項目管理軟件的優(yōu)缺點和基本特征

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 　　任何一項工作，如果你更看重它的臨時性、獨特性和漸進明細性，它就是“項目”。 這是一個既包容又排他的定義。 如果你更看重它的永久性，與其他工作的相似性，以及一開始就能明確大多數(shù)細節(jié)，它就是“運營”。項目是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務或成果而進行的臨時性工作。

　　一、泛普軟件對項目管理的特征

　　1、臨時性

　　1)臨時性，是指項目有明確的開始時間和結束時間。任何具有明確開始和結束時間的工作都是臨時的，歷時一年甚至十年的項目也是臨時的。項目可以因多種原因而結束。例如，項目的目標已經(jīng)達到，且已被批準終止;對項目的需求不再存在，且已被批準提前終止;項目的目標不能達到，且已被批準提前終止;項目無法達到既定的商業(yè)或其他目的，且已被批準提前終止。

　　2)臨時性是指項目有明確的起點與終點商業(yè)機會是稍縱即逝的?？焖僮兓沫h(huán)境會使過去賺錢的產(chǎn)品很快變成明日黃花，未及時交付的項目成果將失去商業(yè)價值。

　　2、獨特性

　　1)沒有完全一樣的兩個項目，每個項目創(chuàng)造的可交付成果(產(chǎn)品、服務或成果)都是獨特的。廠商要根據(jù)不同的客戶提供不同的解決方案，即使有現(xiàn)成的解決方案也要根據(jù)客戶的特殊要求進行一定的客戶化工作。獨特性對項目的指導意義是在簽訂項目合同時要對項目的成果有一個清晰、明確的描述。

　　2)獨特性是相對的，同行業(yè)的項目多少還是有很多相似之處，完全一樣的項目不存在，但是也不存在完全獨特的，很多項目都存在共同之處，可以借鑒之前的項目知識。

　　3、漸進明細性

　　漸進明細，也叫逐漸細化，意味著在連續(xù)積累中分步驟開發(fā)，以便逐步明確項目的細節(jié)特征。項目的特點是隨著時間的推移、情況的明朗和信息的增加而逐漸細化出來的。例如，往往不可能一開始就制定一份非常明細的項目計劃，而只能先編制粗略的控制性計劃，然后再逐漸細化出詳細的實施計劃。按逐漸細化的原則去做事，也有助于避免一些不必要的風險。

　　4、制約性

　　任何項目都是在一定條件下進行的，包括人力約束、費用約束、時間約束、質量約束、環(huán)境約束等。尤其是質量、進度、費用是項目必須進行制約的三個要素。只有有所制約，項目才能按期有質量地完成。

　　二、項目化管理軟件需要符合的條件

　　1、具備項目溝通平臺

　　只有溝通好了，才能談得上項目管理。在領度軟件的溝通平臺中，采用活動流方式記錄項目實施過程，驅動項目執(zhí)行力。這樣溝通記錄便存在于項目活動流、任務活動流、客戶活動流、個人活動流中，便于事后追溯，一方便將知識精華記錄下來形成企業(yè)的知識庫，利于傳承，另一方面消除信息孤島，減少扯皮現(xiàn)象，責任分明，避免各部門間互相推諉。

　　2、單一項目管理的全面性

　　在做項目管理的時候，需要考慮到項目管理的方方面面如：項目資源的配置，階段的劃分，項目里程碑設定等。需要有完善的項目任務管理、團隊管理、財務管理、合同管理、文檔管理、時間管理、績效管理。

　　3、簡化項目管理流程，輕量級的項目管理

　　減少對項目經(jīng)理的依賴，項目成員參與項目管理。項目管理按“項目→任務→事件”的方式，“自上而下”地進行工作的部署，人員調(diào)動和資源分配。項目執(zhí)行中所有涉及的信息將按照“事件→任務→項目”的方式，“自下而上”地進行匯總，數(shù)據(jù)化和圖表展示。

　　隨著我國計算機信息技術的大爆發(fā)，許多的建筑企業(yè)對工程項目管理軟件進行了部署實施。