會計管理系統(tǒng)
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簡單介紹賬簿是怎樣分類的
賬簿是一個系統(tǒng),里面包含很多種賬簿,賬簿可以按不同角度來將其進行分類,目前最主要的就是按照用途和按照裝訂形式。
按照用途分類
賬簿按照用途分,可以分為序時賬簿、分類賬簿、聯合賬簿以及備查賬簿四類。
1.序時賬薄
序時賬薄,也叫日記賬,按照經濟業(yè)務的發(fā)生時間逐筆登記經濟業(yè)務的賬簿。序時賬簿按照記錄內容的不同又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
?。?)普通日記賬:也就是通用日記賬,是序時的登記企業(yè)全部經濟業(yè)務會計分錄的日記賬。在普通日記賬中,按照每日發(fā)生經濟業(yè)務的時間先后順序,逐項編制會計分錄,所以這種日記賬可以被稱為分錄日記賬。根據企業(yè)的情況,設置了普通日記賬,也就可以不必填制記賬憑證,以免浪費人力資源。
?。?)特種日記賬,是專門用來記錄某一特定的經濟業(yè)務發(fā)生情況的日記賬。將該特定的經濟業(yè)務按照發(fā)生的時間先后順序登記入賬簿之中,反映此特定經濟業(yè)務的詳細情況。多數企業(yè)會設置的銀行日記賬、現金日記賬就屬于特種日記賬。
2.分類賬簿
分類賬簿,是按照會計對象的具體內容分類設置和登記的賬簿。在賬簿中分類反映資產、負債、所有者權益、收入、成本費用和利潤等增減變化的情況,是企業(yè)運營管理的重要資料來源。分類賬簿可以分為總分類賬簿和明細分類賬簿兩種,總分類賬簿的總額與其所屬的明細分類賬簿的金額之和相等。
?。?)總分類賬簿,也叫做總賬,是根據一級會計科目開設賬戶,用來登記全部經濟業(yè)務,提供總括核算資料的分類賬簿,總分類賬簿。
?。?)明細分類帳簿,也叫做明細賬,是根據耳機會計科目開設賬戶,用來登記某一經濟業(yè)務,提供某項經濟業(yè)務詳細資料的分類賬簿,明細分類賬簿可采用三欄式明細分類賬、數量金額式明細分類賬和多欄式明細分類賬三種。
3.聯合賬簿
聯合賬簿,是指將序時賬簿和分類賬簿相結合而設置的一種賬簿,比如日記總賬。
4.備查賬簿
備查賬簿,是一種輔助賬簿,對某些在序時賬簿和分類賬簿中不能體現的或體現不全的經濟業(yè)務進行補充登記的賬簿,可以對某些經濟業(yè)務的內容提供必需的參考資料。
按照裝訂形式分類
賬簿按照裝訂形式分,可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。
1.訂本式賬簿
也叫做訂本帳,在啟用前按數序編號并固定裝訂成冊的賬簿。這種賬簿的帳頁是固定的,既可以防止散失,又可以避免抽換帳頁,較為安全。由于帳頁固定,預留帳頁數與實際需要量可能不一樣,使用起來欠靈活,而且在同一時間段內只能有一個人登記賬簿,不便于合理分工記賬。
2.活頁式賬簿
也叫做活頁帳,其帳頁未固定,啟用前未編寫順序編號,使用過程中將每張帳頁置放在活頁帳夾里,或者臨時裝訂成冊。這種賬簿,頁數可以根據需要確定,不足時,可隨時增加帳頁,并且登記方便,可同時由數人分工記賬。賬簿的空白帳頁,在使用時需連續(xù)編號,裝置在帳夾里,并由有關人員蓋章,以防散失,使用完畢后,將其裝訂成冊,不再登記,按規(guī)定保管。
3.卡片式賬簿
也叫做卡片帳,是指用印有記賬格式的卡片,詳細登記各項經濟業(yè)務的賬簿??ㄆǔ7胖糜诳ㄆ渲?,數量可以根據經濟業(yè)務的需要增減,并且可跨年度使用。
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