會計賬簿與賬戶的關(guān)系及分類

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　會計賬簿與賬戶的關(guān)系

　　賬戶存在于賬簿之中，賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體，沒有賬簿，賬戶不能獨(dú)立存在;賬簿序時、分類地記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是在賬戶中完成的。因此，賬簿只是一個外在形式，賬戶才是其內(nèi)在真實內(nèi)容，二者間的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。

　　會計賬簿的分類

　　在實際工作中，由于各個單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理的要求不同，所設(shè)置的賬簿也有所不同。賬簿的種類及其格式是多種多樣的，但一般可以按其用途和外表形式進(jìn)行分類。

　　(一)賬簿按用途分類

　　賬簿按其用途不同，一般分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三種。

　　1.序時賬簿。序時賬簿又稱日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。序時賬簿可以用來記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況，也可以用來記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。前者為普通日記賬，又稱分錄簿，通常把每天所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按照業(yè)務(wù)發(fā)生先后順序，編成會計分錄記入賬簿中;后者為特種日記賬，主要包括購貨日記賬、銷貨日記賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等，通常把某一類比較重要的、重復(fù)大量發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序記入賬簿中。在我國，大多數(shù)單位一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，以便加強(qiáng)對貨幣資金的日常監(jiān)督和管理。設(shè)置日記賬的作用。在于及時地、系統(tǒng)地、全面地反映資金的增減變動情況，保護(hù)財產(chǎn)物資和資金的安全完整，以及便于對賬、查賬。

　　2.分類賬簿。分類賬簿(簡稱“分類賬”)是對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項按照會計要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。分類賬簿按其反映指標(biāo)時的詳細(xì)程度分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的是總分類賬簿，簡稱總賬，是根據(jù)總賬科目(一級科目)開設(shè)賬戶，用來分類登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供各種資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用及利潤等總括核算資料的分類賬簿;按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的是明細(xì)分類賬簿，簡稱明細(xì)賬，是根據(jù)總賬科目所屬的二級或明細(xì)科目開設(shè)賬戶，用來分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供比較詳細(xì)的核算資料的分類賬簿。分類賬簿提供的核算信息是編制會計報表的主要依據(jù)。

　　3.備查賬簿。備查賬簿(簡稱“備查賬”或“備查簿”)，是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項進(jìn)行補(bǔ)充登記時使用的賬簿。它不是根據(jù)會計憑證登記的賬簿;同時它也沒有固定的格式，它是用文字對某些在日記賬和分類賬中未能記錄或記錄不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。它通常依據(jù)表外科目登記，可以對某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料。例如，租入固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿等。備查賬簿并非每個單位都應(yīng)設(shè)置，只能根據(jù)各個單位的實際需要來設(shè)置和登記。