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對(duì)建筑行業(yè)而言,工程項(xiàng)目是企業(yè)盈利的重要部分,項(xiàng)目的成敗決定著企業(yè)的營(yíng)收和形象,據(jù)了解,不少企業(yè)由于不懂得如何對(duì)工程進(jìn)行有效的管理和控制,導(dǎo)致在實(shí)施過程中被動(dòng)地應(yīng)付各種事件,造成工程拖期、資金超過預(yù)算等問題頻頻發(fā)生,給企業(yè)帶來不良影響。
工程項(xiàng)目環(huán)節(jié)多,且環(huán)環(huán)相扣,如采購(gòu)這一項(xiàng),在工程項(xiàng)目中采購(gòu)費(fèi)用大約要占項(xiàng)目總支出的50%—60%。采購(gòu)交貨的進(jìn)度直接影響項(xiàng)目的進(jìn)度,同時(shí),采購(gòu)質(zhì)量的好壞也制約著項(xiàng)目質(zhì)量的高低,并決定項(xiàng)目建成后的穩(wěn)定和安全運(yùn)轉(zhuǎn)。由此可見,采購(gòu)管理不但是工程項(xiàng)目管理中的重要組成部分,還是項(xiàng)目執(zhí)行中的一個(gè)關(guān)鍵步驟。所以個(gè)人比較推薦泛普項(xiàng)目管理軟件。
◎ 要解決的問題
◆ 企業(yè)決策層、管理層、職能部門不能及時(shí)、充分地了解項(xiàng)目部相關(guān)情況和傳遞相關(guān)信息,項(xiàng)目監(jiān)控與管理難度大!
◆ 在傳統(tǒng)的管理模式下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層只能粗放型管理,無法對(duì)整個(gè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)做到了如指掌。
◆ 項(xiàng)目實(shí)際成本往往超過計(jì)劃成本,成本控制乏術(shù)!
◆ 管理層與項(xiàng)目部之間不能及時(shí)進(jìn)行信息的交流、溝通和共享,管理層難以對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行有效監(jiān)督和管理!
◆ 信息在部門之間用傳統(tǒng)方式傳遞,信息準(zhǔn)確性、時(shí)效性難以保證!
◆ 報(bào)表重復(fù)編制和審核,工作量大,信息及時(shí)傳遞困難!
◆ 信息量大,信息分析與綜合過程繁雜,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)海量雜亂、正確性和時(shí)效性得不到保證的信息,難以進(jìn)行科學(xué)決策!
◆ 管理經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)不能有效積累,導(dǎo)致不能確切了解企業(yè)自身的優(yōu)劣勢(shì),無法做到揚(yáng)長(zhǎng)避短,阻礙了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展!
◎ 要達(dá)到的目標(biāo)
◆ 企業(yè)決策層、管理層、職能部門、項(xiàng)目部之間能及時(shí)、充分信息交流,管理得更全面、更深入、更透徹。
◆ 在建項(xiàng)目能隨時(shí)取得已耗費(fèi)用,并能有效預(yù)測(cè)項(xiàng)目的實(shí)際成本和利潤(rùn)
◆ 除能滿足相關(guān)業(yè)務(wù)部門的正常業(yè)務(wù)操作和信息交流外,還能夠?qū)崿F(xiàn)單項(xiàng)目和多項(xiàng)目同步管理。
◆ 領(lǐng)導(dǎo)決策查詢,決策層有目的的收集相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),作為決策依據(jù),不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理的信息化與科學(xué)化,而且上升到企業(yè)決策的信息化與科學(xué)化。
◆ 決策者可以在彈指間就可以知道眾多項(xiàng)目的進(jìn)度信息,工料用量信息、工程款的收付信息,項(xiàng)目的成本信息等等。真可謂領(lǐng)導(dǎo)者運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外
◎ 主要功能模塊
項(xiàng)目管理、合同管理、工程收付款管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、分包管理、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、成本管理、預(yù)算、投標(biāo)、計(jì)量支付、物資管理、設(shè)備管理、租賃管理、倉(cāng)庫(kù)管理、財(cái)務(wù)管理等
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