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泛普OA操作手冊

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OA辦公系統(tǒng)以目錄結構的形式展示了文檔數(shù)量

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泛普OA軟件中最新文檔
  最新文檔用于快速查閱當前使用者未閱讀過的文檔,點擊功能菜單【我的知識】—【最新文檔】,OA系統(tǒng)展示了當前使用者有權查閱且未閱讀過的文檔列表。

文檔目錄
  以目錄的形式進行查閱,通過此功能更多的是查看在不同的目錄中文檔的數(shù)量及更新量,點擊功能菜單【我的知識】——【文檔目錄】,進入文檔目錄界面。

  OA辦公系統(tǒng)以目錄結構的形式展示了文檔數(shù)量,點擊需要查閱的目錄查看其中的文檔。同時泛普OA系統(tǒng)提供了多種顯示模式,如上述圖片中的經(jīng)典模式、還提供樹形模式以及組織結構模式。


  小技巧:當用戶想了解某個部門發(fā)布的文檔情況,就可采用組織結構模式的顯示方式。
自定義查詢
  當通過上述幾種方式仍不能查詢到相應文檔,則可以通過自定義查詢的方式進行查詢,點擊功能菜單【我的知識】——【查詢文檔】,進入自定義查詢界面,如下圖所示。

  自定義查詢界面中提供了豐富的查詢條件供用戶選擇,例如可根據(jù)創(chuàng)建人、根據(jù)創(chuàng)建部門、根據(jù)創(chuàng)建的日期等進行組合查詢,默認情況下部分查詢條件會進行隱藏,可點擊界面右上方的“高級搜索”鍵打開/關閉隱藏的查詢條件。
人員查詢
  通過系統(tǒng)中的人員查詢可替代傳統(tǒng)的員工通訊錄,系統(tǒng)提供了多種查詢方式。
快速查詢
  通過快捷區(qū)域中的快速搜索欄進行查詢,在下拉框中選擇“人員”,輸入需要查詢的文檔標題,例如:,點擊鍵,協(xié)同OA系統(tǒng)根據(jù)輸入的人員名稱進行模糊查詢,在搜索結果中點擊人員姓名即可查詢此人員的詳細信息。

發(fā)布:2006-03-12 17:36    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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