河南工程管理軟件

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 　　受多種因素的影響，目前項目材料采購存在較多問題，加強材料采購管理可以合理控制項目材料采購價格，保障材料質量;而如何加強項目材料采購管理，以適應建材市場的需要是每個施工項目乃至公司職能部門亟待解決的問題。

　　一、工程材料管理難題

　　采購信息無法共享，采購成本高：在采購方和供應商之間，在項目采購部門及其相關部門之間，在管理者和實施者之間，由于信息的私有性，如果沒有整合，采購信息就不能及時有效地共享。材料不能批量購買。目前工程項目基本都是在同一個公司里逐項采購，這樣同一個多標段才能滿足合并招標的條件，材料還是逐項采購。小批量采購會對經濟成本、項目進度、工作效率等產生一定的影響。，從而影響整個項目效益。其次，市場單價波動頻繁，合同單價無法一次性鎖定，導致價格調整頻繁。另外，在采購過程中，存在采購人員工作態(tài)度不認真的問題，采購材料不能享受最優(yōu)價格，材料采購成本高。

　　供應商選擇不全面，片面強調價格因素：一些工程承包商或采購部門只把價格水平作為選擇供應商的唯一標準，在選擇供應商時片面強調價格因素，或未能全面衡量供應商的經濟實力、供應能力、材料質量和信譽。在供應商能力評價中摻雜主觀因素，導致供應過程無法滿足施工需要，材料供應不及時，材料質量得不到有效保證，甚至在施工后期出現(xiàn)工程質量問題，嚴重影響工程項目的正常運行。

　　二、泛普軟件分享工程材料管理措施

　　材料計劃：材料供應計劃的編制關系到工程的順利施工，是材料采購、管理和使用的基礎。在編制材料供應計劃前，應提前了解工程預算、施工進度、現(xiàn)場條件等因素，科學合理地確定需求和儲備。提前確定建筑材料的采購數(shù)量，合理安排材料儲備工作，避免材料的擠壓和浪費，根據(jù)預算計劃和實際情況制定采購計劃，保證施工過程中材料的正常供應。

　　控制材料的采購價格和質量：材料的價格和質量是材料采購過程中的管理重點，必須加強對材料采購全過程的控制。采購人員在正式開始采購前，要對建筑材料市場進行調查研究，掌握建筑材料的市場行情，對材料供應商有充分的了解，從而獲得更加全面、詳細、準確的建筑材料信息，進而選擇合格的建筑材料，保證工程建設質量。

　　加強現(xiàn)場材料管理：在使用材料的過程中，要保證材料的領取得當，申請材料時，必須按規(guī)定程序進行申請。接收工程的人員必須有項目經理或部門負責人的簽字才能接收工程物資，物資進出現(xiàn)場需要登記，避免物資短缺或濫用。另外，要加強物資的保管管理，分門別類，放在專門的物資倉庫，保證物資質量，并指定專人管理，不至于因保管不當造成物資損失。

　　三、泛普軟件工程材料管理方案

　　1.規(guī)范管理制度

　　對現(xiàn)行制度進行完善和規(guī)范，確保員工賴以規(guī)范行為的標準沒有疏漏。建立專職的材料采購監(jiān)督管理人員，在施工過程中，從材料消耗、供應商選擇、合同起草與簽訂、材料質量與可用性等方面進行全面、專職的監(jiān)督管理，確保工程按期完工，工程質量達標，在保證工程質量的前提下，盡可能降低工程成本，實現(xiàn)最佳效益最大化。

　　2.物料臺帳

       實現(xiàn)物料管理的全過程，如領料、采購、到貨。材料成本控制:實現(xiàn)及時有效的材料管理，控制材料成本和使用。

　　3.領用管理

　　規(guī)范項目施工現(xiàn)場的材料管理流程，嚴格控制材料的驗收和入庫，同時控制材料的出庫?？芍貜褪褂玫氖Ｓ嗖牧蠈⒃诔鰩旌蠡厥?。同時，要嚴格執(zhí)行定額領料制度，對分部分項工程的材料成本進行分析計算，落實材料管理中相關人員的責任，建立材料消耗獎懲制度。工程物資種類繁多，從采購入庫到收發(fā)，涉及跨部門、跨組織的協(xié)調溝通。如果只靠人力管理，在百忙之中難免出錯。因此，有必要選擇一個合適的軟件來控制整個過程，控制成本，減少浪費。

　　使用泛普工程項目管理軟件內含專門的材料管理模塊，從材料計劃、付款、結算到材料出入庫、調撥、領用、盤點等形成全流程專業(yè)化管理，動態(tài)監(jiān)測出入庫及庫存情況，有效避免超計劃領料和材料浪費。