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數(shù)據(jù)管理工作是嚴謹?shù)模貏e在實施網絡化、數(shù)字化管理時更需要以 科學的方法來對待各項工作。檔案資料的設定是整個系統(tǒng)運行的基礎工作， 因此需要認真對待。
系統(tǒng)為了使各項檔案資料的管理明確化、準確化，采用了級次管理及 編碼管理的方式。
級次管理：新增相關檔案資料時，區(qū)分為“新增同記錄”或“新增子 記錄”，以支持資料的分級管理。各級之間用連字符“一” 連接，且各級之間可直接用鼠標拖動以根據(jù)需要進行級次 修改。
編碼管理：在檔案資料中，涉及到許多編碼(如顏色、物料等)，所有 的編碼都具有以下特點：
(1)所有的編碼編號不能重復(名稱可重復)或為空;
(2)編碼設定時要簡單通用及有一定的規(guī)則，最好為英文字母 或數(shù)字的組合;
(3)已經被引用的編碼不能被刪除。
第一節(jié) 銷售資料
銷售資料分為地區(qū)、貨幣資料、運輸方式、收付款方式及銷售定價方 式，該資料是銷售管理模塊運行的基礎。
二、貨幣資料
三、運輸方式
四、收付款方式
五、銷售定價方式
第一節(jié) 客戶/供應商資料
在交易的過程中彼此基于經濟活動的往來必須得到真實、詳細的記錄。 對于供應商、客戶及其它合作伙伴的檔案、彼此的優(yōu)惠條件、結算方式、 往來帳款都需要詳細的核算和管理，以便充分合理地利用資源進行銷售、 生產或物料等方面的管理。
一、客戶/供應商類別
二、客戶/供應商詳細資料
系統(tǒng)允許用戶有選擇地錄入客戶/供應商的詳細資料，對更多聯(lián)系人、 公司簡介、產品介紹及活動列表等資料窗口使用者也可根據(jù)需要選擇是否錄入。
系統(tǒng)將客戶/供應商資料分為列表及卡片兩種顯示形式，用戶可自行選 擇需查看的方式。
第二節(jié) 物料資料
本模塊提供分類的物料編碼方式，作為生產物料清單、物料需求、采 購出入倉等模塊的必備字典資料。
一、度量單位
不同的物料需用到不同的度量單位，須先在該窗口中錄入各個度量單 位的相關信息。在該窗口中，可以輸入不同的度量單位以及和基本度量單 位之間的兌換值。
二、物料類別
物料類別是用來將具體的物料(主料、輔料、成品等)進行分類管理 所設置的標準，軟件使用者可根據(jù)公司的物料核算和控制的需要進行設置， 通過這些設置，可以在相關的模塊及報表中進行分類查詢。
三、物料來源
用戶根據(jù)公司實際情況，將各種物料的來源進行劃分，如自購、客供、 自產、委托加工等。
四、倉庫資料
用戶根據(jù)實際情況，對公司各個倉庫的類別名稱及所在位置進行分級
式設定。通過這些設置，可以在相關的模塊和報表中分倉庫進行查詢或統(tǒng) 計。
五、物料編碼
物料編碼在整個系統(tǒng)中有很重要的作用，在做物料編碼之前，必須先 根據(jù)公司的情況詳細規(guī)劃物料編碼的結構，對編碼要做到分類明晰，一目 了然，并且一定要遵循統(tǒng)一的規(guī)則，以方便記憶及錄入。
打開物料編碼之后，窗口的左邊是物料的樹型分類，右邊是每種分類下 所包含的具體物料信息。通過工具欄，用戶可對各種具體物料進行新增、 修改等相應操作。
在輸入物料信息時，對包含顏色、包含尺碼及庫存數(shù)據(jù)保存制單號這 幾個選項，必須根據(jù)該物料的實際使用情況進行認真選擇，該選項將會影 響到以后的物料管理。
包含顏色、尺碼：如該物料顏色、尺碼同制單顏色、尺碼，則選中此 項，否則不選。
庫存數(shù)據(jù)保存制單號：如該物料需根據(jù)訂單量進行采購及使用，則選 中此項，否則不選。
第三節(jié) 生產資料
顏色
使用者根據(jù)實際需要在該處錄入所有的顏色編碼及其名稱資料。
第四節(jié) 生產資料
顏色
使用者根據(jù)實際需要在該處錄入所有的顏色編碼及其名稱資料。
四、工序類別
此處使用者根據(jù)公司實際情況自訂規(guī)則，將公司所用的所有具體工序 進行分類，以便于對龐大的工序名稱進行方便的查詢及控制。
五、技能等級
使用者根據(jù)公司實際情況將技能分等級管理并設定每一等級的技能系 數(shù)，便于以后區(qū)分各道工序的難度及結合考勤、工票管理來查閱員工效率。
六、工序字典表
打開工序字典表，窗口左邊是工序類別的樹狀結構，右邊則是使用工 具欄的各項按鈕對工序代號、名稱、等級、工價等相關的工序資料進行操 作后的工序列表。此處工序字典的各項相關資料對生產情況、工資管理等 模塊有直接聯(lián)系，因此須認真錄入。
七、部位字典
此處設定部位名稱，便于以后在生產管理模塊中對生產制作中各個部 位作出詳細的尺碼及工藝要求
八、生產進度字典
此處可輸入生產中需追蹤地每一進度的名稱及其詳細資料九、質量檢驗字字典
輸入生產中需做質量檢驗的每個項目的名稱及其問題率等資料
九、質量檢驗字字典
輸入生產中需做質量檢驗的每個項目的名稱及其問題率等資料
十、款式種類
此處將公司經常要做的款式分類。打開此窗口，左邊是所有已錄入 的款類的列表，右邊是每個款類的基本制作說明和配料說明。
款式種類資料與系統(tǒng)后面的生產管理模塊相關聯(lián)，在生產管理模塊 中新增制作明細單，選擇款式類別的時候，它的制造說明和配料說明也 會同時攜帶到新的制單，這樣做的優(yōu)點是：首先將該款類的制造說明和 配料說明的基本要點編寫好，每新增一個制單，系統(tǒng)都會自動攜帶過去， 然后根據(jù)具體的新單再進行編輯，這樣既可以減少人為疏忽而導致的錯 誤，也可以減少工作量，避免重復錄入。
十一、樣板類別
根據(jù)公司實際情況對樣板單的類別進行劃分
十二、樣板單生產進度字典
輸入樣板單需跟蹤的生產進度項目名稱及其相關資料
第五節(jié) 會計資料
該模塊包括財務管理的成本核算、應收應付款管理、憑證及日記帳的 錄入，因此需先在該模塊中錄入基本的會計資料。
一、銀行資料
二、成本字典
三、科目類型
四、科目字典
成都公司：成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
