯示，方便用戶隨時(shí)了解是否有新的業(yè)務(wù)未處理、新的公告未閱讀，并及時(shí)處理，提高了辦公效率。

　　(2)應(yīng)用

　　主要顯示當(dāng)前賬戶的應(yīng)用模塊，點(diǎn)擊個(gè)模塊進(jìn)去可看到每個(gè)模塊下對(duì)應(yīng)的詳細(xì)功能，既可填寫業(yè)務(wù)單據(jù)，也可查看列表報(bào)表。

　　(3)組織

　　主要顯示公司內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)，該部門下有用戶則會(huì)將此部門顯示出來。如果電腦端已經(jīng)錄入了人員的手機(jī)號(hào)，那么在這里可點(diǎn)擊該人員，查看并撥打他的電話。

　　(4)我的

　　可查看當(dāng)前登錄用戶的姓名、部門、職位、工齡情況。

　　也可以在此界面可進(jìn)行修改密碼或者注銷賬號(hào)的操作。

　　還可以在此顯示一些常用業(yè)務(wù)列表，通過在電腦端進(jìn)行設(shè)置后顯示，在電腦端的【智能開發(fā)平臺(tái)】-【開發(fā)平臺(tái)】-【列表管理】中找到需要顯示的列表名稱，點(diǎn)擊【修改】進(jìn)入列表設(shè)計(jì)界面，然后勾選“推送到移動(dòng)端關(guān)于我”即可。

　　3、安全退出

　　在您不需要使用手機(jī)OA系統(tǒng)時(shí)，您可以選擇點(diǎn)擊【我的】-【安全退出】進(jìn)行注銷，然后按照手機(jī)本身的操作方式完全關(guān)閉該系統(tǒng)。

　　以上就是我為大家整理的泛普軟件-OA辦公系統(tǒng)的操作手冊(cè)，希望對(duì)使用泛普軟件的用戶有一定的幫助，如果您有任何問題，都請(qǐng)隨時(shí)咨詢我們!