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工程管理軟件WBS對項目管理的重要性

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　　企業(yè)在實施項目管理工作時，經(jīng)常會遇到項目失敗的情況，原因之一就是項目團隊沒有完成應該完成的工作，甚至不清楚項目應該要完成哪些工作。換句話來說，其根本原因是項目團隊沒有做好項目的范圍管理，而項目范圍管理的核心就是正確應用WBS。

　　一、泛普軟件-WBS的重要作用

　　1.將大系統(tǒng)變成具體的小工作單元，是復雜變簡單，難以預測變得易于預測，難以控制變得易于控制。

　　2.是制定項目計劃、編制項目預算、確定項目組織、分配工作的基礎。

　　3.使我們對開發(fā)項目情況有更深入詳細的了解，特別是對應做的工作有了更為透徹的概念。

WBS的重要作用.png

　　4.便于了解整個項目系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，便于合作、協(xié)調(diào)。

　　二、WBS對項目管理的意義

　　1.清晰地表示各項目工作之間的相互聯(lián)系的結(jié)構(gòu)設計工具。

　　2.展現(xiàn)項目全貌，詳細說明為完成項目所必須完成的各項工作的計劃工具。

　　3.可以向高級管理層和客戶報告項目完成情況，作為項目狀況的報告工具。

　　4.防止遺漏項目的可交付成果。

　　5.幫助項目經(jīng)理關注項目目標和澄清職責。

　　6.建立可視化的項目可交付成果，以便估算工作量和分配工作。

　　三、WBS分解方法

　　1.自上而下法

　　自上而下法常常被視為構(gòu)建WBS的常規(guī)方法，即從項目最大的單位開始，逐步將它們分解 成下一級的多個子項。這個過程就是要不斷增加級數(shù)，細化工作任務。

WBS分解方法.png

　　2.自下而上法

　　自下而上法，是要讓項目團隊成員從一開始就盡可能的確定項目有關的各項具體任務，然后將各項具體任務進行整合，并歸總到一個整體活動或WBS的上一級內(nèi)容當中去。在列出詳細的任務清單后，就開始對所有工作進行分類，以便于將這些詳細的工作歸入上一級的大項中。

　　3.使用指導方針

　　如果存在WBS的指導方針，那就必須遵循這些方針。項目整體的成本估算必須是通過歸總WBS底層各項任務成本而得到的。

　　WBS對項目的重要性是必然的，通過WBS可以讓企業(yè)面對任何項目的時候都不至于亂了方寸。如果您公司正在尋找一個款有WBS功能的項目管理系統(tǒng)，希望您可以了解下有譜的項目管理系統(tǒng)。

發(fā)布：2022-07-06 09:09    編輯：泛普軟件 · liuyu    [打印此頁]    [關閉]
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