信息項目管理系統(tǒng)是什么 有哪些作用

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　　開發(fā)提煉出的一套專門面向IT項目管理部門的、國內(nèi)一流的項目管理系統(tǒng)，實現(xiàn)項目集中管理、IT資產(chǎn)管理、采購管理和知識管理，并面向高層領(lǐng)導提供決策支持功能，著力助您實現(xiàn)信息化項目的全生命周期管理、全方位信息管理和全過程監(jiān)控管理。

　　一、信息項目管理系統(tǒng)的價值

　　1、建立統(tǒng)一項目信息庫，提供最為及時、準確的項目信息，從而為項目管理、項目決策構(gòu)建了堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

　　2、對項目全過程、全方位的信息進行“項目檔案卡”式的集中展現(xiàn)，讓您輕松了解項目基本情況和關(guān)注問題。

　　3、通過本系統(tǒng)，自動執(zhí)行標準化的項目表格，從而規(guī)范項目管理流程，減少手工管理方式下人為出錯的可能，減輕項目管理人員工作量。

　　4、 強大靈活的項目監(jiān)控功能，便于您及時發(fā)現(xiàn)項目問題、盡早采取糾正措施，保證項目順利實施。項目量化數(shù)據(jù)的提取，也為項目考核和評估提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

　　5、豐富、靈活的查詢、統(tǒng)計和報表功能，大大加速項目決策過程，提高項目決策水平。

　　6、建立項目干系人溝通協(xié)作和信息交換平臺，通過簡潔、全面的系統(tǒng)預(yù)警定義，使項目管理工作有條不紊的進行，幫助您以最快速度了解項目信息，發(fā)現(xiàn)項目問題，加速項目工作流程，使PMO更好的為項目服務(wù)。

　　7、實現(xiàn)項目資源信息的統(tǒng)一維護管理，提供實物資源的調(diào)配和利舊等功能，避免項目間資源的浪費，提高實物資源的利用率。

　　二、泛普軟件信息項目管理系統(tǒng)的作用

　　1、加快項目信息交流的速度

　　系統(tǒng)利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項目信息交流的載體，大大加快項目信息交流的速度，減輕項目參建管理人員目常管理工作的負擔，使人們能夠及時查詢工程進展情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時作出決策，從而提高工作效率。同時，系統(tǒng)能夠為各項目參建各方提供完整、準確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和復(fù)制，可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作，極大地提高項目管理工作的效率。

　　2、實現(xiàn)項目信息共享和協(xié)同工作

　　系統(tǒng)利用公共的信息管理平臺，既有利于項目參建各方的信息共享和協(xié)同工作，又有利于項目參建方組織內(nèi)部各部門、各層級之間的信息溝通和協(xié)調(diào)。在信息共享環(huán)境下通過自動地完成某些常規(guī)的信息發(fā)布，可以減少項目參與人之間的信息交流次數(shù)，并能保證價息傳遞的快捷、及時和通暢。這樣，不僅有助于提高項目管理工作效率，而且可以提高項目管理水平。

　　3、實現(xiàn)項目信息的及時采集

　　工程項目管理信息化能夠適應(yīng)項目管理對信息量急劇增長的需要，允許實時采集每人的各種項目管理活動信息，并可以實現(xiàn)對各管理環(huán)節(jié)進行及時便利的督促與檢查，從而促進項目管理工作質(zhì)量的提高。

　　4、存儲和分析項目全部信息

　　實現(xiàn)工程項目管理信息化，可以將項目的全部信息以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式存儲起來，甚至可以對已積累的既往項目信息進行高效的分析，從而為項目管理的科學決策提供定量的分析數(shù)據(jù)。

　　5、促進項目風險管理水平的提高

　　由于建設(shè)項目的規(guī)模、技術(shù)含量越來越大，以及現(xiàn)代市場經(jīng)濟競爭激烈等特點，使得工程項目的建設(shè)風險越來越大。項目風險管理需要大量的信息，而且需要迅速獲得并處理這些信息?，F(xiàn)代信息技術(shù)給項目風險管理提供了很好的方法、手段和工具，建設(shè)項目管理信息化能夠大大提高項同風險管理的能力和水平

　　建設(shè)項目管理信息化是指在建設(shè)項目管理涉及的各方主體及各個階段廣泛應(yīng)用信息技術(shù)、開發(fā)信息資源，以促進建設(shè)項目管理水平不斷提高的過程。由于信息技術(shù)的滲透性強、發(fā)展快，以及建設(shè)項目自身的復(fù)雜性，建設(shè)項目信息化的內(nèi)涵極為豐富，并處于不斷的發(fā)展變化之中 建設(shè)項目信息化具有信息收集自動化、信息存儲電子化、信息交換網(wǎng)絡(luò)化、信息檢索工具化及信息利用科學化等特征。