關(guān)于檔案基本知識(shí)及相關(guān)規(guī)定

現(xiàn)在要使用到檔案的地方越來(lái)越多，對(duì)于檔案的一些基本知識(shí)，可能很多人不一定特別清楚，檔案在操作時(shí)有哪些規(guī)定及檔案法的一些相應(yīng)的條例可能很多人不是很了解，下面簡(jiǎn)要介紹一下相關(guān)知識(shí)

問(wèn)：檔案收集工作的內(nèi)容有哪些？
答：包括三方面：一是對(duì)本機(jī)關(guān)需要?dú)w檔檔案的接收工作；二是對(duì)各現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)關(guān)具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的檔案的集中和接收工作；三是對(duì)歷史檔案的接收和征集工作。

問(wèn)：什么是保密檔案？
答：所謂保密檔案是指記錄國(guó)家秘密的檔案。根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》第二條的規(guī)定，國(guó)家秘密是指“關(guān)系國(guó)家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。”

問(wèn)：什么叫歸檔文件？
答：它是指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。

問(wèn)：劃分歸檔范圍要防止哪兩種傾向？
答：劃分歸檔范圍既要防止“有檔不歸”，又要防止“有文必檔”兩種錯(cuò)誤傾向。

問(wèn)：什么是檔案的利用？
答：《檔案法實(shí)施辦法》第二十二條第一款規(guī)定：“《檔案法》所稱檔案的利用，是指對(duì)檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。”

問(wèn)：各級(jí)國(guó)家檔案館應(yīng)如何對(duì)寄存檔案進(jìn)行公布和利用？
答：《檔案法實(shí)施辦法》第二十五條規(guī)定：“各級(jí)國(guó)家檔案館對(duì)寄存檔案的公布和利用，應(yīng)當(dāng)征得檔案所有者同意?！?

問(wèn)：國(guó)家檔案局、國(guó)家物價(jià)局對(duì)利用檔案的收費(fèi)項(xiàng)目有和規(guī)定？
答：根據(jù)國(guó)家檔案局、國(guó)家物價(jià)局制定的《關(guān)于利用檔案收費(fèi)有關(guān)規(guī)定的通知》：利用檔案的收費(fèi)項(xiàng)目包括：⑴復(fù)制費(fèi)：可分為工本費(fèi)、檔案保護(hù)費(fèi)；⑵證明費(fèi)；⑶咨詢服務(wù)費(fèi)。

問(wèn)：檔案法對(duì)檔案違法行為規(guī)定的罰款數(shù)額是多少？
答：《檔案法實(shí)施辦法》第二十八條規(guī)定，罰款數(shù)額根據(jù)有關(guān)檔案的價(jià)值和數(shù)量，對(duì)單位為1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下，對(duì)個(gè)人為500元以上5000元以下。

問(wèn)：違反《檔案法》，誰(shuí)可以作出責(zé)令賠償損失的決定？
答：《檔案法實(shí)施辦法》第二十九條規(guī)定：“違反《檔案法》和本辦法，造成檔案損失的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門根據(jù)損失檔案的價(jià)值，責(zé)令賠償損失?！?

問(wèn)：檔案法對(duì)檔案違法行為規(guī)定的罰款數(shù)額是多少？
答：《檔案法實(shí)施辦法》第二十八條規(guī)定，罰款數(shù)額根據(jù)有關(guān)檔案的價(jià)值和數(shù)量，對(duì)單位為1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下，對(duì)個(gè)人為500元以上5000元以下。

問(wèn)：什么是檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查？
答：國(guó)家檔案局1992年3月30日發(fā)布的《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查工作暫行規(guī)定》第二條規(guī)定：“本規(guī)定所稱檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查，是指各級(jí)檔案行政管理部門對(duì)貫徹實(shí)施檔案法規(guī)的監(jiān)督檢查以及依法對(duì)違反檔案法規(guī)行為的查處?！?/p>