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如何不損害彼此的關(guān)系地拒絕?

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你可以給出一個(gè)中性的拒絕而不損害重要的關(guān)系。

很多人都不喜歡對(duì)同事或者老板說(shuō)"不"。比如說(shuō),如果老板想要將交活期限提前,或者一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員需要延長(zhǎng)期限,我們都會(huì)擔(dān)心一個(gè)否定的答復(fù)會(huì)對(duì)彼此關(guān)系造成損害。這是因?yàn)榫芙^常常會(huì)被人看作對(duì)抗的同義詞。無(wú)論你屬于盡量避免沖突那種人,還是屬于對(duì)沖突有備無(wú)患的人,對(duì)方對(duì)否定答復(fù)的反應(yīng)都常常不能如你所愿。

有時(shí)即使你希望盡量減少摩擦,對(duì)方仍然會(huì)嘗試著把你的拒絕變成同意。因?yàn)樗麄兒芸赡茉谶^(guò)去嘗過(guò)不輕易接受否定答復(fù)的甜頭,或者覺(jué)得接受你的否定答復(fù)會(huì)使他看上去像一個(gè)讓人隨便欺負(fù)的軟蛋?;蛘?,他可能會(huì)生氣,可能會(huì)和你爭(zhēng)執(zhí),也可能會(huì)變得沉默而不發(fā)一言。這些不過(guò)是因?yàn)樗幌驅(qū)β?tīng)到的否定答復(fù)都會(huì)這樣處理。

另外,有時(shí)不同的環(huán)境也會(huì)增加你的否定答復(fù)被接受的難度。舉例說(shuō),有的人在私下里能夠接受一個(gè)否定的答復(fù),但是如果是當(dāng)著大家的面,她卻可能會(huì)覺(jué)得丟了面子而希望你改變決定。

由于上述這種種問(wèn)題,一個(gè)在拒絕的同時(shí)保證彼此關(guān)系絲毫無(wú)損的訣竅是根本不存在的。但是你可以做的,卻是換一個(gè)角度來(lái)看你究竟想要達(dá)到什么目的。不要把你的回答看作是必須在沖突對(duì)抗和維系關(guān)系中二者取一。其實(shí),還有一個(gè)中間選項(xiàng):中性的拒絕。

中性的拒絕應(yīng)該是語(yǔ)調(diào)平穩(wěn),肯定而清晰。顯然,它不應(yīng)該是粗暴的,對(duì)抗性的,也不應(yīng)該是歉意的,猶豫的,或者充滿過(guò)分的關(guān)懷。

中性語(yǔ)調(diào)不一定是你習(xí)慣的說(shuō)話風(fēng)格,但是你完全應(yīng)該能夠做到。中性的拒絕能夠保護(hù)你和對(duì)方,避免以下否定答復(fù)有可能帶來(lái)的那些對(duì)彼此關(guān)系最有破壞力的負(fù)面因素:

誤導(dǎo)對(duì)方。如果你的拒絕不很堅(jiān)定,對(duì)方很容易會(huì)認(rèn)為你還有改弦更張的余地。有時(shí)如果聽(tīng)起來(lái)你有可能會(huì)改變主意,對(duì)方就會(huì)更努力地與你爭(zhēng)執(zhí)。這種誤導(dǎo)對(duì)你們彼此關(guān)系的破壞要比你的否定答復(fù)本身還要更糟。

削弱否定的力度。很多時(shí)候人們喜歡把拒絕的理由本末倒置。他們會(huì)從最不重要的事情談起,而把最要緊的理由留到最后??墒悄切┎惶匾睦碛珊苋菀妆煌品?,沒(méi)有什么說(shuō)服力。所以,如果你想減少對(duì)方的挫折感,而且不讓對(duì)方懷疑你的誠(chéng)意,最好的方法是把最重要的理由提到前面來(lái)討論。

堅(jiān)持中性的拒絕能使你的著重點(diǎn)對(duì)事而不對(duì)人。你應(yīng)該效仿球場(chǎng)上裁判那種中立性裁決的榜樣。一個(gè)好裁判的裁決是不受雙方感情影響的。他的任務(wù)是作出決定,并且在受到挑戰(zhàn)時(shí)能堅(jiān)持原判。

你也可以直接討論你與對(duì)方的摩擦。在這種情況下,你可以說(shuō):“我做這個(gè)決定并不容易。我也知道這對(duì)于你來(lái)說(shuō)很難接受。”你可以用自己的方式來(lái)說(shuō)這句話,但說(shuō)話時(shí)一定要注意保持語(yǔ)調(diào)平穩(wěn),肯定,清晰。如果對(duì)方仍然與你爭(zhēng)執(zhí),請(qǐng)記住以下幾點(diǎn):

不要跑題。如果你明白對(duì)方為何與你爭(zhēng)執(zhí),你可以直截了當(dāng)?shù)闹赋鏊念檻]:“我明白你在這件事上下了很多功夫,你怕我會(huì)阻止你。”你也可以列出你拒絕的理由:“我的工作是在許多正當(dāng)?shù)?,而我們一時(shí)無(wú)法兼顧的需要之間找到平衡。這就是我的出發(fā)點(diǎn)。”如果這個(gè)說(shuō)法會(huì)引發(fā)一些討論,這也沒(méi)有關(guān)系。一個(gè)否定的答復(fù)并不應(yīng)該僅僅是一個(gè)單方面的談話。

不要改變主意。如果你的拒絕確實(shí)有充分的理由,那就不要輕易改變。比如,有這么一件事。有一個(gè)年輕的女孩為了一個(gè)她剛買的有故障的二手車提出仲裁。賣給她車的小伙子是個(gè)很能說(shuō)的對(duì)手,他提出了很多理由來(lái)說(shuō)明為什么他不需要負(fù)責(zé)修車或允許退貨。那個(gè)年輕女孩耐心地聽(tīng)完他說(shuō)的每一個(gè)理由,但在每次他說(shuō)完以后,她都會(huì)這樣回答:“我明白你的意思。不過(guò)本州規(guī)定如果一個(gè)車不能通過(guò)車檢,那么賣方有義務(wù)負(fù)責(zé)修理費(fèi)用或者退回車款。”最后賣車的小伙子不但給女孩退了錢,而且還請(qǐng)她吃了頓飯。

不要期望過(guò)高。想維護(hù)關(guān)系的人通常希望能夠在拒絕對(duì)方的同時(shí)仍能使對(duì)方感到高興。然而,實(shí)際情況是當(dāng)人們聽(tīng)到一個(gè)否定的答復(fù),自然的反應(yīng)是憤怒,不快,以及焦慮。如果我們?cè)噲D改變要說(shuō)的話以期收到一個(gè)不現(xiàn)實(shí)的正面反應(yīng),對(duì)方有可能不得要領(lǐng),而我們則不得不把否定的答復(fù)再說(shuō)一次。

以中性的口吻來(lái)說(shuō)“不”并非很容易做到。要想做好,你可以事先找一個(gè)你知道會(huì)與你爭(zhēng)執(zhí)的人來(lái)練習(xí)。慢慢地你會(huì)發(fā)現(xiàn),你能夠輕松地給出否定的答復(fù)而不損害重要的關(guān)系。

 

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發(fā)布:2007-07-09 14:13    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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