后勤項目合同管理系統(tǒng)

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　　在企業(yè)的管理中，物流管理涉及面廣，情況復(fù)雜，大家很難調(diào)整，重視程度不高。穩(wěn)定高效的服務(wù)質(zhì)量會影響員工對企業(yè)管理滿意度的評價。在大量外包物流服務(wù)發(fā)展的背景下，做好招投標(biāo)階段物流管理的整體規(guī)劃和具體實施方案是首要任務(wù)。在合同執(zhí)行過程中，以整體規(guī)劃為指導(dǎo)思想，明確今后具體的管理方向。在后續(xù)實施過程中，要及時跟蹤檢查，積極探索后勤項目管理發(fā)展模式，在整個實施過程中，結(jié)合合法合規(guī)檢查，全面制定了一套切實可行的物流管理方案，并作為物流員工的指導(dǎo)思想，促進了企業(yè)的發(fā)展和進步。

　　一、后勤項目合同管理中存在的問題

　　1、對合同管理的重要性認識不足，在后勤項目合同管理過程中，存在著許多與服務(wù)人員、薪酬和服務(wù)質(zhì)量管理相關(guān)的問題。重視合同管理的細節(jié)，將外包項目部的管理納入整體管理，在實施中加強整體認知。目前，許多企業(yè)的管理層對合同的理解不全面。此外，整體管理關(guān)注度較低，執(zhí)行過程中疏于管理，執(zhí)行過程中的證據(jù)收集也存在不足。合同履行時也會產(chǎn)生糾紛。合同簽訂后，僅作為雙方的履約憑證。有些企業(yè)將合同作為一般文件進行收集和保存，但不嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，沒有意識到合同在保證企業(yè)權(quán)益中的重要性。

　　2、合同管理制度不完善，在后期管理中，要注意根據(jù)合同的具體執(zhí)行情況，不斷建立和完善企業(yè)的合同管理制度。在實施階段，要確保合同管理部門分工明確，實施過程得到有效監(jiān)督。合同檔案的管理也很重要。在執(zhí)行階段，要培訓(xùn)負責(zé)人準(zhǔn)確掌握合同的基本內(nèi)容，盡快處理糾紛和爭議。然而，在后勤項目業(yè)務(wù)合同的過程中，合同管理系統(tǒng)是形式化的，并沒有被準(zhǔn)確地付諸實踐。此外，實際管理過程中各種內(nèi)容的缺失也增加了合同管理的難度。

　　3、合同管理部門不統(tǒng)一。一些企業(yè)在具體的合同管理過程中分為合同管理和業(yè)務(wù)管理。在執(zhí)行過程中，業(yè)務(wù)部門未對合同文本進行認真有效的分析，監(jiān)督檢查力度不足，無法對合同業(yè)務(wù)和技術(shù)進行整體有效管理。同時，部分企業(yè)的物流業(yè)務(wù)管理由兼職人員進行，整體關(guān)注度比較差，導(dǎo)致合同管理的出現(xiàn)不同程度的問題。

　　二、后勤項目合同管理的有效措施

　　1、強化后勤管理模式

　　針對后勤管理，首先應(yīng)與企業(yè)安全生產(chǎn)管理模式相結(jié)合確定是項目承包模式還是人員外包模式，項目承包模式著重從項目管理機構(gòu)組成、管理方案、服務(wù)質(zhì)量和考核等方面確定合同管理重點，人員外包模式著重從人員聘用、考勤管理、培訓(xùn)和教育等方面確定合同管理重點。

　　2、加強企業(yè)后勤業(yè)務(wù)合同的認知度

　　在實際管理階段，其中的影響因素多，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)部門和負責(zé)部門等要加強對合同的認識，認識到合同管理對企業(yè)各項工作的積極影響。此外在決策的過程中，也要明確具體的計劃內(nèi)容，制定重要的參考依據(jù)。在實際的合同管理階段，企業(yè)的負責(zé)部門必須積極的做好經(jīng)營管理等工作，樹立必要的責(zé)任意識，不斷的提升自身綜合素養(yǎng)，積極的配合企業(yè)進行合同管理。

　　3、增強合同執(zhí)行管理

　　要想真正的進行合同管理，商務(wù)技術(shù)部門必須有效銜接，強化合同執(zhí)行過程監(jiān)督，有效做到執(zhí)行有痕，考核有據(jù)，才能真正有效降低合同管理審計風(fēng)險。當(dāng)前依法治國和依法治企要求日趨嚴(yán)格，企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的風(fēng)險也比較多，合同管理作為企業(yè)各項管理的重要組成部分，必須給予重視，通過有效的合同管理手段，能降低企業(yè)的風(fēng)險。后勤業(yè)務(wù)的管理人員要掌握合同管理的重要性，熟知合同管理重點，對后勤業(yè)務(wù)內(nèi)容進行落實，對合同項目嚴(yán)格檢查，只有合理化管理，才能降低風(fēng)險。

　　三、泛普軟件-合同管理系統(tǒng)的意義

　　1、全程監(jiān)控

　　對于復(fù)雜，很多的合同流程里面，我們不是很好的掌握合同生命周期，對使用者及時提醒，以及不能方便及時的溯源，但是在合同管理系統(tǒng)的監(jiān)控下可以達到覆蓋合同簽訂、履行到合同履約結(jié)束的合同全生命周期，期間信息流和數(shù)據(jù)全部完整保留、管理痕跡鏈條記錄完整，對大額合同執(zhí)行可完全監(jiān)控。

　　2、數(shù)據(jù)完整

　　并且通過在合同管理系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)高效的流程審批，可以大幅度提高對合同的審批效率，審批過程信息和結(jié)果信息完整記錄，并可以方便地進行查詢和統(tǒng)計，強化合同審批的規(guī)范性、有效防范合同風(fēng)險。

　　3、信息關(guān)聯(lián)

　　在合同管理系統(tǒng)可以協(xié)同辦公管理的流程、數(shù)據(jù)、文件、應(yīng)用模塊融合，避免形成信息孤島，減少人為的錄入錯誤和后期數(shù)據(jù)打通的困難。

　　在后勤服務(wù)管理階段，影響因素比較多。后勤項目合同管理階段，需要工作人員不斷的提升綜合能力，積極的落實科學(xué)發(fā)展觀，依據(jù)當(dāng)前的工作要求，貫徹和落實求真務(wù)實的態(tài)度，做好自身的本職工作，企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。在實施中可積極深入的開展后勤管理工作，就企業(yè)后勤業(yè)務(wù)合同進行專項調(diào)研，結(jié)合調(diào)查結(jié)果開展精細化管理，從而確保管理的有效性。