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醫(yī)院oa辦公系統(tǒng)實施方案
管理從電話、網(wǎng)絡、短信來咨詢的患者,對未預約患者根據(jù)病種通過系統(tǒng)自帶的跟蹤模板進行全自動的跟蹤,對預約患者按照來院意向進行分類跟蹤,對預約后未就診患者也會自動提醒跟蹤。
1、咨詢信息管理:管理從電話、網(wǎng)絡、短信來咨詢的患者信息庫。
2、咨詢后短信致謝:咨詢后未預約患者不一定就徹底流失,通過短信致謝提高患者的體驗值,即使在多家對比中也將優(yōu)先考慮我院。
3、咨詢后跟蹤:可根據(jù)咨詢內(nèi)容(病種)選擇模板進行跟蹤,到期自動發(fā)送短信,加強患者對醫(yī)院的印象和品牌認知,從而提高咨詢就診轉換率。
4、預約來診業(yè)績確認:每日提醒有多少預約病人是否來診,針對預約和門診量大的醫(yī)院,還有專門工具用來進行預約和就診名單的對比,方便確認咨詢中心的業(yè)績,打消咨詢?nèi)藛T認為自己業(yè)績被漏算、少算的顧慮。
5、預約未就診自動提醒:系統(tǒng)自動提醒預約后卻未就診的患者列表,方便咨詢?nèi)藛T進行電話回訪了解原因,幫助患者再預約,減少流失。
6、咨詢患者分類:可根據(jù)患者咨詢時的態(tài)度對患者進行分類,如意向大、意向一般、無意向,方便咨詢?nèi)藛T進行有針對性的跟蹤。
7、群發(fā)短信:促銷活動時也可給咨詢過的患者群發(fā)信息
8、咨詢智能分析:
a、咨詢的患者哪些區(qū)域較多
b、咨詢的患者是通過哪些渠道了解醫(yī)院的
c、咨詢的病種主要是哪些
d、意向比例分析:如:意向大的占的百分比
e、咨詢轉預約比,預約轉就診比
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