樂在工作：時間管理-2012年浙江省HR精英俱樂部沙龍第六十一期

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如果你每天都收到86400美元，而要求你每天必須把它用完，那你會如何運用？天下真有如此的好事？事實上，有。那就是時間。我們每個人每天都有86400秒進帳，合理的利用他們，你就可以創(chuàng)造財富，愛情，成功，健康等。人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。

時間管理就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作，實現(xiàn)目標。時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引。 對于一個企業(yè)的管理人員而言，更加需要有效地進行時間管理。但大部分管理人員卻常常遇到許多困擾：1、太多來自外界的干擾，隨時得放下手邊的工作，去做其他的事情。2、我們常運用自己所熟悉或直覺想到的方法做事，但事實上，這并不是最有效率的方法。3、周圍眾多干擾因素，是時間流逝的致命殺手。面對這些困擾，是否能找到有效的解決方案呢？

2012年11月23日下午，對于以上種種問題，杭州教育科技有限公司、杭州時代光華教育發(fā)展有限公司、浙江省HR精英俱樂部特邀請到央視網(wǎng)企業(yè)頻道首席講師劉睿老師為各位俱樂部精英，企業(yè)高管獻上一期《樂在工作—時間管理》的主題沙龍。與學員們分享時間管理的秘訣。 活動開始，劉睿老師在簡單的自我介紹后，非常創(chuàng)新的以帶領大家一起朗讀"牽一只蝸牛去散步"做開場，讓大家通過這篇文章進入到今天的話題中。 接下來，劉睿老師提出本期課程的核心宗旨：高效率、慢生活。長期生活在節(jié)奏過快的生活中，反而會讓人身心疲憊。而合理的時間管理，就是讓我們在擁有高效率的同時，享受輕松的生活。帶著這個目標，學員們和老師一起進入課程的第一篇章：認識時間管理的重要性。

時間是物質運動的順序性和持續(xù)性，其特點是唯一性，是一種特殊的資源！我們經(jīng)常在說：一寸光陰一寸金。但卻只有小部分的人真正領悟這句話的深意。而如今現(xiàn)實生活中，大部分人都陷于"忙"、"盲"、"茫"三種狀態(tài)之中。接下來，劉睿老師針對這三種狀態(tài)進行了詳細的說明，并提出一個問題："針對這樣時間的失控，我們應該如何去解決呢？" 帶著這個疑問，我們進入了課程的第二篇章：時間管理之收集。老師將現(xiàn)場學員分為8個小組，每組選出組名和組長。根據(jù)之前提到的以及大家在日常工作生活中出現(xiàn)的時間管理的問題，各小組進行討論，將小組成員的智慧整合起來，形成該小組的解決方案，最后由各組組長依次進行講解和說明。在學員們激烈的討論聲中，大家的熱情也持續(xù)高漲。 在組長展示環(huán)節(jié)中，各小組結合自身經(jīng)驗和小組討論結果，向大家分享了多種關于時間管理的方案，如我們在日常生活中最常用到時間管理四象限、日工作計劃等方法。劉睿老師針對大家提到的各種方案進行了進一步地講解和歸納，最后提出快樂無壓時間管理簡化三模塊：收集、回顧、搞定。并通過"時間簡化流程圖"進行詳細說明。而這其中最重要的工作就是"收集"。那么如何進行"收集"呢？

下一環(huán)節(jié)，劉睿老師和學員們做了一個特別的游戲：老師向紙杯里面注入清水，直到再也無法加入一滴水為止。接下來老師拿出一盒回形針，分別放在8個小組。然后選2位學員，在2分鐘的時間內，收集每個桌子上的回形針，并把所有回形針全部放入剛才裝滿水的紙杯里，且紙杯中的水不能溢出。這似乎是一個不可能的任務，在場學員，包括做游戲的人都不相信這會成功。而最后通過大家?guī)椭?，先快速收集回形針，然后統(tǒng)一放入紙杯的方式， 2位學員成功完成任務。這給到我們提示：在日常工作中，那些工作就如同灑落各處的回形針，只有提前收集起來，才能更好地進行整理，從而合理管理好時間。 在課程的最后篇章，劉睿老師和學員們分享了2個有效管理時間的工作方法：青蛙工作法和番茄工作法。這兩個方法從不同的角度出發(fā)，但同樣的讓日常工作變得細致、有條理，并能有效地提醒自己工作的進度，做好規(guī)劃。學員們紛紛表示認可，并會將此方法運用到工作當中。

本期沙龍主題經(jīng)過劉睿講師的精彩分享讓學員對時間管理有了更深的領悟：做事要靠系統(tǒng)，不要靠感覺。錯誤的時間管理，讓大家事倍功半，合理管理時間才能樂在工作，樂在生活。 雖然這次活動當天，剛好下起了雨，但是沒有阻止學員們的熱情。學員們表示這次學習收獲頗豐，在活動結束后，還有不少學員留下來繼續(xù)和老師進行討論。接下來時代光華會多征詢學員的建議，用更大努力和熱情做好HR俱樂部公益沙龍活動！

本次沙龍圓滿結束了，讓我們一起，期待下期的主題沙龍！